探索 Sixto 的每项工作流程

电子邮件收件箱

与团队一起回复、指派、标记并归类已连接邮箱的邮件。将发件人和原始附件与分类一起查看。明确关联后续工作,使任务可追溯到来源,而不扩大邮箱访问范围。

开始之前

邮箱必须已连接,且你的账户有权访问。

  1. 打开“收件箱 > 电子邮件”。打开消息,查看分类、指派及关联记录。

    检查收到的邮件
    电子邮件收件箱
    1 / 3
    发件人
    花园洗衣店
  2. 回复、回复全部或转发,指派、加标签或添加内部备注。创建或关联任务,并核查附件。邮箱规则仍限制谁能阅读每封邮件。

    关联运营后续工作
    电子邮件收件箱
    2 / 3
    指派
    Sofia
  3. 处理邮件前,检查发件人、分类及关联任务或记录。通过获准流程检查附件,不要假定分类正确。邮件在邮箱访问规则范围内显示分类、指派及关联任务或记录。

    与原文件比较
    电子邮件收件箱
    3 / 3
    附件
    laundry-invoice.pdf

检查结果

邮件在邮箱访问规则范围内显示分类、指派及关联任务或记录。

限制与前提条件

自动分类不能证明提取内容正确。请核查来源附件。