Sixtoで実現するチームハブ
一日の出発点
到着、出発、未完了タスクを確認し、フォローが必要な仕事へのリンクを開けます。
- 今日の到着と出発
- 割り当て済み・期限超過のタスク
- 予約とタスクへのリンク
問題が大きくなる前に把握
同日の入れ替え、予約の競合、清掃需要を確認し、背景を開いて次の対応を判断します。
- 入れ替えと到着
- 確認が必要な競合
- 清掃需要と人員配置
仕事のそばに会話を
チームの会話で引き継ぎメモや質問を共有します。メンションでメンバーを呼び込み、スレッドに背景をまとめます。
- チームのメモと質問
- メンバーへのメンション
- アーカイブできる会話
各人の権限に応じた支援
製品や自分が対応できる仕事について質問できます。Sixtoはアカウントで許可されたツールを使い、変更を確定前にプレビューします。利用可否は設定に依存します。
- 製品の使い方を支援
- ツールは権限に従います
- 確認してから確定する変更
チームの意欲を保つ
高評価の口コミと、今日の仕事を各人一行で示す表示で進捗が分かります。各タスクは最後に記録された状態で一度だけ集計されます。
- 高評価の口コミ
- 今日誰が何をしたか
- 各タスクを一度だけ集計
Sixtoが担うことと、あなたが担うこと
チームは到着とタスクを確認し、引き継ぎメモを共有して、同じ会話で質問を続けます。優先事項、背景、判断がまとまります。
日常のチーム連携の例です。
こちらも含まれます
チームハブについて詳しく
到着、優先事項、会話、チームの活動を一か所に。対応事項を把握し、仕事の背景を共有し、各人の権限でSixtoに質問できます。
対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。
ステップごとに仕組みを確認
ゲストアラート
苦情や決済失敗を、担当の明確なフォローアップにつなげます。
- 「今日」または通知ベルからアラートを開きます。発生元、時刻、現在の状態を読みます。
- 許可されたアクセス範囲で、関連する会話や支払いを確認します。判断前に実際の問題を確かめます。
- 早まって終了したアラートは対応する操作で戻し、関連作業を確認します。
アラートには現在の状態が記録され、関連する会話、支払い、タスクには実際の作業結果が示されます。
アラートは確認を促す合図であり、苦情の確定や決済完了の証拠ではありません。
今日とチームの引き継ぎ
到着、出発、ユニットの準備状況、要対応の作業を一か所で確認します。
- 「今日」を開き、集計値を解釈する前に要対応項目を確認します。
- 「ユニット別」で出発、到着予定、利用できる清掃時間枠を比較します。時刻を確かめる必要があれば、元の滞在を開きます。
- シフト終了前に未解決のアラートとタスクを確認し、次の担当者に明確な次の作業を残します。
「今日」は当日の優先事項とユニットの背景を表示します。未解決のタスクやアラートには、記録されていれば担当者と次の作業が関連付けられます。
引き継ぎメッセージでタスクの完了、アクセス公開、予約変更は行われません。
メンバーと権限
業務に必要なアクセスだけを付与します。
- 「設定 > チーム」で名前、役割、メンバー状態を確認します。権限を持つ管理者は、実際のメールアドレスと希望言語を使って招待を送れます。
- アクセス付与前に各役割と機密性の高い権限を確認します。チームへの所属、プラットフォーム管理、接続エージェントの権限は別です。
- メンバーを無効にすると、その人のAPIキーにも影響します。無効化前に現在の警告を確認し、業務への影響を説明します。キーは以前の広い役割を保持せず、作成者の現在のアクセス権に従います。
メンバー情報には保存した役割と有効・無効の状態が表示され、本人のアクセスとAPIキーは現在の権限に従います。
キーは作成者の現在のアクセスに従います。招待だけですべての権限が付与されるわけではありません。
組織と施設
組織への所属、施設の選択、ブランド設定を区別します。
- 組織切り替えで対象の組織を選びます。記録を編集する前に名前と住所を確認します。
- その組織内で対象の施設を選びます。施設は別の組織ではありません。
- 切り替え後に対象ページを開き直します。別組織への保存済みリンクでも、その組織への所属が必要です。
画面枠に選択した組織と施設が示され、開き直したページにはその文脈で利用可能な記録だけが表示されます。
組織ブランドを変更しても、施設名や請求書の発行者は変わりません。
五つのツールを一つに
ホストはPMS、Hospyなどの法令対応ツール、別の会計ソフト、スマートロックアプリからSixtoへ移行しています。すべてが同じゲスト、予約、帳簿を共有します。

