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Costi e addebiti

Registra un addebito con descrizione, importo e contesto di incasso prima di seguirne l’esito. Approvazione, incasso con carta e trattamento della fattura sono fasi separate, soprattutto se l’esito del fornitore è incerto.

Prima di iniziare

Serve l’autorizzazione Addebita agli ospiti. Modificare il catalogo e approvare addebiti hanno autorizzazioni e controlli di operatività propri.

  1. Scegli Aggiungi addebito dalla scheda Finanze e seleziona un costo del catalogo o inserisci dettagli supportati. Il catalogo fornisce il contesto del servizio; i dettagli personalizzati devono descrivere l’addebito reale per la verifica successiva.

    Scegli l’origine dell’addebito
    Costi e addebiti
    1 / 3
    Monolocale con giardinoAlex Rivera · A-104
    3 notti
    Extra per gli ospiti
    Monolocale con giardino

    Personalizza il soggiorno

    Check-out posticipatoResta fino alle 14:00COP 80,000
    Prelievo in aeroportoTrasferimento all’arrivoCOP 120,000
    Disponibile su richiesta
    Finanze della prenotazione
    Aggiungi addebito
  2. Verifica importo e valuta con descrizione e prove. Identifica un extra o un saldo del soggiorno idoneo e cerca una registrazione esistente dello stesso evento.

    Conferma le prove dell’addebito
    Costi e addebiti
    2 / 3
    Check-out posticipato

    Un addebito con contesto

    COP 80,000
    OspiteAlex Rivera
    Monolocale con giardino
    IncassoLink di pagamento
    Aperto
    Link di pagamento selezionato
    Prove
    Documenti a supporto dell’addebito
  3. Invia una sola volta e leggi lo stato di approvazione o pagamento; un’approvazione in attesa richiede un’altra persona. Un esito incerto della carta richiede riconciliazione prima di riprovare: ripetere l’azione può duplicare l’incasso.

    Esamina l’esito dell’incasso
    Costi e addebiti
    3 / 3
    Monolocale con giardinoAlex Rivera · A-104
    3 notti
    Aggiungi addebito80.000 COPDa verificare
    RiferimentoMetodoPagamento
    A-104Link di pagamento80.000 COP
    Riferimento ricevutaTR-104Da verificare
    Documenti giustificativi · Tracciato separatamente
    Approvazione
    Verifica separata se richiesta

Verifica il risultato

Il soggiorno mostra addebito, metodo di incasso e stato attuale di approvazione o pagamento; il trattamento della fattura resta separato.

Limiti e prerequisiti

Registrare un pagamento ricevuto non trasferisce denaro. Un addebito extra e il pagamento del saldo hanno trattamenti contabili diversi.