Sixto
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Rechnungen der Unterkunft

Lies Rechnungsinhalte, ordne Versorgungskonten zu und verfolge Fälligkeiten je Unterkunft. Prüfe Versorgungsreferenz und Fälligkeit anhand der Rechnung. Ein gemeinsames Konto behält eine Rechnung für seine versorgten Einheiten; die Zahlung bleibt eine eigene Aktion.

Bevor du beginnst

Die Ansicht braucht Zugriff auf Unterlagen der Unterkunft. Hochladen und Prüfen brauchen Bearbeitungsrechte für Unterlagen. Das Auslesen nutzt den konfigurierten Sixto-Anbieter und deine ausdrückliche Zustimmung beim Hochladen.

  1. Öffne Unterlagen > Rechnungen und Verlängerungen. Wähle eine Unterkunft als Rückfallzuordnung, lade nur die gewünschte Rechnung oder Mitteilung hoch und stimme Rechnung auslesen ausdrücklich zu. Prüfe extrahierte Beträge, Daten, Referenzen und Quellnachweise.

    Mit ausdrücklicher Zustimmung auslesen
    Rechnungen der Unterkunft
    1 / 3
    HerkunftEPM
    Datum9. Okt.
    Betrag$214.600
    WährungCOP
    Belegdateireceipt.pdf
    Illustrative ProduktansichtErfasst
    Hochgeladene Datei
    utility-bill.pdf

  2. Bekannte eindeutige Anbieter- und Konto-, Vertrags- oder Zählerreferenzen werden automatisch zugeordnet. Bestätige ein neues Konto anhand einer Rechnung, wähle seine Unterkunft und alle versorgten Einheiten, speichere und prüfe die Verknüpfung. Gemeinsame Zähler behalten eine Rechnung für mehrere Einheiten.

    Versorgungskonto bestätigen
    Rechnungen der Unterkunft
    2 / 3
    Versorgte Einheiten
    402 und 403

  3. Lege einen Zeitplan mit geprüftem Fälligkeitsdatum, Wiederholung und Erinnerungswunsch an. Erwartete Rechnungen haben keinen angenommenen Betrag. Nur berechtigte Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen. Markiere erst nach bestätigter externer Zahlung als Bezahlt und verknüpfe optional einen vorhandenen Nachweis in Unterlagen. Ein Finanzbucheintrag bleibt eine eigene geprüfte Aktion. Die Rechnung ist mit bestätigtem Konto und versorgten Einheiten verknüpft; Zeitpläne zeigen geprüfte Fälligkeiten und der Bezahltstatus wird erst nach externer Zahlung erfasst.

    Geprüfte Fälligkeiten erfassen
    Rechnungen der Unterkunft
    3 / 3
    1. Geprüfte FälligkeitFr., 30. Okt.
      1
    2. ZahlungsstatusUnbezahlt
      2

    Sixto leitet weder Steuerpflicht, Steuersätze noch gesetzliche Fristen ab, führt keine Zahlungen aus und verteilt keinen gemeinsamen Zählerbetrag auf Einheiten.

    Geprüfte Fälligkeit
    Fr., 30. Okt.

Das Ergebnis prüfen

Die Rechnung ist mit bestätigtem Konto und versorgten Einheiten verknüpft. Gespeicherte Zeitpläne zeigen geprüfte Fälligkeiten; der Bezahltstatus erscheint nur, wenn er nach externer Zahlung erfasst wurde.

Grenzen und Voraussetzungen

Sixto leitet weder Steuerpflicht, Steuersätze noch gesetzliche Fristen ab, führt keine Zahlungen aus und verteilt keinen gemeinsamen Zählerbetrag auf Einheiten.