Ein Beleg mit dem nötigen Kontext
Halten Sie Belegdatei, Lieferant, Betrag und Währung zusammen, bevor Sie den Beleg mit Ihrer Buchhaltung verbinden.
Ausgaben und Belege, mit Sixto
Den Beleg an einem Ort lesen
Sehen Sie das Dokument zusammen mit Anbieter, Datum, Betrag und Währung.
- Anbieter und Datum neben dem Dokument
- Betrag und Währung zusammen
Jeden Beleg eindeutig kennzeichnen
Nutzen Sie die zulässigen Status „In Prüfung“, „Zugeordnet“ und „Bezahlt“, um den Stand der Arbeit zu zeigen.
- Status für Prüfung, Zuordnung und Zahlung
- Fortschritt für Berechtigte sichtbar
Mit dem nächsten Schritt verbinden
Verknüpfen Sie eine Hauptbuchung oder Aufgabe, damit der Beleg bei dem Vorgang bleibt, den er unterstützt.
- Eine verknüpfte Hauptbuchung
- Mit dem Beleg verbundene Aufgaben
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
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Ebenfalls enthalten
Fragen zu Ausgaben und Belegen
Was kann ich mit Ausgaben und Belegen tun?
Halten Sie Belegdatei, Lieferant, Betrag und Währung zusammen, bevor Sie den Beleg mit Ihrer Buchhaltung verbinden. Sehen Sie das Dokument zusammen mit Anbieter, Datum, Betrag und Währung.
Wie fügt es sich in meine übrige Arbeit ein?
Nutzen Sie die zulässigen Status „In Prüfung“, „Zugeordnet“ und „Bezahlt“, um den Stand der Arbeit zu zeigen. Verknüpfen Sie eine Hauptbuchung oder Aufgabe, damit der Beleg bei dem Vorgang bleibt, den er unterstützt.
Was beeinflusst die Verfügbarkeit?
Ein ausgelesener Betrag oder angehängter Beleg belegt keine Zahlung. Prüfen Sie vor der Erfassung einer Ausgabe auf Duplikate.
Mehr über Ausgaben und Belege
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Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Belege und Ausgaben
Prüfe Belegangaben, bevor du sie mit der Buchhaltung verknüpfst.
- Öffne Belege und die passende Zeile. Prüfe Lieferant, Datum, Betrag, Währung und Belegdatei.
- Mit Berechtigung kannst du den Beleg korrigieren und Prüf-, Zuordnungs- oder Bezahltstatus setzen. Verknüpfe bei Bedarf einen Buchungseintrag oder eine Aufgabe.
- Prüfe Lieferant, Belegdatum, Betrag und Währung gemeinsam. Kontrolliere vorhandene Verknüpfungen, um dieselbe Ausgabe nicht doppelt zu erfassen.
Der Beleg zeigt verifizierten Lieferanten, Datum, Betrag und Währung mit Datei, verknüpftem Eintrag und aktuellem Prüf- oder Zahlungsstatus.
Ein extrahierter Betrag oder angehängter Beleg beweist keine Zahlung. Prüfe vor dem Erfassen einer Ausgabe auf Duplikate.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Rechnungen der Unterkunft
Lies Rechnungsinhalte, ordne Versorgungskonten zu und verfolge Fälligkeiten je Unterkunft.
- Öffne Unterlagen > Rechnungen und Verlängerungen. Wähle eine Unterkunft als Rückfallzuordnung, lade nur die gewünschte Rechnung oder Mitteilung hoch und stimme Rechnung auslesen ausdrücklich zu. Prüfe extrahierte Beträge, Daten, Referenzen und Quellnachweise.
- Bekannte eindeutige Anbieter- und Konto-, Vertrags- oder Zählerreferenzen werden automatisch zugeordnet. Bestätige ein neues Konto anhand einer Rechnung, wähle seine Unterkunft und alle versorgten Einheiten, speichere und prüfe die Verknüpfung. Gemeinsame Zähler behalten eine Rechnung für mehrere Einheiten.
- Lege einen Zeitplan mit verifiziertem Fälligkeitsdatum, Wiederholung und Erinnerungswunsch an. Erwartete Rechnungen erhalten keinen angenommenen Betrag. Benachrichtigungen gehen nur an berechtigte Teammitglieder. Markiere erst nach bestätigter Zahlung außerhalb von Sixto als Bezahlt und verknüpfe optional ein vorhandenes Belegdokument in Unterlagen. Ein Finanzbucheintrag bleibt eine eigene geprüfte Aktion.
Die Rechnung ist mit bestätigtem Konto und versorgten Einheiten verknüpft. Gespeicherte Zeitpläne zeigen geprüfte Fälligkeiten; der Bezahltstatus erscheint nur, wenn er nach externer Zahlung erfasst wurde.
Sixto leitet weder Steuerpflicht, Steuersätze noch gesetzliche Fristen ab, führt keine Zahlungen aus und verteilt keinen gemeinsamen Zählerbetrag auf Einheiten.
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Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.