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Documenti e file

Organizza i dati aziendali riutilizzabili e i relativi giustificativi. Rendi reperibili i metadati utili e collega le prove originali. I valori protetti restano dietro ai controlli di rivelazione anche se il record correlato è ricercabile.

Prima di iniziare

Visualizzazione, modifica, accesso agli allegati e rivelazione dei segreti mantengono ciascuno i propri controlli di autorizzazione.

  1. Apri Documenti e scegli documenti, contatti, conti o codici. Cerca nei metadati consentiti e apri il record pertinente.

    Trova il record consentito
    Documenti e file
    1 / 3
    Documenti3File di supporto2Cerca
    File di supportoproperty-agreement.pdf
    ContattoSofia
    AccessoPermesso richiesto
    L’accesso dipende dal tuo ruolo e dagli immobili a cui puoi accedere.
    Ricerca
    Edificio del giardino
  2. Con l’autorizzazione di modifica, aggiorna il record, allega i giustificativi e collega attività o email pertinenti quando opportuno.

    Allega e collega prove utili
    Documenti e file
    2 / 3
    Documenti3File di supporto2Cerca
    File di supportoproperty-agreement.pdf
    ContattoSofia
    AccessoPermesso richiesto
    L’accesso dipende dal tuo ruolo e dagli immobili a cui puoi accedere.
    Attività collegata
    Verifica l’accordo
  3. Esamina link e allegati dalle viste consentite. Usa controlli separati per mostrare i segreti invece di copiarli in note generiche. Il record conserva metadati, file e link; la ricerca mostra i metadati consentiti, mentre i segreti protetti mantengono i propri controlli di rivelazione.

    Mantieni i segreti nei controlli protetti
    Documenti e file
    3 / 3
    Metadati del record
    Visibili con accesso

Verifica il risultato

Il record conserva metadati, file e link salvati; la ricerca espone i metadati consentiti, mentre i segreti protetti mantengono i controlli di rivelazione.

Limiti e prerequisiti

Salvare un file non lo rende una spesa elaborata o un’identità verificata. I segreti della cassaforte hanno accesso separato.