统一收件箱

推动客人沟通顺畅进行

找到对应客人,整理未完成的会话,让每位同事按自己的进度了解情况。

统一收件箱
产品示意视图
L
Laura09:10您好,楼宇有停车位吗?客人
M
Mateo08:45我们预计15:00左右抵达。客人
客人您好,楼宇有停车位吗?
客人我们预计15:00左右抵达。
住宿A-104 · 住宿单元402
SIXTO · 需要您处理未读消息402 · 已分配给Sofia
搜索客人姓名或确认码,返回所需会话。
使用未完成、稍后处理和已完成状态,合理安排进行中的会话。
阅读进度属于你个人,同事可以各自补看消息。
[ 核心功能 ]

通过Sixto实现统一收件箱

停车问题

快速找到所需会话

搜索客人姓名或确认码,返回所需会话。

  • 按客人姓名搜索
  • 通过确认码返回会话
停车问题
L
Laura09:10您好,楼宇有停车位吗?客人
M
Mateo08:45我们预计15:00左右抵达。客人
客人您好,楼宇有停车位吗?
客人我们预计15:00左右抵达。
住宿A-104 · 住宿单元402
抵达详情

让会话队列反映工作状态

使用未完成、稍后处理和已完成状态,合理安排进行中的会话。

  • 未完成、稍后处理和已完成状态
  • 让进行中的工作队列更清晰
会话队列
LA
Laura · A-104抵达问题
未完成
MA
Mateo · A-106抵达后跟进
稍后处理
SA
Sophie · A-105问题已解决
已完成
未读消息

未读表示你本人尚未阅读

阅读进度属于你个人,同事可以各自补看消息。

  • 你个人的未读状态
  • 同事各自补看消息
未读消息
LG
Laura Gómez停车问题
未读
MR
Mateo Restrepo抵达详情
已读
[ 工作如何分工 ]

Sixto负责什么,您保留哪些工作

您可以在Sixto中做什么
搜索客人姓名或确认码,返回所需会话。
使用未完成、稍后处理和已完成状态,合理安排进行中的会话。
阅读进度属于你个人,同事可以各自补看消息。
由您决定
未读状态属于您的Sixto账户。工作状态与所连接服务商的共享阅读状态相互独立。
产品内展示活动示例
产品示意视图
停车问题住宿单元402
09:10已完成
抵达详情负责人 · Sofia
10:30已完成
未读消息402 · 已分配给Sofia
11:00需要您处理
已记录:2 · 待处理:1
[ 询问SIXTO ]

用西班牙语或英语提问。Sixto会回答并执行操作。

询问产品问题,或将相关记录带入对话。可用工具遵循您的权限。

统一收件箱如何使用?让会话队列反映工作状态未读表示你本人尚未阅读
统一收件箱如何使用?
找到对应客人,整理未完成的会话,让每位同事按自己的进度了解情况。搜索客人姓名或确认码,返回所需会话。
停车问题住宿单元402已关联
抵达详情住宿单元402已关联
未读消息住宿单元402已关联
打开产品帮助查看详情
向Sixto提问…
工作流程示例统一收件箱

找到对应客人,整理未完成的会话,让每位同事按自己的进度了解情况。

产品示意视图

还包括

快速找到所需会话搜索客人姓名或确认码,返回所需会话。
让会话队列反映工作状态使用未完成、稍后处理和已完成状态,合理安排进行中的会话。
未读表示你本人尚未阅读阅读进度属于你个人,同事可以各自补看消息。

关于统一收件箱的常见问题

统一收件箱支持哪些操作?

找到对应客人,整理未完成的会话,让每位同事按自己的进度了解情况。搜索客人姓名或确认码,返回所需会话。

如何关联我的其他工作?

使用未完成、稍后处理和已完成状态,合理安排进行中的会话。阅读进度属于你个人,同事可以各自补看消息。

什么影响可用性?

草稿尚未发送。回复排队或尝试发送都不代表已送达。

进一步了解统一收件箱

找到对应客人,整理未完成的会话,让每位同事按自己的进度了解情况。

范围 Sixto为哥伦比亚住宿团队整合预订、客人入住登记、SIRE、TRA及DIAN开票流程。 用Sixto管理渠道连接,协调客人核验、兼容智能门锁、保洁、员工工时及财务。申报、开票及连接服务需要相应配置与权限。

逐步了解工作方式

已保存回复与变量

仅在房源限制和占位符受支持时,才复用同步的模板。

  1. 打开“收件箱 > 住客”,选择目标会话。有回复权限的人员可在回复编辑器中使用已保存回复。
  2. 如果缺少预期回复,请检查 Guesty 消息与模板同步状态。模板导入覆盖整个账户,可能独立于预订导入运行。
  3. 复用前,将模板与实际住宿核对,尤其是日期、物业说明及渠道专用措辞。

回复编辑器中包含所选模板及已核对的住宿信息;发送会产生独立的投递结果。

已保存回复不会自行发送。请核对收件人、语言及实际预订信息。

逐步了解 打开指南(需登录)

住客收件箱

将住客会话与团队聊天和电子邮件分开阅读。

  1. 打开“收件箱 > 住客”。搜索住客或确认码,使用“未完成”“稍后处理”和“已完成”筛选工作。
  2. 已读状态属于 Sixto 用户个人。不要将其视为 Guesty 已读状态,也不要认为标为已读会关闭会话。打开会话与指派或完成会话不同。
  3. 按需对当前可见收件箱范围使用“全部标为已读”。它会将已有消息为你标为已读,不关闭会话或改变其他同事的未读状态。新到消息仍为未读。

收件箱反映你自己的已读状态,而“未完成”“稍后处理”和“已完成”仍是独立的会话工作状态。

草稿并未发送。回复已排队或尝试发送不能证明已送达。

逐步了解 打开指南(需登录)