Requisiti legali per gestire un aparthotel o una casa vacanze in Colombia

Che cos’è

Prima di registrarti, decidi se operi come persona fisica (persona natural) o tramite un’impresa (per esempio una SAS), e se la tua attività è un aparthotel (struttura con offerta di alloggio permanente) o una vivienda turística (appartamenti, case o fattorie affittati per meno di 30 giorni). Questa scelta cambia registrazioni, imposte e obblighi.

A chi si applica

Tutti. La legge presume che chi affitta più di un immobile, proprio o altrui, per periodi inferiori a 30 giorni sia un prestatore di servizi turistici.

Quando

Una volta, prima di iniziare.

Autorità competente

Il tuo commercialista o avvocato; MinCIT definisce le categorie turistiche

Che cos’è

Il registro fiscale DIAN (RUT) ti identifica ai fini tributari e stabilisce le tue responsabilità, per esempio imposta sul reddito, IVA, ritenute e fatturazione. Registra l’attività ricettiva appropriata; per gli aparthotel MinCIT indica il codice CIIU 5512. L’iscrizione è gratuita.

A chi si applica

Tutti, persone fisiche e imprese.

Quando

Una volta, prima di iniziare. Aggiorna l’iscrizione se cambiano attività, indirizzo o responsabilità.

Autorità competente

DIAN

Che cos’è

Se sei un commerciante, persona fisica o impresa, iscriviti al registro delle imprese e registra la tua attività. Il Codice di polizia richiede un’iscrizione commerciale (matrícula mercantil) valida per svolgere l’attività; se sei un commerciante, anche l’RNT richiede una previa iscrizione commerciale.

A chi si applica

Imprese e persone fisiche che sono commercianti.

Quando

Una volta, prima dell’apertura. Si rinnova ogni anno.

Autorità competente

Camera di commercio della tua città

Conseguenze se lo ometti

Operare senza i requisiti dell’articolo 87 del Codice di polizia può comportare provvedimenti correttivi della polizia.

Persona fisica (persona natural): Se sei una persona fisica con una sola casa vacanze, chiedi al tuo commercialista se sei considerato un commerciante.

Che cos’è

Il piano regolatore della tua città (POT) stabilisce dove è consentito l’alloggio turistico. Prima di aprire, verifica con il municipio, l’ufficio urbanistica o una curaduría se l’attività è permessa in quell’immobile. È un requisito preliminare del Codice di polizia e MinCIT conferma che si applica anche alle case vacanze.

A chi si applica

Tutti, aparthotel e case vacanze.

Quando

Una volta, prima dell’apertura. Controlla anche prima di acquistare o prendere in affitto un immobile per questa attività.

Autorità competente

Municipio (urbanistica) o curaduría urbana

Conseguenze se lo ometti

Le violazioni delle norme sulla destinazione d’uso sono soggette al controllo degli ispettori di polizia (Legge 1801, articolo 92).

Medellín: Secondo la città di Medellín, le case vacanze devono trovarsi in una zona del POT a uso misto medio o alto.

Bogotá: A Bogotá l’ufficio urbanistica ha pubblicato un parere sulle case vacanze negli edifici residenziali ai sensi del POT (Decreto 555 del 2021). Verifica il tuo caso con l’ufficio.

Cartagena: In alcune zone insulari di Cartagena, per esempio Barú, Islas del Rosario o Tierrabomba, la Camera di commercio verifica la destinazione d’uso con la città prima della registrazione all’RNT.

Che cos’è

Tra i requisiti, la città di Medellín elenca un permesso edilizio (licencia de construcción) rilasciato da una curaduría urbana, che confermi la destinazione dell’immobile all’alloggio di breve durata.

A chi si applica

Case vacanze e alloggi di breve durata a Medellín.

Quando

Una volta, prima dell’apertura.

Autorità competente

Curaduría urbana di Medellín; Secretaría de Turismo y Entretenimiento (ispezioni)

Che cos’è

Se il tuo immobile si trova nel dipartimento di San Andrés, Providencia e Santa Catalina, devi registrarti presso l’ufficio turistico dipartimentale e ottenere il suo permesso prima dell’iscrizione alla Camera di commercio.

