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E-Mail-Posteingang

Beantworte E-Mails verbundener Postfächer, weise sie zu, kennzeichne sie und lege sie gemeinsam mit deinem Team ab. Halte Absender und ursprünglichen Anhang neben der Klassifizierung sichtbar. Verknüpfe Folgearbeit gezielt, damit die Aufgabe zur Quelle zurückverfolgt werden kann, ohne den Postfachzugriff auszuweiten.

Bevor du beginnst

Das Postfach muss verbunden sein und dein Konto Zugriff darauf haben.

  1. Öffne Posteingang > E-Mail. Öffne eine Nachricht, um Klassifizierung, Zuweisung und verknüpfte Datensätze zu prüfen.

    Eingehende Nachricht prüfen
    E-Mail-Posteingang
    1 / 3
    Absender
    Gartenwäscherei
  2. Antworte, antworte allen oder leite weiter, weise zu, kennzeichne oder füge eine interne Notiz hinzu. Erstelle oder verknüpfe eine Aufgabe und prüfe Anhänge. Die Postfachregeln begrenzen weiterhin, wer jede Nachricht lesen darf.

    Betriebliche Folgearbeit verknüpfen
    E-Mail-Posteingang
    2 / 3
    Zuweisung
    Sofia
  3. Prüfe vor der Bearbeitung einer E-Mail Absender, Klassifizierung und verknüpfte Aufgabe oder Datensatz. Prüfe den Anhang im erlaubten Ablauf, statt die Klassifizierung als richtig anzunehmen. Die E-Mail zeigt Klassifizierung, Zuweisung und verknüpfte Aufgabe oder Datensätze innerhalb der Zugriffsregeln des Postfachs.

    Mit der Originaldatei vergleichen
    E-Mail-Posteingang
    3 / 3
    Anhang
    laundry-invoice.pdf

Das Ergebnis prüfen

Die E-Mail zeigt Klassifizierung, Zuweisung und verknüpfte Aufgabe oder Datensätze innerhalb der Zugriffsregeln des Postfachs.

Grenzen und Voraussetzungen

Automatische Klassifizierung belegt nicht die Richtigkeit extrahierter Inhalte. Prüfe den ursprünglichen Anhang.