Si applica al mio caso?
La TRA è la registrazione che un fornitore di alloggi turistici tiene presso MinCIT per ogni ospite: principale e accompagnatori, colombiani e stranieri, con dati del documento, provenienza, motivo del viaggio e date. È obbligatoria per i fornitori di alloggi e vale come prova del contratto di soggiorno. [1][2]
Non sostituisce SIRE: un ospite straniero viene registrato nella TRA e i suoi dati vengono comunicati anche a Migración Colombia tramite SIRE. [3]
Prima di iniziare
Passo dopo passo
- 01
Raccogli i dati di ogni ospite
Richiedili prima dell’arrivo con il check-in online, in cui ogni ospite e ogni documento sono verificati. Così nessuno deve ricopiare i dati alla reception.
- 02
Accedi alla piattaforma TRA
Usa l’account della struttura sulla piattaforma MinCIT. [5]
- 03
Registra l’ospite principale e gli accompagnatori
Ogni persona del soggiorno ha una propria registrazione, con documento, nazionalità, provenienza, motivo del viaggio e date.
- 04
Aggiorna le modifiche
Se cambiano date o accompagnatori, correggi la registrazione del soggiorno.
- 05
Conserva la prova
Archivia la conferma di ogni registrazione insieme alla prenotazione.
Date e frequenza delle comunicazioni
La frequenza dipende dalla modalità, secondo la Risoluzione 700 del 2021 e le istruzioni aggiornate di MinCIT. [2][4]
| Situazione | Cosa fare |
|---|---|
| Modalità online | Registra a ogni soggiorno. |
| Modalità offline | Mantieni un registro giornaliero e invia il riepilogo consolidato del mese il primo giorno lavorativo del mese successivo. |
| Una modifica al soggiorno | Correggi la registrazione quando cambiano date o ospiti. |
Errori comuni da evitare
Registrare solo l’ospite principale
Viene registrato anche ogni accompagnatore.
Pensare che si applichi solo agli stranieri
La TRA comprende gli ospiti colombiani.
Confondere TRA e SIRE
Sono due registrazioni presso due autorità diverse.
Aspettare fine mese in modalità online
Registra ogni soggiorno quando avviene.
La tua lista di controllo operativa
Usala per una verifica rapida durante la lettura. Le spunte restano solo in questa pagina; non costituiscono una registrazione dell’invio.
Domande degli host
Gli ospiti colombiani vanno registrati nella TRA?
Sì. La TRA comprende ogni ospite, colombiano e straniero.
La TRA sostituisce SIRE?
No. I dati degli ospiti stranieri vengono comunicati anche a Migración Colombia tramite SIRE.
Cosa succede se non invio la TRA?
Il mancato rispetto degli obblighi verso le autorità turistiche può comportare sanzioni ai sensi della Legge 2068 del 2020. [1]
Sixto può preparare la TRA?
Sì. Sixto compila la TRA per ogni ospite dai dati del check-in online, in cui ogni ospite e ogni documento vengono verificati. Il team la verifica e approva prima dell’invio.
Fonti ufficiali
Le indicazioni seguenti si basano su queste fonti ufficiali. Usa le istruzioni aggiornate dell’autorità per la tua struttura e il tuo canale di comunicazione.
- [1]Legge 2068 del 2020
- [2]VUE: scheda di registrazione del soggiorno
- [3]FAQ di Migración Colombia
- [4]Risoluzione 700 del 2021
- [5]Piattaforma TRA di MinCIT
Indicazioni generali, non consulenza legale o fiscale individuale. Gli obblighi dipendono dalla tua attività e dalle circostanze. Verifica i cambiamenti con l’autorità o il tuo consulente prima di agire.