Ore verificate, pronte per la consegna

Chiudi il periodo con ore spiegabili

Riunisci ore verificate e ferie approvate in un unico periodo, risolvi le eccezioni e prepara file chiari per chi elabora le paghe.

Preparazione del periodo
Flusso illustrativo, non un'elaborazione paghe reale
TR
Tempo registratoOre, pause e richieste di straordinario
Verifica
PA
Periodo approvatoUn'istantanea fissa per questa versione
Approvato
PP
Pacchetto privatoXLSX, CSV e PDF
Pronto
RD
Ricevuta del partnerLa consegna non equivale alla ricezione
In attesa
SIXTO · SERVE IL TUO INTERVENTOVerifica le ore registrateOre e pause inviate richiedono una decisione
Verificaprima dell'approvazioneRisolvi le eccezioni invece di includere registrazioni irrisolte nel pacchetto.
Consegnecon versioniTieni insieme l'istantanea approvata e la cronologia delle correzioni.
Il tuo partnercalcola la retribuzioneSixto prepara il tempo verificato. Le decisioni su salari, imposte e pagamenti restano al datore di lavoro o al partner.
[ FUNZIONALITÀ PRINCIPALI ]

Preparazione paghe, con Sixto

Revisione del periodo

Risolvi le registrazioni che richiedono una decisione

Esamina le ore inviate insieme alle pause, agli straordinari richiesti, alle registrazioni di turno mancanti e alle ferie. L'approvazione attende che il periodo sia concluso e i prerequisiti siano pronti.

  • Verifica ore e pause
  • Decidi sulle richieste di straordinario
  • Controlla la disponibilità dei dati lavorativi e di riferimento
Flusso illustrativoTre decisioni prima dell'approvazione
1
Uscita non timbrata

Verifica l'ora effettiva di fine e le pause.

Verifica
2
Straordinario richiesto

Decidi sulla richiesta e registra il motivo.

In attesa
3
Registrazione delle ferie

Risolvi le date e il trattamento in busta paga.

Verifica

Il tempo lavorato resta registrato. La decisione del responsabile determina il documento di preparazione approvato.

Approvazione e correzione

Una versione chiara dei fatti

L'approvazione di un periodo ne fissa l'istantanea verificata. Una correzione successiva richiede riapertura, modifica dei dati d'origine e nuova approvazione; la vecchia versione resta nella cronologia.

  • Approva solo periodi conclusi
  • Conserva le istantanee precedenti
  • Revoca i vecchi link di consegna alla riapertura
Flusso illustrativoUna correzione crea una nuova versione
  1. v1
    Istantanea approvata

    Conservata nella cronologia. I vecchi link di download sono revocati alla riapertura.

    Conservata
  2. ↻
    Riapri e correggi

    Aggiorna la registrazione d'origine e verifica i totali modificati.

    Da verificare
  3. v2
    Approva il periodo rivisto

    Una nuova istantanea approvata conserva la versione precedente.

    Dopo l'approvazione
Consegna al partner paghe

Fornisci al partner un pacchetto verificabile

Scarica fogli di calcolo e riepiloghi privati oppure invia un pacchetto approvato con il flusso email configurato. Verifica separatamente consegna e ricezione. Sixto non calcola salari o imposte, non effettua pagamenti né presenta dichiarazioni sulle paghe.

  • XLSX, CSV e PDF
  • Destinatari autorizzati e accesso privato
  • Monitoraggio di ricezione e correzioni
Flusso illustrativoUn pacchetto paghe pronto per la revisione
XLSXCartella di lavoro da verificare
CSVRegistrazioni strutturate
PDFRiepilogo del periodo
Versione
Solo periodo approvato
Destinatario
Partner paghe autorizzato
Ricezione
In attesa della conferma del partner

L'invio richiede un destinatario configurato e la consegna via email. Un messaggio in coda non prova la ricezione.

