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Zahlungen und offene Beträge für Aufenthalte

Halte bereits eingegangenes Geld mit tatsächlicher Zahlungsart und Datum in der Zahlungsübersicht des Aufenthalts fest. Eine erfasste Zahlung aktualisiert die Finanzdaten; eine gespeicherte Karte oder Garantie ist eine andere Information.

Bevor du beginnst

Zum Erfassen oder Stornieren von Zahlungen brauchst du die entsprechende Finanzberechtigung. Prüfe, ob die Reservierung eine unterstützte Zahlungsübersicht verwendet.

  1. Lies den Reiter Finanzen der Reservierung, bevor du einen weiteren Eintrag hinzufügst. Vorhandene Zahlungen und der offene Betrag helfen dir zu erkennen, welcher tatsächliche Zahlungseingang noch fehlt.

    Vorhandene Zahlungen prüfen
    Zahlungen und offene Beträge für Aufenthalte
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    GartenstudioAlex Rivera · A-104
    3 Nächte
    Offener Restbetrag450.000 COPZur Prüfung
    ReferenzMethodeZahlung
    A-104Überweisung450.000 COP
    BelegreferenzTR-104Zur Prüfung
    Zugehörige Nachweise · Getrennt verfolgt
    Zahlungsübersicht
    Vorhandene Zahlungen für den Aufenthalt
  2. Nutze für bereits eingegangenes Geld Zahlung erfassen und gib tatsächlichen Betrag, Währung, Zahlungsart und Datum an. Bewahre den Nachweis auf, damit eine andere Person den Eintrag nachvollziehen und abgleichen kann.

    Tatsächliche Zahlungseingänge erfassen
    Zahlungen und offene Beträge für Aufenthalte
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    GartenstudioAlex Rivera · A-104
    3 Nächte
    Zahlung erfassenEntwurf
    Erfasste Zahlung450.000 COP
    MethodeÜberweisung
    Aufenthaltsdaten23. Okt.
    BelegreferenzTR-104
    Zugehörige Nachweise
    Nachweis
    Zahlungsart, Datum und Referenz
  3. Prüfe nach dem Erfassen die Zahlungsübersicht und den verbleibenden offenen Betrag erneut. Halte die Kartengarantie getrennt, denn eine gespeicherte oder garantierte Karte belegt keinen Zahlungseingang.

    Ergebnis mit dem offenen Betrag abgleichen
    Zahlungen und offene Beträge für Aufenthalte
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    GartenstudioAlex Rivera · A-104
    3 Nächte
    Offener Restbetrag0 COPZur Prüfung
    ReferenzMethodeZahlung
    A-104Überweisung0 COP
    BelegreferenzTR-104Zur Prüfung
    Zugehörige Nachweise · Getrennt verfolgt
    Zahlungseintrag
    Erfasster Zahlungseingang

Das Ergebnis prüfen

Die Zahlungsübersicht zeigt den erfassten Eintrag und den aktualisierten offenen Betrag des Aufenthalts mit Zahlungsart, Datum und Nachweis.

Grenzen und Voraussetzungen

Das Erfassen und Stornieren lokaler Einträge belastet keine Karte und erstattet keine Kartenzahlung.