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Giustificativi e spese

Verifica i dati del giustificativo prima di collegarlo alla contabilità. Leggi il file originale accanto al giustificativo salvato. Lo stesso fornitore e importo possono apparire più volte: confronta data del documento e valuta.

Prima di iniziare

Mantieni disponibile il file originale. Visualizzazione, correzione, abbinamento e contrassegno come pagato hanno autorizzazioni separate.

  1. Apri Giustificativi e la riga pertinente. Verifica fornitore, data, importo, valuta e file di supporto.

    Leggi il giustificativo originale
    Giustificativi e spese
    1 / 3
    OrigineEPM
    Data9 ott
    Importo$214.600
    ValutaCOP
    File di supportoreceipt.pdf
    Vista illustrativa del prodottoRegistrato
    Fornitore
    Lavanderia del giardino
  2. Con l’autorizzazione necessaria, correggi il giustificativo e imposta lo stato di verifica, abbinamento o pagamento. Collega una scrittura o un’attività quando opportuno.

    Correggi e collega il record
    Giustificativi e spese
    2 / 3
    OrigineEPM
    Data9 ott
    Importo$214.600
    ValutaCOP
    File di supportoreceipt.pdf
    Vista illustrativa del prodottoRegistrato
    Stato di verifica
    Verificato con l’originale
  3. Verifica insieme fornitore, data del documento, importo e valuta. Esamina le scritture già collegate per evitare doppie spese. Il giustificativo mostra dati verificati, file, voce collegata e stato attuale di verifica o pagamento.

    Cerca un’altra scrittura
    Giustificativi e spese
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    Documenti giustificativi

    OrigineEPM
    Data9 ott
    Importo$214.600
    ValutaCOP
    File di supportoreceipt.pdf
    Vista illustrativa del prodottoRegistrato

    Libro mastro

    Scrittura esistente
    Lavanderia del giardino · 96,000 COP
    Controllo duplicati
    Confronta data e valuta
    Scrittura esistente
    Lavanderia del giardino · 96,000 COP

Verifica il risultato

Il giustificativo mostra fornitore, data, importo e valuta verificati, con file, voce collegata e stato attuale di verifica o pagamento.

Limiti e prerequisiti

Estrarre un importo o allegare un giustificativo non prova il pagamento. Cerca duplicati prima di registrare una spesa.