A chi si applica

Operatori con una struttura o un immobile a San Andrés, Providencia e Santa Catalina.

Quando

Una volta, prima dell’iscrizione commerciale e dell’RNT.

Autorità competente

Ufficio turistico dipartimentale (Secretaría de Turismo)

Che cos’è

Se il tuo alloggio si trova in un edificio o complesso soggetto al regime condominiale, il regolamento deve consentire espressamente l’uso come casa vacanze. Se non lo consente, l’assemblea dei proprietari deve approvare una modifica con la maggioranza prevista dal regolamento; la modifica viene trascritta in un atto pubblico e registrata. Quando ti iscrivi all’RNT dichiari di avere tale approvazione: una dichiarazione falsa può comportare la cancellazione dell’iscrizione.

A chi si applica

Case vacanze e aparthotel in edifici o complessi condominiali.

Quando

Una volta, prima dell’apertura. Ricontrolla se l’assemblea modifica il regolamento.

Autorità competente

Assemblea dei proprietari e amministrazione dell’edificio; Ufficio del registro degli atti pubblici

Conseguenze se lo ometti

Operare senza approvazione nel regolamento può comportare le sanzioni dell’articolo 59 della Legge 675 del 2001, e l’amministratore deve segnalarlo alla Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Che cos’è

Se gestisci un immobile che non possiedi, ottieni l’autorizzazione scritta del proprietario (per esempio un contratto di gestione o mandato) e verifica che il contratto di locazione non vieti la sublocazione. Se l’immobile è ipotecato o è stato acquistato con un sussidio abitativo (VIS o VIP), chiedi alla banca o a un avvocato se vi sono limiti all’uso come casa vacanze.

A chi si applica

Gestori di unità altrui, inquilini che subaffittano e proprietari con ipoteca o sussidio.

Quando

Una volta, prima di pubblicare l’immobile, e con ogni nuovo proprietario.

Autorità competente

Contratto privato; la tua banca o il tuo avvocato

Che cos’è

L’iscrizione all’RNT è obbligatoria prima di fornire servizi turistici, incluse le case vacanze offerte per meno di 30 giorni. Si effettua online sulla piattaforma delle Camere di commercio, è gratuita e dichiarativa: non carichi documenti, ma devi averli pronti se un’autorità li richiede. Ogni struttura o immobile va registrato separatamente. Quando ti registri aderisci al codice di condotta contro lo sfruttamento sessuale dei minori (ESCNNA) e, se applicabile, dichiari di avere l’approvazione del condominio.

A chi si applica

Ogni aparthotel e casa vacanze. Secondo MinCIT una casa vacanze necessita dell’RNT quando è offerta stabilmente, cioè a fini commerciali.

Quando

Una volta per immobile, prima del primo ospite.

Autorità competente

MinCIT, tramite le Camere di commercio (Confecámaras)

Conseguenze se lo ometti

Operare senza RNT è un’infrazione sanzionata dalla SIC; la polizia può verificarlo e le piattaforme devono rimuovere gli annunci degli operatori senza RNT attivo.

Come aiuta Sixto

Sixto conserva l’RNT di ogni immobile e ti ricorda il rinnovo annuale.

Che cos’è

Ogni operatore turistico deve adottare il codice di condotta per prevenire lo sfruttamento sessuale commerciale di bambini e adolescenti (ESCNNA). In pratica: aderire al momento dell’iscrizione o dell’aggiornamento dell’RNT, esporlo in un luogo visibile, formare tutto il team (MinCIT offre un corso online gratuito), mantenere una politica interna, informare gli ospiti che è un reato e segnalare ogni caso.

A chi si applica

Ogni operatore, comprese le case vacanze.

Quando

Prima dell’apertura e ogni volta che entra una nuova persona nel team.

