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Pagamenti e saldi dei soggiorni

Mantieni visibile nel registro pagamenti del soggiorno il denaro già ricevuto, con metodo e data effettivi. La registrazione aggiorna i dati finanziari; una carta salvata o una garanzia resta un’informazione distinta.

Prima di iniziare

Per registrare o annullare pagamenti serve l’autorizzazione finanziaria pertinente. Verifica che la prenotazione utilizzi un registro pagamenti supportato.

  1. Leggi la scheda Finanze della prenotazione prima di aggiungere una voce. Pagamenti esistenti e saldo aiutano a individuare quale incasso reale manca ancora.

    Verifica i pagamenti esistenti
    Pagamenti e saldi dei soggiorni
    1 / 3
    Monolocale con giardinoAlex Rivera · A-104
    3 notti
    Saldo residuo450.000 COPDa verificare
    RiferimentoMetodoPagamento
    A-104Bonifico bancario450.000 COP
    Riferimento ricevutaTR-104Da verificare
    Documenti giustificativi · Tracciato separatamente
    Registro pagamenti
    Pagamenti esistenti del soggiorno

  2. Per denaro già ricevuto, usa Registra pagamento e inserisci importo, valuta, metodo e data effettivi. Conserva il riferimento giustificativo affinché un’altra persona possa comprendere e riconciliare la voce.

    Registra denaro effettivamente ricevuto
    Pagamenti e saldi dei soggiorni
    2 / 3
    Monolocale con giardinoAlex Rivera · A-104
    3 notti
    Registra pagamentoBozza
    Pagamento registrato450.000 COP
    MetodoBonifico bancario
    Date del soggiorno23 ott
    Riferimento ricevutaTR-104
    Documenti giustificativi
    Giustificativo
    Metodo, data e riferimento

  3. Dopo la registrazione, ricontrolla il registro e il saldo residuo. Tieni separate le informazioni sulla garanzia su carta: avere una carta salvata o garantita non prova che sia stato ricevuto denaro.

    Confronta il saldo risultante
    Pagamenti e saldi dei soggiorni
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    Monolocale con giardinoAlex Rivera · A-104
    3 notti
    Saldo residuo0 COPDa verificare
    RiferimentoMetodoPagamento
    A-104Bonifico bancario0 COP
    Riferimento ricevutaTR-104Da verificare
    Documenti giustificativi · Tracciato separatamente
    Pagamento registrato450.000 COP
    Saldo residuo0 COP
    Voce del registro
    Incasso registrato

Verifica il risultato

Il registro pagamenti mostra la voce registrata e il saldo aggiornato del soggiorno, con metodo, data e riferimento giustificativo.

Limiti e prerequisiti

Registrare o annullare voci locali non addebita né rimborsa una carta.