Prima di iniziare
Serve l’autorizzazione Addebita agli ospiti. Modificare il catalogo e approvare addebiti hanno autorizzazioni e controlli di operatività propri.
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Scegli Aggiungi addebito dalla scheda Finanze e seleziona un costo del catalogo o inserisci dettagli supportati. Il catalogo fornisce il contesto del servizio; i dettagli personalizzati devono descrivere l’addebito reale per la verifica successiva.
Scegli l’origine dell’addebito
Monolocale con giardinoAlex Rivera · A-1043 nottiMonolocale con giardinoPersonalizza il soggiorno
Check-out posticipatoResta fino alle 14:00COP 80,000Prelievo in aeroportoTrasferimento all’arrivoCOP 120,000Disponibile su richiesta- Finanze della prenotazione
- Aggiungi addebito
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Verifica importo e valuta con descrizione e prove. Identifica un extra o un saldo del soggiorno idoneo e cerca una registrazione esistente dello stesso evento.
Conferma le prove dell’addebito OspiteAlex RiveraMonolocale con giardinoIncassoLink di pagamentoApertoLink di pagamento selezionato- Prove
- Documenti a supporto dell’addebito
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Invia una sola volta e leggi lo stato di approvazione o pagamento; un’approvazione in attesa richiede un’altra persona. Un esito incerto della carta richiede riconciliazione prima di riprovare: ripetere l’azione può duplicare l’incasso.
Esamina l’esito dell’incasso
Monolocale con giardinoAlex Rivera · A-1043 nottiAggiungi addebito80.000 COPDa verificareRiferimentoMetodoPagamentoA-104Link di pagamento80.000 COPRiferimento ricevutaTR-104Da verificareDocumenti giustificativi · Tracciato separatamente- Approvazione
- Verifica separata se richiesta
Verifica il risultato
Il soggiorno mostra addebito, metodo di incasso e stato attuale di approvazione o pagamento; il trattamento della fattura resta separato.
Limiti e prerequisiti
Registrare un pagamento ricevuto non trasferisce denaro. Un addebito extra e il pagamento del saldo hanno trattamenti contabili diversi.
