查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。
关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。
[ 核心功能 ]
通过Sixto实现费用与收据
公用事业费收据
在一处查看收据
查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
- 单据旁显示供应商和日期
- 金额与币种一并显示
来源EPM
日期10月9日
金额$214.600
币种COP
佐证文件receipt.pdf
产品示意视图已记录
已匹配分录
为每张收据标明状态
使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。
- 审核、已匹配和已支付状态
- 获授权人员可见进度
E
EPM$214.600 COP
已匹配É
Éxito$186.400 COP
待处理
修理任务
关联到下一步操作
关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。
- 已关联的总账分录
- 收据关联的任务
修
修理厨房水龙头402单元 · 已分配给Mateo
已分配R
receipt.pdf支持收据已关联到任务
已关联[ 工作如何分工 ]
Sixto负责什么,您保留哪些工作
您可以在Sixto中做什么
查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。
关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。
由您决定
保留原始支持文件。查看、修正、匹配和标记已支付分别需要相应权限。
产品内展示活动示例
产品示意视图公用事业费收据住宿单元402
09:10已完成
已匹配分录负责人 · Sofia
10:30已完成
修理任务402 · 已分配给Sofia
11:00需要您处理
已记录:2 · 待处理:1
工作流程示例费用与收据费用与收据
在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。
产品示意视图
还包括
在一处查看收据查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
为每张收据标明状态使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。
关联到下一步操作关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。
关于费用与收据的问题
费用与收据可以做什么?
在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。查看单据及其供应商、日期、金额和币种。
如何关联我的其他工作?
使用获准的审核、匹配和已支付状态,说明工作进度。关联总账分录或任务,让收据与其支持的工作保持联系。
什么影响可用性?
提取金额或附上收据并不能证明已付款。记录费用前请检查是否重复。
进一步了解费用与收据
在将收据关联到会计记录前,集中查看支持文件、供应商、金额和币种。
范围 Sixto为哥伦比亚住宿团队整合预订、客人入住登记、SIRE、TRA及DIAN开票流程。 用Sixto管理渠道连接,协调客人核验、兼容智能门锁、保洁、员工工时及财务。申报、开票及连接服务需要相应配置与权限。
逐步了解工作方式
票据与费用
将票据关联至会计前,先核查信息。
- 打开“票据”及相应行。检查供应商、日期、金额、币种和支持文件。
- 在有权限时,更正票据并设置复核、已匹配或已付款状态。按需关联账簿分录或任务。
- 一起核查供应商、单据日期、金额和币种。检查现有已关联分录,避免重复记录同一费用。
票据显示已核实的供应商、日期、金额和币种,以及文件、关联分录和当前复核或付款状态。
提取金额或附上票据不能证明已付款。记录费用前请检查重复项。
物业账单
读取账单内容、匹配服务账户,并按物业跟踪到期日。
- 打开“档案 > 账单与续期”。选择备用归属物业,仅上传目标账单或通知,并明确同意“读取账单”。核查提取的金额、日期、参考信息及来源证据。
- 已知且无歧义的服务商与账户、合同或表计编号会自动匹配。根据账单确认新账户,选择其物业及所有服务单元,再保存并核查关联。共用表计为多个单元保留同一张账单。
- 按已核实到期日、重复安排和提醒偏好添加计划。预期账单不预设金额。通知仅发给获授权同事。仅在确认 Sixto 外已付款后标为“已付款”,并可关联“档案”中的现有凭证文件。创建财务分录仍是独立且需复核的操作。
账单关联已确认账户及服务单元。保存的计划显示已核实到期日;仅在外部付款后记录,才显示已付款状态。
Sixto 不推断税项适用性、税率或法定期限,不执行付款,也不在单元间分摊共用表计金额。
[ 一体化 ]
一个工具替代五个
房东从PMS、Hospy等合规工具、独立会计软件及门锁应用迁移至Sixto。所有功能共享同一套客人、预订和账簿。

