Sixto
DE
EspañolEnglishPortuguêsFrançaisDeutschItaliano日本語简体中文العربيةTürkçe
Demo ansehen
Alle Sixto-Abläufe entdecken

Automatische Aufgaben

Erzeuge betriebliche Arbeit aus der An- oder Abreise eines Aufenthalts mit einer Regel, deren Umfang und Zeitpunkt klar sind. Zuweisung, Anweisungen und Nachweisanforderungen helfen dem Team, die Aufgabe zu verstehen; ihre Erledigung bleibt ein eigenes Ergebnis menschlicher Arbeit.

Bevor du beginnst

Zum Bearbeiten von Regeln brauchst du die Berechtigung zur Verwaltung von Aufgabenregeln. Prüfe ausgewählte Unterkunft, Einheiten und verantwortliche Personen.

  1. Öffne die Aufgabeneinstellungen und automatischen Aufgabenregeln. Wähle An- oder Abreise als Bezug sowie den Zeitpunkt. Die Regel braucht ein definiertes Ereignis, damit ihre Arbeit dem richtigen Teil des Aufenthalts zugeordnet ist.

    Aufenthaltsereignis wählen
    Automatische Aufgaben
    1 / 3
    RegelnVorschau

    An- oder Abreise

    Regelbezug

    Aufgaben und Nachverfolgung

    Zeitlicher Abstand zum gewählten Ereignis
    Regelbezug
    An- oder Abreise

  2. Wähle Einheiten, unterstützte Zuweisung und Arbeitsanweisungen gemeinsam. Prüfe vor dem Aktivieren die Regelvorschau samt erforderlichen Nachweisen, damit die erzeugte Arbeit betrieblich sinnvoll abgegrenzt ist.

    Arbeit und Zuweisung festlegen
    Automatische Aufgaben
    2 / 3
    Zu erledigen1
    Lampe ersetzenSofia · Fr. 23. Okt.
    In Bearbeitung1
    Warmwasserbereiter reparierenMateo · Einheit 402
    Erledigt1
    Wäsche auffüllenLuz · Einheit 402
    Zuweisung
    Verantwortliche Personen und Nachweise

  3. Prüfe bei verschobenen oder stornierten Buchungen die bereits erzeugte Arbeit. Vom Team schon bearbeitete Aufgaben müssen möglicherweise geprüft werden, statt still neu terminiert zu werden. So bleibt der Zusammenhang laufender Arbeit erhalten.

    Geänderte Aufenthalte nachverfolgen
    Automatische Aufgaben
    3 / 3
    RegelnVerlauf
    1. AufenthaltsänderungVerschobene oder stornierte Buchung
      1
    2. Vorhandene ArbeitBearbeitete Aufgaben prüfen
      2

    Durch Regeln erzeugte Aufgaben belegen keine durchgeführte Kontrolle. Erledigung und Nachweise liegen weiterhin beim Team.

    Aufenthaltsänderung
    Verschobene oder stornierte Buchung

Das Ergebnis prüfen

Geeignete Aufenthalte erhalten Aufgabe und Zeitpunkt der Regel; nicht geeignete Aufenthalte erhalten daraus keine Aufgabe. Bei bearbeiteter Arbeit bleibt nötiger Prüfbedarf sichtbar.

Grenzen und Voraussetzungen

Durch Regeln erzeugte Aufgaben belegen keine durchgeführte Kontrolle. Erledigung und Nachweise liegen weiterhin beim Team.