Autorità competente

MinCIT; segnalazioni alla polizia, all’ICBF o alla Procura generale (Fiscalía)

Conseguenze se lo ometti

La Legge 679 del 2001 prevede multe e sospensione o cancellazione dell’RNT; la Legge 1336 del 2009 consente la confisca degli immobili in cui avviene lo sfruttamento sessuale dei minori, oltre alle sanzioni penali.

Che cos’è

La Legge 2068 del 2020 impone a ogni operatore ricettivo turistico una polizza di responsabilità civile che copra i danni agli ospiti e ai terzi. Deve coprire almeno morte, invalidità permanente, incapacità temporanea, lesioni, danni ai beni di terzi e spese mediche. Se fai affidamento sulla protezione di una piattaforma, verifica che soddisfi questi minimi: Airbnb precisa che la sua protezione non sostituisce altre assicurazioni.

A chi si applica

Tutte le strutture ricettive turistiche, comprese le case vacanze. MinCIT esenta solo gli alloggi a ore.

Quando

Prima dell’apertura (obbligatoria dal 1° gennaio 2022). Mantienila valida e rinnovala prima della scadenza.

Autorità competente

MinCIT; il tuo assicuratore

Come aiuta Sixto

Inserisci in Sixto la scadenza della polizza e riceverai un promemoria prima che scada.

Che cos’è

Indica il numero RNT in tutta la pubblicità e su ogni piattaforma in cui pubblichi l’immobile, ed esponi il certificato valido in un luogo visibile. Airbnb ha un campo per il numero RNT nelle impostazioni dell’annuncio, e Booking.com chiede licenze o registrazioni quando aggiungi l’immobile. Le piattaforme non devono pubblicare, o devono rimuovere, gli annunci di operatori senza RNT attivo.

A chi si applica

Tutti.

Quando

Quando pubblichi ogni nuovo annuncio e ogni volta che cambia il tuo RNT.

Autorità competente

MinCIT; SIC

Conseguenze se lo ometti

La pubblicità ingannevole è un’infrazione turistica sanzionata dalla SIC.

Come aiuta Sixto

Sixto tiene a portata di mano l’RNT di ogni immobile quando crei o controlli un annuncio.

Che cos’è

SIRE è il sistema di Migración Colombia per segnalare i cittadini stranieri. Chi li ospita deve iscriversi al portale SIRE. Secondo MinCIT, Migración ha fino a tre giorni lavorativi per rispondere alla richiesta; verifica l’attivazione prima del primo arrivo.

A chi si applica

Qualsiasi alloggio che ospiti stranieri, anche se chi ha prenotato è colombiano.

Quando

Una volta, prima del primo ospite straniero.

Autorità competente

Migración Colombia

Come aiuta Sixto

Sixto si collega al tuo account SIRE e prepara ogni segnalazione per la tua approvazione.

Che cos’è

La scheda di registrazione dell’alloggio (TRA) si presenta nel sistema informativo degli alloggi turistici di MinCIT (SIAT), usando le stesse credenziali dell’RNT. Scegli la modalità: tramite software gestionale (PMS), online o offline.

A chi si applica

Tutti gli alloggi turistici con RNT attivo.

Quando

Una volta, dopo la registrazione all’RNT e prima del primo ospite.

Autorità competente

MinCIT

Come aiuta Sixto

Sixto è il tuo software gestionale: collegato l’RNT, prepara il TRA per ogni ospite senza digitazione manuale e lo invia dopo la tua approvazione.

Che cos’è

Se hai l’obbligo di fatturare, abilitati come emittente di fatture elettroniche presso DIAN, scegli un fornitore tecnologico o la soluzione gratuita DIAN e richiedi un intervallo di numerazione autorizzato prima della prima vendita.

A chi si applica

Chiunque abbia l’obbligo di fatturare secondo il proprio RUT, per esempio imprese e persone fisiche registrate ai fini IVA. Verifica il tuo caso con il commercialista.

Quando

Una volta, prima della prima vendita.

Autorità competente

DIAN

Come aiuta Sixto

Sixto prepara la fattura elettronica DIAN per ogni prenotazione con la tua numerazione, pronta per l’approvazione.

