支払い項目を開くときに、提供事業者、日付、通貨を確認できるようにします。
金額の根拠がわかるよう、支払いを裏付け資料に関連付けます。
照合や期間の確認中も、未完了の項目を表示します。
[ 主な機能 ]
Sixtoで実現する支払いと照合
提供元からの入金
支払いの詳細から確認
支払い項目を開くときに、提供事業者、日付、通貨を確認できるようにします。
- 金額とともに提供事業者と通貨を表示
- 各支払い項目の日付
B
Booking.com入金参照番号 · $3,002,000 COP
一致を確認A
A-104入金に関連付けた予約記録
連携済み
照合済みの項目
照合を追跡
金額の根拠がわかるよう、支払いを裏付け資料に関連付けます。
- 各照合の根拠となる元記録
- 背景がわかる照合
B
Booking.com$3.002.000 COP
一致を確認A
Airbnb$4.860.000 COP
保留中
未処理の項目
未解決の項目を見つける
照合や期間の確認中も、未完了の項目を表示します。
- 未照合の業務を見つけやすく
- 未処理項目を表示した期間の確認
A
Airbnb支払い項目に対応する記録が必要
確認裏
裏付け資料照合を記録する前に出所を確認
保留中[ 作業の分担 ]
Sixtoが担うことと、あなたが担うこと
Sixtoでできること
支払い項目を開くときに、提供事業者、日付、通貨を確認できるようにします。
金額の根拠がわかるよう、支払いを裏付け資料に関連付けます。
照合や期間の確認中も、未完了の項目を表示します。
判断はあなたに
財務閲覧の権限を使い、通貨と元の勘定科目を確認します。編集と照合には別の権限が必要です。
製品の画面操作履歴の例
製品画面の例提供元からの入金ユニット402
09:10完了
照合済みの項目担当 · Sofia
10:30完了
未処理の項目402 · Sofiaに割り当て済み
11:00対応が必要
記録済み：2 · 要対応：1
業務フローの例支払いと照合支払いと照合
支払い項目、元情報、照合結果を、金額の背景とともに追跡します。
製品画面の例
こちらも含まれます
支払いの詳細から確認支払い項目を開くときに、提供事業者、日付、通貨を確認できるようにします。
照合を追跡金額の根拠がわかるよう、支払いを裏付け資料に関連付けます。
未解決の項目を見つける照合や期間の確認中も、未完了の項目を表示します。
支払いと照合に関する質問
支払いと照合で何ができますか？
支払い項目、元情報、照合結果を、金額の背景とともに追跡します。支払い項目を開くときに、提供事業者、日付、通貨を確認できるようにします。
他の業務とはどうつながりますか？
金額の根拠がわかるよう、支払いを裏付け資料に関連付けます。照合や期間の確認中も、未完了の項目を表示します。
利用可否は何で決まりますか？
Sixtoは現在、専用オーナーポータル、自動のオーナー明細、銀行振込の実行を提供していません。財務記録を確認し、承認済みレポートは既存の手順で共有してください。
支払いと照合について詳しく
支払い項目、元情報、照合結果を、金額の背景とともに追跡します。
対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。
ステップごとに仕組みを確認
滞在の支払いと残高
カード保証と入金を混同せず、実際の支払いを把握します。
- 予約の「資金」タブを開き、既存の支払いと未払い残高を確認します。
- すでに受け取ったお金は「支払いを記録」で実際の金額、通貨、方法、日付を入力します。裏付けとなる参照情報を保管します。
- 残高を再確認します。カード保証情報は別に扱います。カードの保存や保証があっても、滞在代金の支払い済みを意味しません。
支払い台帳には、記録した項目と更新後の滞在残高に加え、支払い方法、日付、裏付けの参照情報が表示されます。
ローカルの項目を記録または取り消しても、カードへの請求や返金は行われません。
[ オールインワン ]
五つのツールを一つに
ホストはPMS、Hospyなどの法令対応ツール、別の会計ソフト、スマートロックアプリからSixtoへ移行しています。すべてが同じゲスト、予約、帳簿を共有します。