使える背景情報を備えた領収書

領収書を会計に結び付ける前に、裏付けファイル、仕入先、金額、通貨をまとめて確認します。書類とともに、取引先、日付、金額、通貨を確認できます。

許可された確認、照合、支払い済みの各状態で作業の進捗を示します。元帳の仕訳やタスクを関連付け、領収書をその根拠となる業務と一緒に管理します。

金額を抽出したり領収書を添付したりしても、支払い済みとは証明できません。経費を記録する前に重複を確認してください。

証憑の情報を確認してから会計に関連付けます。

1. 「証憑」で対象行を開きます。取引先、日付、金額、通貨、裏付けファイルを確認します。
2. 権限があれば証憑を修正し、確認、照合、支払い済みの状態を設定できます。必要に応じて仕訳やタスクを関連付けます。
3. 取引先、書類日付、金額、通貨を併せて確認します。同じ経費を二重記録しないよう、既存の関連仕訳を調べます。

証憑には確認済みの取引先、日付、金額、通貨と、ファイル、関連仕訳、現在の確認または支払い状態が表示されます。

金額の抽出や証憑の添付は支払いの証明ではありません。経費の記録前に重複を確認します。

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請求内容を読み取り、サービス契約口座を対応付け、施設ごとの期限を管理します。

1. 「記録 > 請求と更新」を開きます。既定の割り当て先施設を選び、対象の請求書や通知だけをアップロードして「請求書を読み取る」に明示的に同意します。抽出した金額、日付、参照情報、元の証拠を確認します。
2. 既知で曖昧さのない提供元と口座、契約、メーターの参照情報は自動照合されます。請求書から新しい契約口座を確認し、施設と供給先の全ユニットを選んで保存し、関連付けを確認します。共用メーターは複数ユニットに対して請求書を一つ保持します。
3. 確認済み期限、繰り返し、リマインダー設定で予定を追加します。到着予定の請求書の金額は推定しません。通知は許可されたチームメンバーのみに届きます。Sixto外での支払い確認後にのみ「支払い済み」とし、任意で「記録」の既存証拠書類を関連付けます。財務仕訳の作成は別途確認を要する操作です。

請求書は確認済み口座と供給先ユニットに関連付きます。保存した予定は確認済み期限を示し、支払い済み状態は外部支払い後に記録した場合のみ表示されます。

Sixtoは課税対象、税率、法定期限を推定せず、支払いの実行や共用メーター金額のユニット間配分も行いません。

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