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Gebühren und Entgelte

Erfasse eine Belastung für den Aufenthalt mit Beschreibung, Betrag und Einzugskontext, bevor du das Ergebnis verfolgst. Freigabe, Karteneinzug und Rechnungsbehandlung sind getrennte Schritte, besonders bei unklarem Anbieterergebnis.

Bevor du beginnst

Die Berechtigung „Gäste belasten“ ist erforderlich. Gebührenkatalog und Belastungsfreigabe haben eigene Berechtigungen und Bereitschaftsprüfungen.

  1. Wähle Belastung hinzufügen im Tab Finanzen der Reservierung und eine Kataloggebühr oder unterstützte eigene Angaben. Eine Kataloggebühr liefert den Leistungskontext. Eigene Angaben sollen die tatsächliche Belastung für spätere Prüfungen klar beschreiben.

    Die Belastungsquelle wählen
    Gebühren und Entgelte
    1 / 3
    GartenstudioAlex Rivera · A-104
    3 Nächte
    Zusatzleistungen für Gäste
    Gartenstudio

    Den Aufenthalt selbst gestalten

    Später Check-outBis 14:00 bleibenCOP 80,000
    Abholung am FlughafenTransfer bei AnkunftCOP 120,000
    Kann angefragt werden
    Reservierungsfinanzen
    Belastung hinzufügen
  2. Prüfe Betrag und Währung zusammen mit Beschreibung und Nachweisen. Bestimme, ob es eine Zusatzleistung oder ein zulässiger Restbetrag ist, und suche nach einem vorhandenen Eintrag zum selben Vorgang.

    Die Nachweise der Belastung prüfen
    Gebühren und Entgelte
    2 / 3
    Später Check-out

    Eine Belastung mit Kontext

    COP 80,000
    GastAlex Rivera
    Gartenstudio
    EinzugZahlungslink
    Offen
    Zahlungslink gewählt
    Nachweise
    Belege für diese Belastung
  3. Sende einmal ab und lies Freigabe- oder Zahlungsstatus. Eine ausstehende Freigabe erfordert die Entscheidung einer anderen Person. Gleiche ein unklares Kartenergebnis vor einem weiteren Versuch ab, da Wiederholung zu doppeltem Einzug führen kann.

    Das Einzugsergebnis prüfen
    Gebühren und Entgelte
    3 / 3
    GartenstudioAlex Rivera · A-104
    3 Nächte
    Forderung hinzufügen80.000 COPZur Prüfung
    ReferenzMethodeZahlung
    A-104Zahlungslink80.000 COP
    BelegreferenzTR-104Zur Prüfung
    Zugehörige Nachweise · Getrennt verfolgt
    Freigabe
    Bei Bedarf getrennte Prüfung

Das Ergebnis prüfen

Der Aufenthalt zeigt Belastung, Einzugsmethode und aktuellen Freigabe- oder Zahlungsstatus. Die Rechnungsbehandlung bleibt getrennt.

Grenzen und Voraussetzungen

Das Erfassen einer erhaltenen Zahlung bewegt kein Geld. Eine Zusatzbelastung und eine Restbetragszahlung haben unterschiedliche buchhalterische Behandlung.