[ COME SI DIVIDE IL LAVORO ]

Cosa fa Sixto e cosa resta a te

Cosa puoi fare in Sixto
Raggruppa ore registrate e ferie approvate per la revisione
Segnala le registrazioni irrisolte prima dell'approvazione del periodo
Crea file privati dall'istantanea approvata
Conserva la cronologia di invio, ricezione e correzione
Decidi tu
Verifica pause, straordinari e registrazioni mancanti
Conferma dati lavorativi e riferimenti applicabili
Approva il periodo e scegli il destinatario autorizzato
Calcola e paga i salari con il tuo partner paghe
Dentro il prodottoEsempio di revisione del periodo
Flusso illustrativo, non un'elaborazione paghe reale
Verifica le ore registrateOre e pause inviate richiedono una decisione
09:00Serve il tuo intervento
Risolvi una richiesta di straordinarioUn responsabile registra la decisione
09:15Completato
Approva il periodo completatoRegistrazioni irrisolte e controlli di preparazione devono essere superati
09:30Completato
Prepara l'esportazioneFile privati per la versione approvata
09:35Completato
Segui la consegnaIn coda, inviato e ricevuto sono stati distinti
Più tardiServe il tuo intervento
Voci registrate: 3 · Da esaminare: 2
[ CHIEDI A SIXTO ]

Chiedi in spagnolo o in inglese. Sixto risponde e agisce.

Fai domande sul prodotto o porta nella conversazione il record pertinente. Gli strumenti disponibili rispettano i tuoi permessi.

Cosa va verificato prima di chiudere il periodo?Dove verifico gli straordinari richiesti?Come correggo un periodo approvato?
Come correggo un periodo approvato?
Apri il periodo in Tempo del team. La riapertura crea una nuova versione e revoca i precedenti link di consegna. Correggi le registrazioni d'origine, rivedi il periodo e approva un nuovo pacchetto. Se una consegna è già in corso, attendine l'esito prima di riaprire.
Versione precedenteConservata nella cronologiaLink revocati
Registrazioni corretteVerifica prima dell'approvazioneNuova versione
Nuovo pacchettoSolo fatti approvatiNuova consegna
Rivedi il periodoVerifica il tempo registrato
Chiedi a Sixto quello che vuoi…
Esempio di flusso operativoPreparazione paghe
Verificatoore, non calcoli dei pagamenti

Verifica le ore, approva il periodo e fornisci al partner paghe la stessa versione dei fatti.

Flusso illustrativo di preparazione paghe

Sono inclusi anche

Risolvi le eccezioniVerifica ore mancanti, pause, straordinari e ferie sovrapposte prima dell'approvazione.
Versioni approvateMantieni fissi i fatti approvati. Riapri esplicitamente quando serve una correzione.
Esportazioni privatePrepara pacchetti XLSX, CSV e PDF con accesso verificato per i destinatari previsti.
Cronologia delle consegneDistingui invio in coda, invio confermato, ricezione e richiesta di correzione.

Prima di iniziare

Cosa occorre prima dell'approvazione?

Il periodo deve essere terminato, le registrazioni d'origine vanno verificate e i dati lavorativi e di riferimento applicabili devono essere pronti. Sixto mostra i blocchi prima dell'approvazione.

Questo calcola le paghe previste dalla legge o effettua pagamenti?

No. Prepara le ore e le ferie verificate per il tuo partner paghe. Prima dell'invio di un pacchetto occorre configurare i destinatari autorizzati e la consegna via email.

Scopri di più su Preparazione paghe

Riunisci ore verificate e ferie approvate in un unico periodo. Risolvi le eccezioni, approva una versione e prepara file chiari per chi elabora le paghe.

Ambito Sixto riunisce prenotazioni, registrazione ospiti, SIRE, TRA e flussi di fatturazione DIAN per i team ricettivi colombiani. Gestisci le connessioni dei canali con Sixto e coordina verifica ospiti, serrature compatibili, pulizie, orari del personale e finanze. Comunicazioni, fatturazione e servizi collegati richiedono configurazione e permessi pertinenti.

Come funziona, passo dopo passo

Preparazione delle paghe

Prepara un pacchetto verificabile di orari controllati per un destinatario paghe autorizzato.

  1. Apri Tempo del team > Periodi e seleziona il periodo dell’organizzazione. Esamina orari in sospeso, assenze e blocchi di configurazione.
  2. Fai risolvere le voci e approvare il periodo a un revisore autorizzato. Verifica periodo e persone esatti prima della conferma.
  3. Esamina lo stato di consegna e ricezione. Riapertura e nuovo tentativo hanno controlli separati: non presumere che un file scaricato sia stato inviato.

Il periodo conserva stato di approvazione e versione dell’esportazione, con riscontri separati di consegna e ricezione quando disponibili.

Il pacchetto prepara i dati per le paghe. Non calcola stipendi di legge, non trasferisce retribuzioni e non prova il pagamento.

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