Che cos’è

Gli operatori turistici versano un contributo parafiscale per la promozione, la sostenibilità e la competitività del turismo, riscosso da FONTUR. Per prima cosa registrati sulla piattaforma FONTUR per dichiarazioni e pagamenti e allega il tuo RUT.

A chi si applica

Ogni operatore turistico, indipendentemente dalle vendite. MinCIT elenca tra gli esenti le guide turistiche e le case vacanze offerte solo occasionalmente.

Quando

Una volta, prima della prima dichiarazione trimestrale.

Autorità competente

FONTUR

Che cos’è

L’imposta sull’industria e il commercio (ICA) è comunale. Iscriviti al registro dei contribuenti della tua città (chiamato RIT a Bogotá e Medellín). Se hai insegne visibili al pubblico può applicarsi anche l’imposta sulle insegne (avisos y tableros), oltre all’imposta sulla proprietà dell’edificio.

A chi si applica

Chiunque svolga l’attività nel comune.

Quando

Una volta, all’avvio.

Autorità competente

Ufficio finanziario comunale (Secretaría de Hacienda)

Bogotá: A Bogotá le nuove attività devono iscriversi al RIT entro due mesi dall’avvio.

Medellín: A Medellín ci si iscrive al RIT tramite il portale fiscale. L’imposta sulle insegne si applica solo se sono visibili al pubblico.

Che cos’è

Raccogli i dati personali di ogni ospite: documento d’identità, data di nascita, nazionalità e recapiti. La Legge 1581 del 2012 ti impone di adottare una politica sul trattamento dei dati, informare gli ospiti con un’informativa sulla privacy, ottenere un consenso preventivo, espresso e informato quando raccogli i dati e rispondere alle richieste e ai reclami degli interessati.

A chi si applica

Chiunque raccolga dati degli ospiti o del personale.

Quando

Una volta per politica e informativa; consenso con ogni ospite.

Autorità competente

Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

Conseguenze se lo ometti

La SIC può indagare e sanzionare le violazioni delle norme sulla protezione dei dati.

Come aiuta Sixto

Il check-in online di Sixto mostra la tua informativa sulla privacy e conserva il consenso di ogni ospite insieme alla sua registrazione.

Che cos’è

Le imprese e gli enti senza scopo di lucro con un patrimonio totale superiore a 100.000 UVT devono iscrivere le proprie banche dati personali nell’RNBD della SIC. Le persone fisiche non sono obbligate.

A chi si applica

Imprese con patrimonio totale superiore a 100.000 UVT.

Quando

Una volta al momento dell’iscrizione. Poi aggiornamento ogni anno tra il 2 gennaio e il 31 marzo, ed entro i primi dieci giorni lavorativi del mese successivo a una modifica sostanziale.

Autorità competente

SIC

Che cos’è

Il Codice di polizia richiede di avvisare il comandante della stazione o sottostazione di polizia locale dell’apertura della struttura, tramite il canale stabilito dalla Polizia nazionale. MinCIT lo elenca tra i requisiti operativi per gli alloggi.

A chi si applica

Strutture ricettive come gli aparthotel.

Quando

Una volta, all’apertura.

Autorità competente

Polizia nazionale (stazione locale)

Casa vacanze (vivienda turística): Per le case vacanze senza una struttura aperta al pubblico, verifica con il tuo avvocato se si applica.

Che cos’è

Se nell’immobile viene riprodotta musica o la offri agli ospiti tramite TV, altoparlanti o streaming nelle aree comuni, alla reception, negli ascensori, in palestra o agli eventi, ti serve una licenza dei titolari dei diritti d’autore e connessi. In pratica la ottieni tramite l’Organización Sayco Acinpro (OSA). Il Codice nazionale di polizia e convivenza della Colombia richiede ai locali aperti al pubblico che usano musica di tenere aggiornata la prova del pagamento. Se non usi musica non paghi e OSA rilascia un certificato di non utilizzo. Le TV negli alloggi privati sono un’area incerta: verifica con OSA e il tuo avvocato.

