Bevor du beginnst
Die Berechtigung „Gäste belasten“ ist erforderlich. Gebührenkatalog und Belastungsfreigabe haben eigene Berechtigungen und Bereitschaftsprüfungen.
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Wähle Belastung hinzufügen im Tab Finanzen der Reservierung und eine Kataloggebühr oder unterstützte eigene Angaben. Eine Kataloggebühr liefert den Leistungskontext. Eigene Angaben sollen die tatsächliche Belastung für spätere Prüfungen klar beschreiben.
Die Belastungsquelle wählen
GartenstudioAlex Rivera · A-1043 NächteGartenstudioDen Aufenthalt selbst gestalten
Später Check-outBis 14:00 bleibenCOP 80,000Abholung am FlughafenTransfer bei AnkunftCOP 120,000Kann angefragt werden- Reservierungsfinanzen
- Belastung hinzufügen
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Prüfe Betrag und Währung zusammen mit Beschreibung und Nachweisen. Bestimme, ob es eine Zusatzleistung oder ein zulässiger Restbetrag ist, und suche nach einem vorhandenen Eintrag zum selben Vorgang.
Die Nachweise der Belastung prüfen GastAlex RiveraGartenstudioEinzugZahlungslinkOffenZahlungslink gewählt- Nachweise
- Belege für diese Belastung
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Sende einmal ab und lies Freigabe- oder Zahlungsstatus. Eine ausstehende Freigabe erfordert die Entscheidung einer anderen Person. Gleiche ein unklares Kartenergebnis vor einem weiteren Versuch ab, da Wiederholung zu doppeltem Einzug führen kann.
Das Einzugsergebnis prüfen
GartenstudioAlex Rivera · A-1043 NächteForderung hinzufügen80.000 COPZur PrüfungReferenzMethodeZahlungA-104Zahlungslink80.000 COPBelegreferenzTR-104Zur PrüfungZugehörige Nachweise · Getrennt verfolgt- Freigabe
- Bei Bedarf getrennte Prüfung
Das Ergebnis prüfen
Der Aufenthalt zeigt Belastung, Einzugsmethode und aktuellen Freigabe- oder Zahlungsstatus. Die Rechnungsbehandlung bleibt getrennt.
Grenzen und Voraussetzungen
Das Erfassen einer erhaltenen Zahlung bewegt kein Geld. Eine Zusatzbelastung und eine Restbetragszahlung haben unterschiedliche buchhalterische Behandlung.
