始める前に
支払いの記録や取消には該当する財務権限が必要です。予約が対応する支払い台帳を使用しているか確認します。
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項目を追加する前に、予約の「資金」タブを確認します。既存の支払いと残高を踏まえ、実際の入金のうち未記録のものを見極めます。
既存の支払いを確認 
ガーデンスタジオAlex Rivera · A-1043泊未払残額450,000 COP確認用参照番号方法支払いA-104銀行振込450,000 COP領収書の参照番号TR-104確認用根拠資料 · 別途追跡- 支払い台帳
- 既存の滞在の支払い
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すでに受け取ったお金は「支払いを記録」で実際の金額、通貨、方法、日付を入力します。別の担当者が内容を理解して照合できるよう、裏付けの参照情報を残します。
実際に受け取ったお金を記録 ガーデンスタジオAlex Rivera · A-1043泊支払いを記録下書き記録済みの支払い450,000 COP方法銀行振込宿泊日10月23日領収書の参照番号TR-104根拠資料- 裏付け
- 方法、日付、参照情報
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記録後に台帳と残高を再確認します。カードの保存や保証は入金の証明ではないため、カード保証情報は別に扱います。
更新後の残高を比較 ガーデンスタジオAlex Rivera · A-1043泊未払残額0 COP確認用参照番号方法支払いA-104銀行振込0 COP領収書の参照番号TR-104確認用根拠資料 · 別途追跡- 台帳項目
- 記録済みの入金
結果を確認する
支払い台帳には、記録した項目と更新後の滞在残高に加え、支払い方法、日付、裏付けの参照情報が表示されます。
制限と前提条件
ローカルの項目を記録または取り消しても、カードへの請求や返金は行われません。