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Boîte de réception des courriels

Répondez, affectez, étiquetez et classez les courriels d’une boîte connectée avec votre équipe. Gardez l’expéditeur et la pièce jointe originale à côté de la classification. Liez délibérément le suivi pour retracer la tâche à sa source sans élargir l’accès à la boîte.

Avant de commencer

La boîte doit être connectée et votre compte doit y avoir accès.

  1. Ouvrez Boîte de réception > Courriel. Ouvrez un message pour vérifier sa classification, son affectation et ses dossiers liés.

    Examiner le message reçu
    Boîte de réception des courriels
    1 / 3
    Expéditeur
    Blanchisserie du jardin
  2. Répondez, répondez à tous ou transférez, affectez, étiquetez ou ajoutez une note interne. Créez ou liez une tâche et examinez les pièces jointes. Les règles de la boîte limitent toujours qui peut lire chaque message.

    Lier son suivi opérationnel
    Boîte de réception des courriels
    2 / 3
    Affectation
    Sofia
  3. Vérifiez expéditeur, classification et tâche ou dossier lié avant de traiter un courriel. Examinez la pièce jointe dans le processus autorisé sans supposer la classification correcte. Le courriel présente sa classification, son affectation et sa tâche ou ses dossiers liés dans les limites d’accès de la boîte.

    Comparer avec le fichier original
    Boîte de réception des courriels
    3 / 3
    Pièce jointe
    laundry-invoice.pdf

Vérifier le résultat

Le courriel présente sa classification, son affectation et sa tâche ou ses dossiers liés dans les limites d’accès de la boîte.

Limites et prérequis

La classification automatique ne prouve pas l’exactitude du contenu extrait. Vérifiez la pièce jointe source.