Die richtige Angabe ohne langes Suchen
Halten Sie Geschäftskontakte, Dokumente, Konten, Codes und Lizenzen mit ihrer Arbeit verbunden.
Halte das Team für die nächsten Schritte bereit.
Klare Unterlagen erleichtern die gemeinsame Prüfung der Details. Gib deinem Team Raum für Fragen, die Suche nach fehlenden Angaben und die nächste sichere Entscheidung.
Unterlagen & Dokumententresor, mit Sixto
Den nötigen Lieferanten oder die Datei finden
Suchen Sie wiederverwendbare Datensätze und öffnen Sie zugehörige Dateien und Links.
- Kontakte und Dateien in einer Suche
- Wiederverwendbare Angaben fürs Team
Dokumente verbunden halten
Hängen Sie Dokumente an und verknüpfen Sie Datensätze mit Aufgaben oder E-Mails, damit der Kontext bei der Arbeit bleibt.
- Aufgaben mit ihren Dokumenten verknüpft
- E-Mails mit Nachweisen verbunden
Sensible Angaben schützen
Separate Berechtigungen zum Anzeigen geheimer Werte lassen Personen erlaubte Datensatzinformationen finden, ohne den geheimen Wert selbst offenzulegen.
- Geschützte Werte erfordern Anzeigeberechtigung
- Erlaubte Metadaten bleiben durchsuchbar
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
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Fragen zu Unterlagen und Dokumententresor
Was kann ich mit Unterlagen und Dokumententresor tun?
Halten Sie Geschäftskontakte, Dokumente, Konten, Codes und Lizenzen mit ihrer Arbeit verbunden. Suchen Sie wiederverwendbare Datensätze und öffnen Sie zugehörige Dateien und Links.
Wie fügt es sich in meine übrige Arbeit ein?
Hängen Sie Dokumente an und verknüpfen Sie Datensätze mit Aufgaben oder E-Mails, damit der Kontext bei der Arbeit bleibt. Separate Berechtigungen zum Anzeigen geheimer Werte lassen Personen erlaubte Datensatzinformationen finden, ohne den geheimen Wert selbst offenzulegen.
Was beeinflusst die Verfügbarkeit?
Eine gespeicherte Datei ist weder eine verarbeitete Ausgabe noch eine verifizierte Identität. Geheime Werte im Tresor haben eigene Zugriffsrechte.
Mehr über Unterlagen & Dokumententresor
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Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Unterlagen und Dokumente
Organisiere wiederverwendbare Geschäftsunterlagen und zugehörige Belege.
- Öffne Unterlagen und wähle Dokumente, Kontakte, Konten oder Codes. Suche in den erlaubten Metadaten und öffne den passenden Datensatz.
- Aktualisiere mit Bearbeitungsberechtigung den Datensatz, füge Belegdateien an und verknüpfe bei Bedarf zugehörige Aufgaben oder E-Mails.
- Prüfe gespeicherte Links und Anhänge in den erlaubten Ansichten. Nutze eigene Anzeigeaktionen für Geheimnisse, statt sie in allgemeine Notizen zu kopieren.
Der Datensatz behält gespeicherte Metadaten, Dateien und Links; die Suche zeigt erlaubte Metadaten, während geschützte Geheimnisse ihre Anzeigeaktionen behalten.
Eine gespeicherte Datei ist weder eine verarbeitete Ausgabe noch eine verifizierte Identität. Tresorgeheimnisse haben getrennte Zugriffsrechte.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.