Sixto
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Belege und Ausgaben

Prüfe Belegangaben, bevor du sie mit der Buchhaltung verknüpfst. Lies die Originaldatei neben dem gespeicherten Beleg. Derselbe Lieferant und Betrag können mehrfach vorkommen; vergleiche deshalb Belegdatum und Währung.

Bevor du beginnst

Halte die ursprüngliche Belegdatei verfügbar. Ansicht, Korrektur, Zuordnung und Als bezahlt markieren haben getrennte Berechtigungen.

  1. Öffne Belege und die passende Zeile. Prüfe Lieferant, Datum, Betrag, Währung und Belegdatei.

    Originalbeleg lesen
    Belege und Ausgaben
    1 / 3
    HerkunftEPM
    Datum9. Okt.
    Betrag$214.600
    WährungCOP
    Belegdateireceipt.pdf
    Illustrative ProduktansichtErfasst
    Lieferant
    Gartenwäscherei

  2. Mit Berechtigung kannst du den Beleg korrigieren und Prüf-, Zuordnungs- oder Bezahltstatus setzen. Verknüpfe bei Bedarf einen Buchungseintrag oder eine Aufgabe.

    Datensatz korrigieren und verknüpfen
    Belege und Ausgaben
    2 / 3
    HerkunftEPM
    Datum9. Okt.
    Betrag$214.600
    WährungCOP
    Belegdateireceipt.pdf
    Illustrative ProduktansichtErfasst
    Prüfstatus
    Mit Original abgeglichen

  3. Prüfe Lieferant, Belegdatum, Betrag und Währung gemeinsam. Kontrolliere vorhandene Verknüpfungen, um dieselbe Ausgabe nicht doppelt zu erfassen. Der Beleg zeigt verifizierte Angaben mit Datei, verknüpftem Eintrag und aktuellem Prüf- oder Zahlungsstatus.

    Auf weiteren Eintrag prüfen
    Belege und Ausgaben
    3 / 3

    Zugehörige Nachweise

    HerkunftEPM
    Datum9. Okt.
    Betrag$214.600
    WährungCOP
    Belegdateireceipt.pdf
    Illustrative ProduktansichtErfasst

    Hauptbuch

    Vorhandener Buchungseintrag
    Gartenwäscherei · 96,000 COP
    Duplikatprüfung
    Datum und Währung vergleichen
    Vorhandener Buchungseintrag
    Gartenwäscherei · 96,000 COP

Das Ergebnis prüfen

Der Beleg zeigt verifizierten Lieferanten, Datum, Betrag und Währung mit Datei, verknüpftem Eintrag und aktuellem Prüf- oder Zahlungsstatus.

Grenzen und Voraussetzungen

Ein extrahierter Betrag oder angehängter Beleg beweist keine Zahlung. Prüfe vor dem Erfassen einer Ausgabe auf Duplikate.