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記録と書類

再利用する業務記録と裏付け書類を整理します。有用なメタデータを探しやすくし、元の証拠を関連付けます。関連する記録を検索できても、保護された値は専用の表示操作で管理します。

始める前に

記録の閲覧、編集、添付へのアクセス、秘密情報の表示には、それぞれ独自の権限チェックがあります。

  1. 「記録」で書類、連絡先、口座、コードを選びます。許可されたメタデータを検索し、対象の記録を開きます。

    許可された記録を探す
    記録と書類
    1 / 3
    記録3裏付けファイル2検索
    裏付けファイルproperty-agreement.pdf
    連絡先Sofia
    アクセス権限が必要
    アクセスは役割と許可された物件の範囲に従います。
    検索
    ガーデン棟
  2. 編集権限があれば記録を更新し、裏付けファイルを添付して、必要に応じて関連タスクやメールを結び付けます。

    有用な証拠を添付・関連付け
    記録と書類
    2 / 3
    記録3裏付けファイル2検索
    裏付けファイルproperty-agreement.pdf
    連絡先Sofia
    アクセス権限が必要
    アクセスは役割と許可された物件の範囲に従います。
    関連タスク
    契約を確認
  3. 許可された画面で保存済みリンクと添付を確認します。秘密情報は一般メモにコピーせず、専用の表示操作を使います。記録はメタデータ、ファイル、リンクを保持します。検索には許可されたメタデータが表示され、保護された秘密情報には専用操作が残ります。

    秘密情報は専用操作で管理
    記録と書類
    3 / 3
    記録のメタデータ
    アクセス権があれば表示

結果を確認する

記録は保存したメタデータ、ファイル、リンクを保持します。検索には許可されたメタデータが表示され、保護された秘密情報には専用の表示操作が残ります。

制限と前提条件

ファイルを保管しても経費処理済みや本人確認済みにはなりません。保管庫の秘密情報には別のアクセス権があります。