Un unico spazio per la giornata del team
Arrivi, priorità, conversazioni e attività in un unico spazio, con Sixto che risponde a ogni persona entro i suoi permessi.
Spazio team, con Sixto
Un punto di partenza per la giornata
Esamina arrivi, partenze e attività aperte con link al lavoro da seguire.
- Arrivi e partenze di oggi
- Attività assegnate e in ritardo
- Link a prenotazioni e attività
Trova i problemi prima che trovino te
Esamina cambi in giornata, conflitti di prenotazione e carico di pulizia, poi apri il contesto per decidere il prossimo passo.
- Cambi ospiti e arrivi
- Conflitti da esaminare
- Carico di pulizia e copertura del personale
Conversazioni accanto al lavoro
Condividi note e domande nelle conversazioni del team. Menziona un collega per coinvolgerlo e mantieni il contesto nel thread.
- Note e domande del team
- Menzioni dei colleghi
- Conversazioni che puoi archiviare
Aiuto con i permessi di ogni persona
Chiedi del prodotto e del lavoro disponibile. Sixto usa gli strumenti consentiti al tuo account e mostra le modifiche prima della conferma. La disponibilità dipende dalla configurazione.
- Aiuto nell’uso del prodotto
- Gli strumenti rispettano i permessi
- Modifiche con esame e conferma
Mantieni motivato il team
Recensioni positive e una riga per persona sul lavoro di oggi mostrano il progresso. Ogni attività conta una volta, secondo l’ultimo stato registrato.
- Recensioni positive
- Chi ha fatto cosa oggi
- Ogni attività contata una volta
Cosa fa Sixto e cosa resta a te
Il team esamina arrivi e attività, condivide una nota di consegne e mantiene le domande nella stessa conversazione. Priorità, contesto e decisioni restano insieme.
Un esempio di coordinamento quotidiano del team.
Sono inclusi anche
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Arrivi, priorità, conversazioni e attività in un unico spazio. Vedi cosa richiede attenzione, condividi il contesto e chiedi a Sixto con i permessi di ogni persona.
Ambito Sixto riunisce prenotazioni, registrazione ospiti, SIRE, TRA e flussi di fatturazione DIAN per i team ricettivi colombiani. Gestisci le connessioni dei canali con Sixto e coordina verifica ospiti, serrature compatibili, pulizie, orari del personale e finanze. Comunicazioni, fatturazione e servizi collegati richiedono configurazione e permessi pertinenti.
Come funziona, passo dopo passo
Avvisi sugli ospiti
Collega reclami e pagamenti non riusciti a un seguito con responsabilità chiare.
- Apri l’avviso da Oggi o dalla campanella delle notifiche. Leggi fonte, orario e stato attuale.
- Esamina la conversazione o il pagamento collegato con gli accessi consentiti. Accerta il problema effettivo prima di decidere.
- Ripristina un avviso chiuso prematuramente tramite l’azione supportata e verifica il lavoro collegato.
L’avviso registra il proprio stato attuale, mentre conversazione, pagamento o attività collegati mostrano l’esito effettivo del lavoro.
Un avviso è un segnale da verificare, non la prova di un reclamo confermato o di un pagamento regolato.
Oggi e passaggio di consegne
Verifica arrivi, partenze, preparazione delle unità e lavoro da seguire in un unico posto.
- Apri Oggi e verifica gli elementi che richiedono attenzione prima di interpretare i totali riepilogativi.
- Usa Per unità per confrontare partenze, arrivi previsti e finestre di pulizia disponibili. Apri il soggiorno di origine se un orario richiede conferma.
- Prima di finire il turno, verifica avvisi e attività irrisolti e lascia un’azione successiva chiara alla persona seguente.
Oggi mostra priorità del giorno e contesto delle unità, con attività o avvisi irrisolti collegati al responsabile e all’azione successiva, se registrati.
Un messaggio di consegne non completa un’attività, non rilascia l’accesso e non modifica una prenotazione.
Persone e autorizzazioni
Concedi solo l’accesso necessario al lavoro di ciascuno.
- Apri Impostazioni > Team per verificare nomi, ruoli e stato dell’appartenenza. Un responsabile autorizzato può inviare un invito con email effettiva e lingua preferita.
- Verifica ogni ruolo e autorizzazione sensibile prima di concedere accesso. L’appartenenza al team è distinta dall’amministrazione della piattaforma e dai permessi degli agenti collegati.
- Disattivare l’appartenenza influisce anche sulle chiavi API della persona. Leggi l’avviso attuale e spiega l’impatto operativo prima di disattivare. Una chiave segue gli accessi attuali del creatore senza mantenere un vecchio ruolo più ampio.
L’appartenenza mostra ruoli salvati e stato attivo o disattivato; accesso e chiavi API della persona seguono le autorizzazioni attuali.
Una chiave segue l’accesso attuale del creatore. Invitare una persona non concede ogni autorizzazione.
Organizzazioni e strutture
Distingui appartenenza all’organizzazione, struttura selezionata e identità del marchio.
- Usa il selettore per scegliere l’organizzazione desiderata. Verifica nome e indirizzo prima di modificare record.
- Seleziona la struttura pertinente in quell’organizzazione. Una struttura non è un’altra organizzazione.
- Dopo il cambio, riapri la pagina desiderata. Un link salvato verso un’altra organizzazione richiede comunque di appartenervi.
L’interfaccia identifica organizzazione e struttura selezionate; la pagina riaperta mostra solo i record disponibili in quel contesto.
Cambiare il marchio dell’organizzazione non rinomina una struttura né cambia l’emittente della fattura.
Uno strumento al posto di cinque
Gli host passano a Sixto da un PMS, uno strumento di conformità come Hospy, un software contabile separato e un’app per le serrature. Tutto condivide gli stessi ospiti, prenotazioni e libri contabili.