A chi si applica

Aparthotel e alloggi con musica o TV per gli ospiti.

Quando

Prima dell’apertura e ogni anno.

Autorità competente

OSA (Sayco e Acinpro); Direzione nazionale del diritto d’autore (DNDA)

Conseguenze se lo ometti

L’assenza di una ricevuta di pagamento aggiornata, quando richiesta, viola il Codice di polizia e i titolari dei diritti possono agire in giudizio per riscuotere.

Come aiuta Sixto

Aggiungi in Sixto la data della licenza o del certificato e riceverai un promemoria prima della scadenza.

Casa vacanze (vivienda turística): Per una casa vacanze, verifica con OSA e il tuo avvocato se le TV all’interno dell’unità sono considerate comunicazione al pubblico.

Che cos’è

Rispetta le condizioni di sicurezza delle persone e prevenzione incendi: estintori validi e segnalati, vie di fuga indicate, illuminazione di emergenza e piano di emergenza. I vigili del fuoco effettuano ispezioni e rilasciano un certificato tecnico; secondo MinCIT è valido un anno. A Bogotá i vigili del fuoco chiariscono che il certificato non è necessario per aprire, ma le autorità possono chiederlo per verificare la conformità; è gratuito.

A chi si applica

Tutti gli alloggi. Medellín lo elenca tra i requisiti di sicurezza per le case vacanze.

Quando

Prima dell’apertura e ogni anno.

Autorità competente

Vigili del fuoco comunali (Bomberos)

Come aiuta Sixto

Inserisci in Sixto la scadenza del certificato e riceverai un promemoria per tempo.

Che cos’è

L’ufficio sanitario comunale ispeziona le strutture aperte al pubblico, compresi gli alloggi, e rilascia un certificato sanitario: favorevole, favorevole con prescrizioni o sfavorevole. Controlla, tra le altre cose, acqua, pulizia, rifiuti, infestanti e condizioni delle camere. Secondo MinCIT è rilasciato ogni anno. A Bogotá lo richiedi gratuitamente sulla piattaforma Negocios Saludables, Negocios Rentables.

A chi si applica

Aparthotel e strutture ricettive.

Quando

Prima dell’apertura e ogni anno.

Autorità competente

Ufficio sanitario comunale

Come aiuta Sixto

Inserisci in Sixto la data dell’ultima visita e riceverai un promemoria prima della successiva.

Casa vacanze (vivienda turística): Se gestisci case vacanze, chiedi all’ufficio sanitario della tua città se le ispeziona.

Che cos’è

Se installi insegne, cartelli o tabelloni visibili dalla strada, ottieni dal comune il permesso per la pubblicità esterna. Le insegne possono comportare anche l’imposta sulle insegne (avisos y tableros).

A chi si applica

Chiunque abbia insegne visibili al pubblico, in particolare aparthotel con una propria facciata.

Quando

Una volta, prima di installare l’insegna.

Autorità competente

Il tuo municipio

Che cos’è

Se il tuo alloggio ha una piscina, si applica la Legge 1209 del 2008 sulla sicurezza delle piscine: prevede tra l’altro recinzioni, segnaletica, attrezzatura di soccorso e regole d’uso e sorveglianza. Chiedi al tuo comune cosa è richiesto nel tuo caso.

A chi si applica

Alloggi con piscina propria o piscina dell’edificio utilizzata dagli ospiti.

Quando

Prima dell’apertura e sempre.

Autorità competente

Il tuo municipio e l’ufficio sanitario

Che cos’è

Pubblica regole chiare prima della prenotazione e all’interno dell’immobile: orari di silenzio, numero massimo di ospiti, visitatori, animali e divieto di fumare al chiuso. Rispetta le norme sul rumore (Legge 2450 del 2025 e Codice di polizia), la legge sugli spazi senza fumo (Legge 1335 del 2009) e il regolamento condominiale. Se usi telecamere, tienile all’esterno e dichiarale; Airbnb vieta le telecamere negli spazi interni.

A chi si applica

Tutti.

Quando

Prima dell’apertura. Aggiornale quando cambia il regolamento dell’edificio.

