Bevor du beginnst
Zum Erfassen oder Stornieren von Zahlungen brauchst du die entsprechende Finanzberechtigung. Prüfe, ob die Reservierung eine unterstützte Zahlungsübersicht verwendet.
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Lies den Reiter Finanzen der Reservierung, bevor du einen weiteren Eintrag hinzufügst. Vorhandene Zahlungen und der offene Betrag helfen dir zu erkennen, welcher tatsächliche Zahlungseingang noch fehlt.
Vorhandene Zahlungen prüfen
GartenstudioAlex Rivera · A-1043 NächteOffener Restbetrag450.000 COPZur PrüfungReferenzMethodeZahlungA-104Überweisung450.000 COPBelegreferenzTR-104Zur PrüfungZugehörige Nachweise · Getrennt verfolgt- Zahlungsübersicht
- Vorhandene Zahlungen für den Aufenthalt
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Nutze für bereits eingegangenes Geld Zahlung erfassen und gib tatsächlichen Betrag, Währung, Zahlungsart und Datum an. Bewahre den Nachweis auf, damit eine andere Person den Eintrag nachvollziehen und abgleichen kann.
Tatsächliche Zahlungseingänge erfassen
GartenstudioAlex Rivera · A-1043 NächteZahlung erfassenEntwurfErfasste Zahlung450.000 COPMethodeÜberweisungAufenthaltsdaten23. Okt.BelegreferenzTR-104Zugehörige Nachweise- Nachweis
- Zahlungsart, Datum und Referenz
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Prüfe nach dem Erfassen die Zahlungsübersicht und den verbleibenden offenen Betrag erneut. Halte die Kartengarantie getrennt, denn eine gespeicherte oder garantierte Karte belegt keinen Zahlungseingang.
Ergebnis mit dem offenen Betrag abgleichen
GartenstudioAlex Rivera · A-1043 NächteOffener Restbetrag0 COPZur PrüfungReferenzMethodeZahlungA-104Überweisung0 COPBelegreferenzTR-104Zur PrüfungZugehörige Nachweise · Getrennt verfolgt- Zahlungseintrag
- Erfasster Zahlungseingang
Das Ergebnis prüfen
Die Zahlungsübersicht zeigt den erfassten Eintrag und den aktualisierten offenen Betrag des Aufenthalts mit Zahlungsart, Datum und Nachweis.
Grenzen und Voraussetzungen
Das Erfassen und Stornieren lokaler Einträge belastet keine Karte und erstattet keine Kartenzahlung.
