邮件与文档收件箱

将收到邮件转为团队可跟进的工作

团队共同回复、分配、标记并整理连接邮箱的邮件,将对话、附件及关联记录集中一处。

邮件与文档收件箱
产品示意视图
发件人EPM
附件invoice.pdf
分类公用事业账单
负责人Sofia
产品示意视图待审核
SIXTO · 需要您处理邮箱访问402 · 已分配给Sofia
查看完整对话及发件人、分类和附件,再在同一处回复、回复全部或转发。
分配、标记并设置单个或多个会话的状态,支持撤销,让规则建议下一步。创建或关联任务,使工作与最初邮件保持联系。
邮箱访问规则让每条消息保留在获准查看的团队内。内部备注及提及可让队友参与,不会向外部发送邮件。
[ 核心功能 ]

通过Sixto实现邮件与文档收件箱

公用事业账单

保留对话及背景

查看完整对话及发件人、分类和附件,再在同一处回复、回复全部或转发。

  • 对话旁的附件
  • 回复、回复全部或转发
公用事业账单
发件人EPM
附件invoice.pdf
分类公用事业账单
负责人Sofia
产品示意视图待审核
关联维修

从消息转为任务

分配、标记并设置单个或多个会话的状态,支持撤销,让规则建议下一步。创建或关联任务,使工作与最初邮件保持联系。

  • 可撤销的批量变更
  • 只分流、绝不发送邮件的规则
关联维修
维
维修热水器住宿单元402
已分配
发
发件人运营邮箱
已关联
负
负责人Sofia
未完成
邮箱访问

与合适人员分享

邮箱访问规则让每条消息保留在获准查看的团队内。内部备注及提及可让队友参与,不会向外部发送邮件。

  • 连接邮箱的访问规则
  • 带提及的内部备注
邮箱访问
运
运营邮箱运营团队
拥有访问权限
运
运营邮箱财务团队
未共享
[ 工作如何分工 ]

Sixto负责什么,您保留哪些工作

您可以在Sixto中做什么
查看完整对话及发件人、分类和附件,再在同一处回复、回复全部或转发。
分配、标记并设置单个或多个会话的状态,支持撤销,让规则建议下一步。创建或关联任务,使工作与最初邮件保持联系。
邮箱访问规则让每条消息保留在获准查看的团队内。内部备注及提及可让队友参与,不会向外部发送邮件。
由您决定
邮箱必须已连接,您的账户也须有访问权限。
产品内展示活动示例
产品示意视图
公用事业账单住宿单元402
09:10已完成
关联维修负责人 · Sofia
10:30已完成
邮箱访问402 · 已分配给Sofia
11:00需要您处理
已记录:2 · 待处理:1
[ 询问SIXTO ]

用西班牙语或英语提问。Sixto会回答并执行操作。

询问产品问题,或将相关记录带入对话。可用工具遵循您的权限。

邮件与文档收件箱如何工作?从消息转为任务与合适人员分享
邮件与文档收件箱如何工作?
团队共同回复、分配、标记并整理连接邮箱的邮件,将对话、附件及关联记录集中一处。查看完整对话及发件人、分类和附件,再在同一处回复、回复全部或转发。
公用事业账单住宿单元402已关联
关联维修住宿单元402已关联
邮箱访问住宿单元402已关联
打开产品帮助查看详情
向Sixto提问…
工作流程示例邮件与文档收件箱

在一处查看连接邮箱消息、附件、分配及关联记录。

产品示意视图

还包括

保留对话及背景查看完整对话及发件人、分类和附件,再在同一处回复、回复全部或转发。
从消息转为任务分配、标记并设置单个或多个会话的状态,支持撤销,让规则建议下一步。创建或关联任务,使工作与最初邮件保持联系。
与合适人员分享邮箱访问规则让每条消息保留在获准查看的团队内。内部备注及提及可让队友参与,不会向外部发送邮件。

邮件与文档收件箱的问题

邮件与文档收件箱可以做什么?

团队共同回复、分配、标记并整理连接邮箱的邮件,将对话、附件及关联记录集中一处。查看完整对话及发件人、分类和附件,再在同一处回复、回复全部或转发。

如何关联我的其他工作?

分配、标记并设置单个或多个会话的状态,支持撤销,让规则建议下一步。创建或关联任务,使工作与最初邮件保持联系。邮箱访问规则让每条消息保留在获准查看的团队内。内部备注及提及可让队友参与,不会向外部发送邮件。

什么影响可用性?

自动分类不代表提取内容正确。请审核源附件。

进一步了解邮件与文档收件箱

团队共同回复、分配、标记并整理连接邮箱的邮件,将对话、附件及关联记录集中一处。

范围 Sixto为哥伦比亚住宿团队整合预订、客人入住登记、SIRE、TRA及DIAN开票流程。 用Sixto管理渠道连接,协调客人核验、兼容智能门锁、保洁、员工工时及财务。申报、开票及连接服务需要相应配置与权限。

逐步了解工作方式

电子邮件收件箱

与团队一起回复、指派、标记并归类已连接邮箱的邮件。

  1. 打开“收件箱 > 电子邮件”。打开消息,查看分类、指派及关联记录。
  2. 回复、回复全部或转发,指派、加标签或添加内部备注。创建或关联任务,并核查附件。邮箱规则仍限制谁能阅读每封邮件。
  3. 处理邮件前,检查发件人、分类及关联任务或记录。通过获准流程检查附件,不要假定分类正确。

邮件在邮箱访问规则范围内显示分类、指派及关联任务或记录。

自动分类不能证明提取内容正确。请核查来源附件。

逐步了解 打开指南(需登录)