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施設の請求書

請求内容を読み取り、サービス契約口座を対応付け、施設ごとの期限を管理します。請求書そのもので契約参照情報と期限を確認します。共用口座は供給先ユニットに対して請求書を一つ保持し、支払いは別の操作です。

始める前に

閲覧には施設の「記録」へのアクセスが必要です。アップロードと確認には編集権限が必要です。読み取りには設定済みのSixto提供元と、アップロード時の明示的同意を使います。

  1. 「記録 > 請求と更新」を開きます。既定の割り当て先施設を選び、対象の請求書や通知だけをアップロードして「請求書を読み取る」に明示的に同意します。抽出した金額、日付、参照情報、元の証拠を確認します。

    明示的な同意で読み取り
    施設の請求書
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    出所EPM
    日付10月9日
    金額$214.600
    通貨COP
    裏付けファイルreceipt.pdf
    製品画面の例記録済み
    アップロードしたファイル
    utility-bill.pdf
  2. 既知で曖昧さのない提供元と口座、契約、メーターの参照情報は自動照合されます。請求書から新しい契約口座を確認し、施設と供給先の全ユニットを選んで保存し、関連付けを確認します。共用メーターは複数ユニットに対して請求書を一つ保持します。

    契約口座を確認
    施設の請求書
    2 / 3
    供給先ユニット
    402と403
  3. 確認済み期限、繰り返し、リマインダー設定で予定を追加します。予定請求書の金額は推定せず、許可されたメンバーだけに通知します。外部で支払いを確認後に「支払い済み」とし、任意で「記録」の既存証拠書類を関連付けます。財務仕訳は別途確認が必要です。請求書は確認済み口座と供給先に関連付き、予定は確認済み期限を示します。支払い済み状態は外部支払い後に記録します。

    確認済み期限を記録
    施設の請求書
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    1. 確認済み期限10月30日(金)
      1
    2. 支払い状態未払い
      2

    Sixtoは課税対象、税率、法定期限を推定せず、支払いの実行や共用メーター金額のユニット間配分も行いません。

    確認済み期限
    10月30日(金)

結果を確認する

請求書は確認済み口座と供給先ユニットに関連付きます。保存した予定は確認済み期限を示し、支払い済み状態は外部支払い後に記録した場合のみ表示されます。

制限と前提条件

Sixtoは課税対象、税率、法定期限を推定せず、支払いの実行や共用メーター金額のユニット間配分も行いません。