Sixtoのすべての業務手順を見る

メール受信箱

接続したメールボックスのメールを、チームで返信、割り当て、タグ付け、整理します。送信者と元の添付を分類とともに確認します。アクセス範囲を広げずにタスクから元のメールをたどれるよう、フォローアップ作業を意図して関連付けます。

始める前に

メールボックスが接続され、自分のアカウントにアクセス権がある必要があります。

  1. 「受信箱 > メール」を開きます。メッセージを開き、分類、割り当て、関連レコードを確認します。

    受信メッセージを確認
    メール受信箱
    1 / 3
    送信者
    ガーデンランドリー
  2. 返信、全員に返信、転送、割り当て、タグ付け、内部メモの追加を行います。タスクを作成または関連付け、添付ファイルを確認します。各メッセージを読める人には引き続きメールボックスのルールが適用されます。

    業務のフォローアップを関連付け
    メール受信箱
    2 / 3
    割り当て
    Sofia
  3. メールを処理する前に、送信者、分類、関連タスクまたはレコードを確認します。分類が正しいと決めつけず、許可された手順で添付を調べます。メールには、メールボックスのアクセスルールの範囲内で分類、割り当て、関連タスクやレコードが表示されます。

    元のファイルと比較
    メール受信箱
    3 / 3
    添付ファイル
    laundry-invoice.pdf

結果を確認する

メールには、メールボックスのアクセスルールの範囲内で分類、割り当て、関連タスクやレコードが表示されます。

制限と前提条件

自動分類は抽出内容の正しさを証明しません。元の添付ファイルを確認します。