档案与保管库

所需信息,不必四处查找

让业务联系人、文档、账户、代码及许可与使用它们的工作关联。

档案与保管库
产品示意视图
档案3佐证文件2搜索
佐证文件property-agreement.pdf
联系人Sofia
访问需要权限
访问权限遵循您的角色及获准访问的物业范围。
SIXTO · 需要您处理受保护账户402 · 已分配给Sofia
搜索可复用档案,打开佐证文件及链接。
附上文档,将档案关联至任务或邮件,让工作带着有用背景流转。
显示机密值需独立权限,使人员可找到获准档案信息,而不暴露机密本身。
两位同事一起查阅物业记录。
细节交给可靠的人

让团队准备好应对下一步。

清晰的记录让共同核查细节更加容易。为团队留出空间提问、检查缺失内容,并有把握地作出下一个决定。

[ 核心功能 ]

通过Sixto实现档案与保管库

供应商联系人

找到所需供应商或文件

搜索可复用档案,打开佐证文件及链接。

  • 一次搜索联系人与文件
  • 团队可复用详情
供应商联系人
档案3佐证文件2搜索
佐证文件property-agreement.pdf
联系人Sofia
访问需要权限
访问权限遵循您的角色及获准访问的物业范围。
许可档案

保持文书关联

附上文档,将档案关联至任务或邮件,让工作带着有用背景流转。

  • 任务关联对应文档
  • 邮件关联佐证档案
许可档案
标题许可档案
住宿单元402
负责人Sofia
佐证文件property-agreement.pdf
产品示意视图已记录
受保护账户

保护敏感信息

显示机密值需独立权限,使人员可找到获准档案信息,而不暴露机密本身。

  • 受保护值需要显示权限
  • 获准元数据仍可搜索
受保护账户
A
Airbnb••••••••
受保护
E
EPM••••••••
受保护
[ 工作如何分工 ]

Sixto负责什么,您保留哪些工作

您可以在Sixto中做什么
搜索可复用档案,打开佐证文件及链接。
附上文档,将档案关联至任务或邮件,让工作带着有用背景流转。
显示机密值需独立权限,使人员可找到获准档案信息,而不暴露机密本身。
由您决定
选择档案类型,确认您拥有其数据及附件的访问权限。
产品内展示活动示例
产品示意视图
供应商联系人住宿单元402
09:10已完成
许可档案负责人 · Sofia
10:30已完成
受保护账户402 · 已分配给Sofia
11:00需要您处理
已记录:2 · 待处理:1
[ 询问SIXTO ]

用西班牙语或英语提问。Sixto会回答并执行操作。

询问产品问题,或将相关记录带入对话。可用工具遵循您的权限。

档案与保管库如何工作?保持文书关联保护敏感信息
档案与保管库如何工作?
让业务联系人、文档、账户、代码及许可与使用它们的工作关联。搜索可复用档案,打开佐证文件及链接。
供应商联系人住宿单元402已关联
许可档案住宿单元402已关联
受保护账户住宿单元402已关联
打开产品帮助查看详情
向Sixto提问…
工作流程示例档案与保管库

让业务联系人、文档、账户、代码及许可与使用它们的工作关联。

产品示意视图

还包括

找到所需供应商或文件搜索可复用档案,打开佐证文件及链接。
保持文书关联附上文档,将档案关联至任务或邮件,让工作带着有用背景流转。
保护敏感信息显示机密值需独立权限,使人员可找到获准档案信息,而不暴露机密本身。

档案与保管库的问题

档案与保管库可以做什么?

让业务联系人、文档、账户、代码及许可与使用它们的工作关联。搜索可复用档案,打开佐证文件及链接。

如何关联我的其他工作?

附上文档,将档案关联至任务或邮件,让工作带着有用背景流转。显示机密值需独立权限,使人员可找到获准档案信息,而不暴露机密本身。

什么影响可用性?

保存文件不代表已处理支出或已验证身份。保管库机密具有独立访问规则。

进一步了解档案与保管库

让业务联系人、文档、账户、代码及许可与使用它们的工作关联。

范围 Sixto为哥伦比亚住宿团队整合预订、客人入住登记、SIRE、TRA及DIAN开票流程。 用Sixto管理渠道连接,协调客人核验、兼容智能门锁、保洁、员工工时及财务。申报、开票及连接服务需要相应配置与权限。

逐步了解工作方式

档案与文件

整理可复用的业务记录及支持文件。

  1. 打开“档案”,选择文件、联系人、账户或代码。搜索获准的元数据并打开相关记录。
  2. 有编辑权限时,更新记录、附上支持文件,并按需关联任务或邮件。
  3. 从获准视图检查保存的链接和附件。秘密信息应使用独立显示控件,而不是复制到普通备注。

记录保留保存的元数据、文件和链接;搜索显示获准元数据,而受保护秘密信息保留专用显示控件。

存储文件不代表费用已处理或身份已验证。保管库秘密信息有独立访问权限。

逐步了解 打开指南(需登录)