Posta in arrivo e documenti

Trasforma l’email ricevuta in lavoro seguibile dal team

Gestisci le email collegate come team: risposte, assegnazioni, etichette e archiviazione, con conversazioni, allegati e record insieme.

Posta in arrivo e documenti
Vista illustrativa del prodotto
MittenteEPM
Allegatoinvoice.pdf
ClassificazioneFattura delle utenze
ResponsabileSofia
Vista illustrativa del prodottoDa esaminare
SIXTO · SERVE IL TUO INTERVENTOAccesso alla casella402 · assegnata a Sofia
Leggi l’intera conversazione con mittente, classificazione e allegati, poi rispondi, rispondi a tutti o inoltra dallo stesso spazio.
Assegna, etichetta e cambia stato a una o più conversazioni con annullamento; lascia che le regole suggeriscano il seguito. Crea o collega un’attività perché il lavoro resti legato all’email iniziale.
Le regole della casella mantengono i messaggi nel team autorizzato. Note interne e menzioni coinvolgono un collega senza inviare email all’esterno.
[ FUNZIONALITÀ PRINCIPALI ]

Posta in arrivo e documenti, con Sixto

Fattura delle utenze

Mantieni conversazione e contesto

Leggi l’intera conversazione con mittente, classificazione e allegati, poi rispondi, rispondi a tutti o inoltra dallo stesso spazio.

  • Allegati accanto alla conversazione
  • Rispondi, rispondi a tutti o inoltra
Fattura delle utenze
MittenteEPM
Allegatoinvoice.pdf
ClassificazioneFattura delle utenze
ResponsabileSofia
Vista illustrativa del prodottoDa esaminare
Riparazione collegata

Dal messaggio all’attività

Assegna, etichetta e cambia stato a una o più conversazioni con annullamento; lascia che le regole suggeriscano il seguito. Crea o collega un’attività perché il lavoro resti legato all’email iniziale.

  • Modifiche collettive annullabili
  • Regole che instradano senza mai inviare email
Riparazione collegata
RL
Ripara lo scaldacquaUnità 402
Assegnazione effettuata
M
MittenteCasella operativa
Collegamento attivo
R
ResponsabileSofia
Aperta
Accesso alla casella

Condividi con le persone giuste

Le regole della casella mantengono i messaggi nel team autorizzato. Note interne e menzioni coinvolgono un collega senza inviare email all’esterno.

  • Regole d’accesso alle caselle collegate
  • Note interne con menzioni
Accesso alla casella
CO
Casella operativaTeam operativo
Ha accesso
CO
Casella operativaTeam finanziario
Non condiviso
[ COME SI DIVIDE IL LAVORO ]

Cosa fa Sixto e cosa resta a te

Cosa puoi fare in Sixto
Leggi l’intera conversazione con mittente, classificazione e allegati, poi rispondi, rispondi a tutti o inoltra dallo stesso spazio.
Assegna, etichetta e cambia stato a una o più conversazioni con annullamento; lascia che le regole suggeriscano il seguito. Crea o collega un’attività perché il lavoro resti legato all’email iniziale.
Le regole della casella mantengono i messaggi nel team autorizzato. Note interne e menzioni coinvolgono un collega senza inviare email all’esterno.
Decidi tu
La casella deve essere collegata e l’account deve avervi accesso.
Dentro il prodottoAttività di esempio
Vista illustrativa del prodotto
Fattura delle utenzeUnità 402
09:10Completato
Riparazione collegataResponsabile · Sofia
10:30Completato
Accesso alla casella402 · assegnata a Sofia
11:00Serve il tuo intervento
Voci registrate: 2 · Da esaminare: 1
[ CHIEDI A SIXTO ]

Chiedi in spagnolo o in inglese. Sixto risponde e agisce.

Fai domande sul prodotto o porta nella conversazione il record pertinente. Gli strumenti disponibili rispettano i tuoi permessi.

