Prima di iniziare
Per modificare le regole serve l’autorizzazione a gestire le regole delle attività. Conferma struttura, unità e responsabili selezionati.
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Apri le impostazioni delle attività e le regole automatiche, poi seleziona il riferimento all’arrivo o alla partenza e le relative tempistiche. Serve un evento definito per collegare il lavoro alla fase pertinente del soggiorno.
Scegli l’evento del soggiorno RegoleAnteprimaArrivo o partenza
Riferimento della regolaAttività e monitoraggio
Scostamento dall’evento selezionato- Riferimento della regola
- Arrivo o partenza
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Scegli insieme unità, assegnazione supportata e istruzioni. Prima di attivare, visualizza l’anteprima della regola, comprese le prove richieste, affinché il lavoro generato abbia un ambito operativo utile.
Definisci lavoro e assegnazione Da fare1Sostituisci la lampadaSofia · Ven 23 ottIn corso1Ripara lo scaldacquaMateo · Unità 402Completato1Rifornisci la biancheriaLuz · Unità 402- Assegnazione
- Responsabili e prove
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Quando una prenotazione viene spostata o cancellata, esamina il lavoro già generato. Le attività già toccate dal team possono richiedere una verifica invece di una ripianificazione silenziosa, preservando il contesto del lavoro in corso.
Segui i soggiorni modificati RegoleCronologia- Modifica del soggiornoPrenotazione spostata o cancellata1
- Lavoro esistenteVerifica le attività già toccate2
Le attività generate dalle regole non provano che un’ispezione sia avvenuta. Completamento e prove restano responsabilità del team.
- Modifica del soggiorno
- Prenotazione spostata o cancellata
Verifica il risultato
I soggiorni idonei hanno l’attività e le tempistiche della regola; gli altri non ricevono attività da quella regola. Il lavoro già toccato mantiene visibile ogni verifica necessaria.
Limiti e prerequisiti
Le attività generate dalle regole non provano che un’ispezione sia avvenuta. Completamento e prove restano responsabilità del team.