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Prenotazioni, con Sixto
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- Apri i dettagli dall’elenco delle prenotazioni
Tieni insieme tutti gli elementi
Consulta ospiti, date, stato, informazioni sui pagamenti e note nel contesto della stessa prenotazione.
- Date, ospiti e pagamenti insieme
- Note conservate con il soggiorno
Apporta modifiche con il contesto necessario
Usa le azioni disponibili per quella prenotazione e torna alla scheda salvata per vederne lo stato attuale.
- Azioni specifiche per la prenotazione
- Modifiche salvate visibili nella scheda
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Domande sulle Prenotazioni
Cosa posso fare con le Prenotazioni?
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Come si collega al resto del lavoro?
Consulta ospiti, date, stato, informazioni sui pagamenti e note nel contesto della stessa prenotazione. Usa le azioni disponibili per quella prenotazione e torna alla scheda salvata per vederne lo stato attuale.
Cosa influenza la disponibilità?
L’accesso a una prenotazione non consente di accedere a tutti i campi privati dell’ospite né di modificarne la provenienza.
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Ambito Sixto riunisce prenotazioni, registrazione ospiti, SIRE, TRA e flussi di fatturazione DIAN per i team ricettivi colombiani. Gestisci le connessioni dei canali con Sixto e coordina verifica ospiti, serrature compatibili, pulizie, orari del personale e finanze. Comunicazioni, fatturazione e servizi collegati richiedono configurazione e permessi pertinenti.
Come funziona, passo dopo passo
Prenotazioni create dal personale
Collega i soggiorni inseriti dal personale alla disponibilità reale e alla fonte autorevole corretta.
- Apri Prenotazioni e usa l’azione per una nuova prenotazione. Seleziona date, unità e dati reali dell’ospite, poi verifica prezzo e pagamenti previsti.
- Risolvi i conflitti di disponibilità senza creare un doppione di un soggiorno esistente.
- Verifica il soggiorno salvato, le unità occupate e la cronologia dei pagamenti. Mantieni visibili le differenze irrisolte rispetto alla fonte per seguirle in seguito.
La prenotazione salvata mostra date, unità assegnate e cronologia dei pagamenti; il calendario riflette lo stato registrato della prenotazione.
Creare un soggiorno non prova un pagamento con carta. Un trasferimento di fonte non è una nuova prenotazione.
Prenotazioni e schede ospiti
Cerca prenotazioni e verifica soggiorno, ospiti, pagamenti e note.
- Apri Prenotazioni > Elenco prenotazioni e cerca per ospite o codice di conferma. Apri una riga per il pannello della prenotazione.
- Verifica stato e date prima di agire. Richieste e soggiorni cancellati sono diversi dai soggiorni confermati.
- Quando un’azione si apre in un pannello laterale, conferma l’esito salvato prima di chiuderlo. Se un riquadro non funziona dopo l’invio, apri il record completo e verifica l’esito prima di ripetere l’azione.
Il pannello mostra ospite, conferma, date e stato della prenotazione selezionata, con collegamenti consentiti ai record degli ospiti o delle conversazioni.
Accedere a una prenotazione non dà accesso a ogni campo privato dell’ospite né il permesso di cambiarne la fonte.
Uno strumento al posto di cinque
Gli host passano a Sixto da un PMS, uno strumento di conformità come Hospy, un software contabile separato e un’app per le serrature. Tutto condivide gli stessi ospiti, prenotazioni e libri contabili.