Una ricevuta con il contesto che la rende utile
Tieni insieme file giustificativo, fornitore, importo e valuta prima di collegare una ricevuta alla contabilità.
Spese e ricevute, con Sixto
Leggi la ricevuta in un unico posto
Visualizza il documento con fornitore, data, importo e valuta.
- Fornitore e data accanto al documento
- Importo e valuta insieme
Dai a ogni ricevuta uno stato chiaro
Usa gli stati consentiti di verifica, abbinamento e pagamento per mostrare a che punto è il lavoro.
- Stati di verifica, abbinamento e pagamento
- Avanzamento visibile alle persone autorizzate
Collegala all'azione successiva
Collega una registrazione contabile o un'attività affinché la ricevuta rimanga vicina al lavoro che giustifica.
- Una registrazione contabile collegata
- Attività associate alla ricevuta
Cosa fa Sixto e cosa resta a te
Tieni insieme file giustificativo, fornitore, importo e valuta prima di collegare una ricevuta alla contabilità.
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Sono inclusi anche
Domande su spese e ricevute
Cosa posso fare con spese e ricevute?
Tieni insieme file giustificativo, fornitore, importo e valuta prima di collegare una ricevuta alla contabilità. Visualizza il documento con fornitore, data, importo e valuta.
Come si collega al resto del lavoro?
Usa gli stati consentiti di verifica, abbinamento e pagamento per mostrare a che punto è il lavoro. Collega una registrazione contabile o un'attività affinché la ricevuta rimanga vicina al lavoro che giustifica.
Cosa influenza la disponibilità?
L'estrazione di un importo o l'allegato di una ricevuta non dimostrano il pagamento. Controlla i duplicati prima di registrare una spesa.
Scopri di più su Spese e ricevute
Tieni insieme file giustificativo, fornitore, importo e valuta prima di collegare una ricevuta alla contabilità.
Ambito Sixto riunisce prenotazioni, registrazione ospiti, SIRE, TRA e flussi di fatturazione DIAN per i team ricettivi colombiani. Gestisci le connessioni dei canali con Sixto e coordina verifica ospiti, serrature compatibili, pulizie, orari del personale e finanze. Comunicazioni, fatturazione e servizi collegati richiedono configurazione e permessi pertinenti.
Come funziona, passo dopo passo
Giustificativi e spese
Verifica i dati del giustificativo prima di collegarlo alla contabilità.
- Apri Giustificativi e la riga pertinente. Verifica fornitore, data, importo, valuta e file di supporto.
- Con l’autorizzazione necessaria, correggi il giustificativo e imposta lo stato di verifica, abbinamento o pagamento. Collega una scrittura o un’attività quando opportuno.
- Verifica insieme fornitore, data del documento, importo e valuta. Esamina le scritture già collegate per evitare di registrare la stessa spesa due volte.
Il giustificativo mostra fornitore, data, importo e valuta verificati, con file, voce collegata e stato attuale di verifica o pagamento.
Estrarre un importo o allegare un giustificativo non prova il pagamento. Cerca duplicati prima di registrare una spesa.
Bollette della struttura
Leggi le bollette, abbina le utenze e segui le scadenze per struttura.
- Apri Documenti > Bollette e rinnovi. Scegli una struttura di ripiego, carica solo la bolletta o l’avviso desiderato e acconsenti esplicitamente a Leggi bolletta. Verifica importi, date e riferimenti estratti e i riscontri di origine.
- I riferimenti noti e non ambigui a fornitore e utenza, contratto o contatore si abbinano automaticamente. Conferma una nuova utenza dalla bolletta, scegli struttura e tutte le unità servite, poi salva e verifica l’associazione. I contatori condivisi mantengono una bolletta per più unità.
- Aggiungi una pianificazione con scadenza verificata, ricorrenza e preferenza di promemoria. Le bollette attese non hanno importi presunti. Le notifiche vanno solo ai colleghi autorizzati. Segna Pagata solo dopo aver confermato il pagamento fuori da Sixto e, se vuoi, collega un giustificativo esistente in Documenti. La scrittura finanziaria resta un’azione separata da verificare.
La bolletta è collegata all’utenza confermata e alle unità servite. Le pianificazioni mostrano scadenze verificate; lo stato pagato compare solo se registrato dopo pagamento esterno.
Sixto non deduce applicabilità fiscale, aliquote o scadenze legali, non esegue pagamenti e non ripartisce l’importo di un contatore condiviso tra unità.
Uno strumento al posto di cinque
Gli host passano a Sixto da un PMS, uno strumento di conformità come Hospy, un software contabile separato e un’app per le serrature. Tutto condivide gli stessi ospiti, prenotazioni e libri contabili.