Jede Arbeit hat einen Platz zum Vorankommen
Halten Sie Zuständigkeit, Fristen, Kommentare und Belege bei der Arbeit, von schnellen Reparaturen bis zu wiederkehrenden Aufgaben.
Kleine Details. Ein reibungsloserer Aufenthalt.
Eine funktionierende Tür, eine fertige Reparatur, eine klare Übergabe. Hilf den Menschen, die sich um deine Unterkunft kümmern, rechtzeitig zu erkennen, was vor der nächsten Ankunft Aufmerksamkeit braucht.
Aufgaben und Nachverfolgung, mit Sixto
Die passende Ansicht für den Tag wählen
Nutzen Sie Liste, Board oder Kalender, um dieselbe Arbeit aus dem passenden Blickwinkel zu sehen.
- Listen-, Board- und Kalenderansicht
- Dieselben Aufgaben in jeder Ansicht
Den nächsten Schritt klarmachen
Geben Sie der Aufgabe Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum und halten Sie nützliche Details in Kommentaren und Anhängen fest.
- Benannte Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum
- Kommentare und Anhänge im Kontext
Regelmäßige Arbeit im Blick behalten
Wiederkehrende Aufgaben geben regelmäßiger Arbeit einen Platz im Teamplan, ohne ihren Verlauf zu verlieren.
- Wiederkehrende Arbeit im Plan halten
- Verlauf bei jeder Aufgabe
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Halten Sie Zuständigkeit, Fristen, Kommentare und Belege bei der Arbeit, von schnellen Reparaturen bis zu wiederkehrenden Aufgaben.
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Fragen zu Aufgaben und Nachverfolgung
Was kann ich mit Aufgaben und Nachverfolgung tun?
Halten Sie Zuständigkeit, Fristen, Kommentare und Belege bei der Arbeit, von schnellen Reparaturen bis zu wiederkehrenden Aufgaben. Nutzen Sie Liste, Board oder Kalender, um dieselbe Arbeit aus dem passenden Blickwinkel zu sehen.
Wie fügt es sich in meine übrige Arbeit ein?
Geben Sie der Aufgabe Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum und halten Sie nützliche Details in Kommentaren und Anhängen fest. Wiederkehrende Aufgaben geben regelmäßiger Arbeit einen Platz im Teamplan, ohne ihren Verlauf zu verlieren.
Was beeinflusst die Verfügbarkeit?
Ein wiederholter Aufgabentermin kann beabsichtigt sein. Prüfen Sie die Serie, bevor Sie Arbeit löschen oder neu anlegen.
Mehr über Aufgaben und Nachverfolgung
Halten Sie Zuständigkeit, Fristen, Kommentare und Belege bei der Arbeit, von schnellen Reparaturen bis zu wiederkehrenden Aufgaben.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Automatische Aufgaben
Mache wiederkehrende Arbeit bei An- oder Abreise zu nachvollziehbaren Aufgaben.
- Öffne die Aufgabeneinstellungen und die Regeln für automatische Aufgaben. Wähle den passenden An- oder Abreisebezug und Zeitpunkt.
- Lege Einheiten, Arbeitsanweisungen, Zuweisung und Nachweisanforderungen fest, die der Regeleditor anbietet. Prüfe die Vorschau vor dem Aktivieren.
- Prüfe bei verschobenen oder stornierten Aufenthalten, wie vorhandene Arbeit aktualisiert wurde. Bereits vom Team bearbeitete Aufgaben müssen möglicherweise geprüft werden, statt still neu terminiert zu werden.
Geeignete Aufenthalte erhalten Aufgabe und Zeitpunkt der Regel; nicht geeignete Aufenthalte erhalten daraus keine Aufgabe. Bei bearbeiteter Arbeit bleibt nötiger Prüfbedarf sichtbar.
Durch Regeln erzeugte Aufgaben belegen keine durchgeführte Kontrolle. Erledigung und Nachweise liegen weiterhin beim Team.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Aufgaben und wiederkehrende Arbeit
Organisiere Teamarbeit mit Status, Fälligkeiten und klarer Verantwortung.
- Öffne Aufgaben und wähle Liste, Board oder Kalender. Öffne eine Aufgabe, um verantwortliche Person, Status und Fälligkeit zu prüfen.
- Mit Bearbeitungsberechtigung kannst du Zuweisung oder Status ändern, Kommentare oder Anhänge hinzufügen und Wiederholung einrichten. Prüfe vorhandene Arbeit, bevor du ein Duplikat erstellst.
- Lege eine klare Verantwortung und Fälligkeit fest, ergänze den betrieblichen Kontext und prüfe den Status in der Aufgabenzeile. Kommentare und Anhänge sollten erklären, was noch zu tun ist.
Die Aufgabenzeile zeigt gespeicherte Verantwortung, Fälligkeit und Status; Kommentare, Anhänge und eingerichtete Wiederholung bleiben mit der Aufgabe verbunden.
Eine wiederkehrende Ausführung kann beabsichtigt sein. Prüfe die Serie, bevor du Arbeit löschst oder neu erstellst.
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Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.