Autorità competente

Polizia; amministrazione dell’edificio

Come aiuta Sixto

Sixto include le regole della casa nel messaggio di arrivo e le usa per preparare risposte agli ospiti.

Che cos’è

Prima della prenotazione mostra il prezzo in pesos colombiani con tutte le imposte e spese incluse, le condizioni del servizio, i metodi di pagamento e la politica di cancellazione. Se vendi online, pubblica le condizioni generali, offri un canale per richieste, lamentele e reclami e aggiungi un link visibile alla SIC. Se un ospite non si presenta, secondo MinCIT puoi addebitare il 20% del prezzo o trattenere la caparra, se concordato.

A chi si applica

Tutti.

Quando

Prima della pubblicazione e sempre.

Autorità competente

SIC

Conseguenze se lo ometti

La SIC sanziona la pubblicità ingannevole e la mancata erogazione dei servizi offerti. Se non puoi erogare il servizio, devi offrire, a scelta dell’ospite, un altro di pari qualità o un rimborso.

Come aiuta Sixto

Sixto risponde agli ospiti usando la tua politica di cancellazione e le tue condizioni, così le informazioni sono coerenti su ogni canale.

Che cos’è

Se assumi personale, usa un contratto scritto e iscrivilo all’assicurazione sanitaria (EPS), alla pensione, alla copertura per i rischi professionali (ARL) e a una cassa di compensazione familiare (caja de compensación). Predisponi il sistema di salute e sicurezza sul lavoro (SG-SST) secondo gli standard minimi, incluso un piano di prevenzione, preparazione e risposta alle emergenze. Con collaboratori indipendenti, verifica che versino i propri contributi previdenziali.

A chi si applica

Chiunque abbia dipendenti o collaboratori, persona fisica o impresa.

Quando

All’ingresso di ogni persona; SG-SST in modo continuativo.

Autorità competente

Ministero del Lavoro

Che cos’è

Ogni ospite straniero va segnalato a Migración Colombia nel SIRE con i dati del documento e le date di arrivo e partenza. Per hotel e alloggi simili, le FAQ ufficiali indicano di segnalare arrivo e partenza il giorno stesso. Segnalare solo la persona che ha prenotato non basta: segnala ogni cittadino straniero che soggiorna.

A chi si applica

Qualsiasi alloggio con ospiti stranieri.

Quando

A ogni arrivo e partenza, lo stesso giorno.

Autorità competente

Migración Colombia

Conseguenze se lo ometti

Migración Colombia effettua visite di controllo e l’omessa segnalazione comporta sanzioni.

Come aiuta Sixto

Sixto prepara la segnalazione SIRE per ogni ospite straniero dai dati verificati nel check-in online e ti avvisa prima di fine giornata. Il tuo team la controlla e approva prima dell’invio.

Che cos’è

Il TRA registra ogni ospite, principale e accompagnatori, colombiano e straniero, con dati personali, provenienza, motivo del viaggio e date. È prova del contratto di alloggio. In modalità online registri ogni soggiorno; in modalità offline tieni il registro ogni giorno e invii il file consolidato del mese il primo giorno lavorativo del mese successivo.

A chi si applica

Tutti gli alloggi turistici.

Quando

A ogni soggiorno.

Autorità competente

MinCIT

Conseguenze se lo ometti

Non rispettare gli obblighi verso le autorità turistiche è un’infrazione sanzionata dalla SIC.

Come aiuta Sixto

Sixto compila il TRA per ogni ospite, principale e accompagnatori, dai dati del check-in online in cui sono verificati ogni persona e documento. Il tuo team lo controlla e approva prima dell’invio.

Che cos’è

Se hai l’obbligo di fatturare, emetti una fattura elettronica per ogni servizio ricettivo, con i dati dell’acquirente e le imposte applicabili, e consegnala a chi paga.

A chi si applica

Chiunque abbia l’obbligo di fatturare.

Quando

A ogni vendita.

Autorità competente

DIAN

Conseguenze se lo ometti

La mancata fatturazione o una fattura non conforme può comportare sanzioni fiscali DIAN.

