开始之前
记录或作废付款需要相应的财务权限。请确认预订使用受支持的付款台账。
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添加条目前先查看预订的“资金”标签。结合已有付款和余额，判断哪笔实际收款仍未记录。
查看已有付款 
花园单间Alex Rivera · A-1043 晚剩余余额450,000 COP待审核参考编号方式付款A-104银行转账450,000 COP收据参考编号TR-104待审核支持凭证 · 单独跟踪- 付款台账
- 已有住宿付款
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对于已经收到的款项，使用“记录付款”并填写实际金额、币种、方式和日期。保留相关凭据编号，以便其他人员理解并核对条目。
记录实际收到的款项 花园单间Alex Rivera · A-1043 晚登记付款草稿已登记付款450,000 COP方式银行转账住宿日期10月23日收据参考编号TR-104支持凭证- 凭据
- 方式、日期和参考编号
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记录后再次核对台账和剩余余额。银行卡担保信息应单独处理，因为保存或担保银行卡并不能证明已收到款项。
比较更新后的余额 花园单间Alex Rivera · A-1043 晚剩余余额0 COP待审核参考编号方式付款A-104银行转账0 COP收据参考编号TR-104待审核支持凭证 · 单独跟踪- 台账条目
- 已记录的收款
检查结果
付款台账显示记录的条目和更新后的住宿余额，以及付款方式、日期和相关凭据编号。
限制与前提条件
记录或作废本地条目不会对银行卡扣款或退款。