Come funzionano posta in arrivo e documenti?Dal messaggio all’attivitàCondividi con le persone giuste
Come funzionano posta in arrivo e documenti?
Gestisci le email collegate come team: risposte, assegnazioni, etichette e archiviazione, con conversazioni, allegati e record insieme. Leggi l’intera conversazione con mittente, classificazione e allegati, poi rispondi, rispondi a tutti o inoltra dallo stesso spazio.
Fattura delle utenzeUnità 402Collegamento attivo
Riparazione collegataUnità 402Collegamento attivo
Accesso alla casellaUnità 402Collegamento attivo
Apri la guida prodottoVedi dettagli
Chiedi a Sixto quello che vuoi…
Esempio di flusso operativoPosta in arrivo e documenti

Leggi messaggi collegati con allegati, assegnazione e record in un unico spazio.

Vista illustrativa del prodotto

Sono inclusi anche

Mantieni conversazione e contestoLeggi l’intera conversazione con mittente, classificazione e allegati, poi rispondi, rispondi a tutti o inoltra dallo stesso spazio.
Dal messaggio all’attivitàAssegna, etichetta e cambia stato a una o più conversazioni con annullamento; lascia che le regole suggeriscano il seguito. Crea o collega un’attività perché il lavoro resti legato all’email iniziale.
Condividi con le persone giusteLe regole della casella mantengono i messaggi nel team autorizzato. Note interne e menzioni coinvolgono un collega senza inviare email all’esterno.

Domande su posta in arrivo e documenti

Cosa posso fare con posta in arrivo e documenti?

Gestisci le email collegate come team: risposte, assegnazioni, etichette e archiviazione, con conversazioni, allegati e record insieme. Leggi l’intera conversazione con mittente, classificazione e allegati, poi rispondi, rispondi a tutti o inoltra dallo stesso spazio.

Come si collega al resto del lavoro?

Assegna, etichetta e cambia stato a una o più conversazioni con annullamento; lascia che le regole suggeriscano il seguito. Crea o collega un’attività perché il lavoro resti legato all’email iniziale. Le regole della casella mantengono i messaggi nel team autorizzato. Note interne e menzioni coinvolgono un collega senza inviare email all’esterno.

Cosa influenza la disponibilità?

La classificazione automatica non prova la correttezza del contenuto estratto. Esamina l’allegato originale.

Scopri di più su Posta in arrivo e documenti

Gestisci le email collegate come team: risposte, assegnazioni, etichette e archiviazione, con conversazioni, allegati e record insieme.

Ambito Sixto riunisce prenotazioni, registrazione ospiti, SIRE, TRA e flussi di fatturazione DIAN per i team ricettivi colombiani. Gestisci le connessioni dei canali con Sixto e coordina verifica ospiti, serrature compatibili, pulizie, orari del personale e finanze. Comunicazioni, fatturazione e servizi collegati richiedono configurazione e permessi pertinenti.

Come funziona, passo dopo passo

Posta in arrivo email

Rispondi, assegna, etichetta e organizza con il team le email delle caselle collegate.

  1. Apri Posta in arrivo > Email. Apri un messaggio per verificarne classificazione, assegnazione e record collegati.
  2. Rispondi, rispondi a tutti o inoltra, assegna, etichetta o aggiungi una nota interna. Crea o collega un’attività e verifica gli allegati. Le regole della casella continuano a limitare chi può leggere ogni messaggio.
  3. Verifica mittente, classificazione e attività o record collegati prima di lavorare su un’email. Esamina l’allegato nel flusso consentito senza presumere che la classificazione sia corretta.

L’email mostra classificazione, assegnazione e attività o record collegati nel rispetto delle regole di accesso alla casella.

La classificazione automatica non prova che il contenuto estratto sia corretto. Verifica l’allegato originale.

Segui i passaggi Apri la guida (accesso richiesto)