Come aiuta Sixto

Sixto prepara la fattura elettronica DIAN per ogni prenotazione. Il tuo team la controlla e approva prima dell’invio.

Che cos’è

È vietato ospitare minori di 18 anni non accompagnati o autorizzati da almeno un genitore o tutore legale. Se hai dubbi sull’età di una persona, la legge presume che sia minorenne. Se noti indizi di un possibile reato o di un rischio per un minore, segnalali subito alle autorità.

A chi si applica

Tutti.

Quando

A ogni arrivo con un minore.

Autorità competente

ICBF (tutela dei minori) e polizia

Come aiuta Sixto

Il check-in online di Sixto chiede il documento e la data di nascita di ogni ospite, così il tuo team sa prima dell’arrivo se viene un minore e può chiedere l’autorizzazione.

Che cos’è

L’alloggio turistico è un servizio soggetto a IVA per gli operatori registrati ai fini IVA. Il Codice tributario (articolo 481, lettera d) esenta i servizi alberghieri prestati a non residenti da operatori iscritti all’RNT, nel rispetto dei requisiti documentali del Decreto 297 del 2016. DIAN ha precisato che l’esenzione non si estende alle case vacanze, agli ostelli o agli alloggi diversi dagli hotel. Chiedi al commercialista se il tuo aparthotel rientra e come documentarlo.

A chi si applica

Aparthotel registrati ai fini IVA con ospiti non residenti.

Quando

A ogni vendita a un ospite non residente.

Autorità competente

DIAN

Come aiuta Sixto

Sixto conserva paese e documento di ogni ospite dal check-in online, così il commercialista ha i giustificativi di ogni fattura.

Che cos’è

Se acquisti beni o servizi da persone non obbligate a fatturare, per esempio un tecnico indipendente, il documento di supporto (documento soporte) ti consente di documentarli come costo o deduzione. Se emetti fatture elettroniche, paghi l’imposta sul reddito e sei registrato ai fini IVA, lo generi e invii a DIAN per ogni transazione o, se raggruppi operazioni con lo stesso fornitore, entro l’ultimo giorno lavorativo della settimana. Gli altri lo producono su carta e lo conservano.

A chi si applica

Chi acquista da fornitori non obbligati a fatturare e vuole documentare costi, deduzioni o crediti IVA.

Quando

A ogni acquisto, o ogni settimana se raggruppi le transazioni.

Autorità competente

DIAN

Che cos’è

Calcola e versa ogni mese i contributi per salute, pensione, ARL e cassa di compensazione tramite il modulo integrato dei contributi (PILA), insieme agli stipendi e, alle rispettive scadenze, alle prestazioni obbligatorie (prestaciones sociales).

A chi si applica

Chiunque abbia dipendenti.

Quando

Ogni mese.

Autorità competente

Ministero del Lavoro; UGPP

Che cos’è

Dichiara e paga puntualmente quanto richiedono il tuo RUT e il tuo comune: imposta sul reddito, IVA se sei registrato, ritenute se sei sostituto d’imposta e ICA secondo il calendario della città. Alcuni clienti o piattaforme possono trattenere imposte, inclusa la ritenuta ICA (Rete-ICA); se il comune ti nomina agente di ritenuta, devi trattenerla e dichiararla. Secondo DIAN, l’alloggio turistico non beneficia dell’esclusione IVA prevista per gli affitti residenziali.

A chi si applica

Tutti, secondo le proprie responsabilità.

Quando

Alle date del calendario fiscale DIAN e comunale.

Autorità competente

DIAN; ufficio finanziario comunale

Conseguenze se lo ometti

Dichiarazioni tardive o errate comportano sanzioni fiscali e interessi.

Come aiuta Sixto

Sixto fornisce i ricavi per prenotazione e canale in ogni periodo, così il commercialista non deve cercare su ogni piattaforma.

Bogotá: A Bogotá l’ICA si dichiara annualmente se l’imposta dell’anno precedente non superava 391 UVT, altrimenti ogni due mesi; i nuovi contribuenti dichiarano annualmente nel primo anno.

