费用与收据

让收据具备有用的背景信息

在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。

费用与收据
产品示意视图
来源EPM
日期10月9日
金额$214.600
币种COP
佐证文件receipt.pdf
产品示意视图已记录
SIXTO · 需要您处理修理任务402 · 已分配给Sofia
查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。
关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。
[ 核心功能 ]

通过Sixto实现费用与收据

公用事业费收据

在一处查看收据

查看单据及其供应商、日期、金额和币种。

  • 单据旁显示供应商和日期
  • 金额与币种一并显示
公用事业费收据
来源EPM
日期10月9日
金额$214.600
币种COP
佐证文件receipt.pdf
产品示意视图已记录
已匹配分录

为每张收据标明状态

使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。

  • 审核、已匹配和已支付状态
  • 获授权人员可见进度
已匹配分录
E
EPM$214.600 COP
已匹配
É
Éxito$186.400 COP
待处理
修理任务

关联到下一步操作

关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。

  • 已关联的总账分录
  • 收据关联的任务
修理任务
修
修理厨房水龙头402单元 · 已分配给Mateo
已分配
R
receipt.pdf支持收据已关联到任务
已关联
[ 工作如何分工 ]

Sixto负责什么,您保留哪些工作

您可以在Sixto中做什么
查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。
关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。
由您决定
保留原始支持文件。查看、修正、匹配和标记已支付分别需要相应权限。
产品内展示活动示例
产品示意视图
公用事业费收据住宿单元402
09:10已完成
已匹配分录负责人 · Sofia
10:30已完成
修理任务402 · 已分配给Sofia
11:00需要您处理
已记录:2 · 待处理:1
[ 询问SIXTO ]

用西班牙语或英语提问。Sixto会回答并执行操作。

询问产品问题,或将相关记录带入对话。可用工具遵循您的权限。

费用与收据如何运作?为每张收据标明状态关联到下一步操作
费用与收据如何运作?
在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
公用事业费收据住宿单元402已关联
已匹配分录住宿单元402已关联
修理任务住宿单元402已关联
打开产品帮助查看详情
向Sixto提问…
工作流程示例费用与收据

在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。

产品示意视图

还包括

在一处查看收据查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
为每张收据标明状态使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。
关联到下一步操作关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。

关于费用与收据的问题

费用与收据可以做什么?

在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。查看单据及其供应商、日期、金额和币种。

如何关联我的其他工作?

使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。

什么影响可用性?

提取金额或附上收据并不能证明已付款。记录费用前请检查是否重复。

进一步了解费用与收据

在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。

范围 Sixto为哥伦比亚住宿团队整合预订、客人入住登记、SIRE、TRA及DIAN开票流程。 用Sixto管理渠道连接,协调客人核验、兼容智能门锁、保洁、员工工时及财务。申报、开票及连接服务需要相应配置与权限。

逐步了解工作方式

票据与费用

将票据关联至会计前,先核查信息。

  1. 打开“票据”及相应行。检查供应商、日期、金额、币种和支持文件。
  2. 在有权限时,更正票据并设置复核、已匹配或已付款状态。按需关联账簿分录或任务。
  3. 一起核查供应商、单据日期、金额和币种。检查现有已关联分录,避免重复记录同一费用。

票据显示已核实的供应商、日期、金额和币种,以及文件、关联分录和当前复核或付款状态。

提取金额或附上票据不能证明已付款。记录费用前请检查重复项。

逐步了解 打开指南(需登录)

物业账单

读取账单内容、匹配服务账户,并按物业跟踪到期日。

  1. 打开“档案 > 账单与续期”。选择备用归属物业,仅上传目标账单或通知,并明确同意“读取账单”。核查提取的金额、日期、参考信息及来源证据。
  2. 已知且无歧义的服务商与账户、合同或表计编号会自动匹配。根据账单确认新账户,选择其物业及所有服务单元,再保存并核查关联。共用表计为多个单元保留同一张账单。
  3. 按已核实到期日、重复安排和提醒偏好添加计划。预期账单不预设金额。通知仅发给获授权同事。仅在确认 Sixto 外已付款后标为“已付款”,并可关联“档案”中的现有凭证文件。创建财务分录仍是独立且需复核的操作。

账单关联已确认账户及服务单元。保存的计划显示已核实到期日;仅在外部付款后记录,才显示已付款状态。

Sixto 不推断税项适用性、税率或法定期限,不执行付款,也不在单元间分摊共用表计金额。

逐步了解 打开指南(需登录)