Medellín: A Medellín l’ICA si dichiara annualmente; le scadenze dipendono dall’ultima cifra del NIT nel calendario fiscale comunale.

Che cos’è

Il contributo è pari al 2,5 per mille dei ricavi operativi del trimestre: gennaio-marzo, aprile-giugno, luglio-settembre e ottobre-dicembre. Presenta la dichiarazione e paga entro i primi 20 giorni lavorativi del mese successivo al trimestre; FONTUR pubblica le date esatte (per esempio, per il terzo trimestre 2026 la scadenza è il 29 ottobre 2026). Anche senza ricavi devi presentare una dichiarazione a zero. Se hai più strutture, presenta una sola dichiarazione suddivisa per struttura.

A chi si applica

Ogni operatore turistico, salvo le esenzioni elencate da MinCIT.

Quando

Ogni trimestre.

Autorità competente

FONTUR

Conseguenze se lo ometti

Dichiarazioni tardive o inesatte comportano le sanzioni del Codice tributario.

Come aiuta Sixto

Sixto ti ricorda ogni scadenza e mostra i ricavi da prenotazioni del trimestre per immobile.

Che cos’è

L’RNT si rinnova ogni anno per ogni immobile o struttura, dal 1° gennaio al 31 marzo, indipendentemente dalla data della prima iscrizione. Il rinnovo aggiorna i tuoi dati. Prima di rinnovare, metti in regola il contributo FONTUR. Se non rinnovi, l’RNT viene sospeso automaticamente dal 1° aprile e per riattivarlo devi pagare una sanzione a FONTUR e richiederne la riattivazione.

A chi si applica

Tutti.

Quando

Ogni anno, dal 1° gennaio al 31 marzo.

Autorità competente

MinCIT, tramite le Camere di commercio

Conseguenze se lo ometti

Con l’RNT sospeso non puoi operare: la struttura può essere chiusa fino alla riattivazione e le piattaforme devono rimuovere i tuoi annunci.

Come aiuta Sixto

Sixto segue la scadenza RNT di ogni immobile e ti ricorda il rinnovo da gennaio, prima della chiusura del periodo.

Che cos’è

L’iscrizione commerciale (matrícula mercantil) si rinnova ogni anno nei primi tre mesi, cioè entro il 31 marzo, per la persona fisica o l’impresa e per ogni attività commerciale.

A chi si applica

Commercianti, persone fisiche o imprese.

Quando

Ogni anno, entro il 31 marzo.

Autorità competente

Camera di commercio

Conseguenze se lo ometti

Un rinnovo tardivo può comportare multe e altre conseguenze che la Camera di commercio potrà spiegarti; il Codice di polizia richiede un’iscrizione valida per operare.

Come aiuta Sixto

Sixto ti ricorda il 31 marzo insieme al rinnovo dell’RNT.

Che cos’è

Pianifica i rinnovi annuali: licenza OSA o certificato di non utilizzo, certificato dei vigili del fuoco, certificato sanitario e polizza di responsabilità civile alla sua scadenza. Tieni a portata di mano copie aggiornate: la polizia può controllare i requisiti in qualsiasi momento durante l’attività.

A chi si applica

Tutti, secondo ciò che si applica.

Quando

Ogni anno, alla data di ogni documento.

Autorità competente

OSA, vigili del fuoco, ufficio sanitario e assicuratore

Come aiuta Sixto

Inserisci ogni scadenza in Sixto per ricevere un promemoria per tempo.

Che cos’è

Aggiorna RNT, RUT e iscrizione commerciale quando cambiano indirizzo, numero di unità, rappresentante legale o attività. Ogni nuovo immobile richiede il proprio RNT prima di essere pubblicato. Se smetti di gestire un immobile, sospendi o cancella il suo RNT sulla piattaforma della Camera di commercio invece di lasciarlo scadere.

A chi si applica

Tutti.

Quando

Quando cambia qualcosa.

Autorità competente

Camera di commercio; DIAN