Verifica degli ospiti: ogni persona e ogni documento, prima dell’arrivo

Verificare gli ospiti significa controllare, prima di dare accesso, che ogni persona che soggiorna sia registrata con un documento valido e che i dati corrispondano alla prenotazione. In Colombia questa verifica alimenta la TRA di ogni ospite presso MinCIT e la comunicazione SIRE di ogni ospite straniero a Migración Colombia. [1][2]

Dal team Sixto, da StrataSix · Verificato il 16 ott 2026

Informazioni generali. Verifica i requisiti aggiornati con le fonti ufficiali e il tuo consulente.

Sono informazioni generali: verifica sempre con il tuo commercialista locale e con la normativa vigente.

Cosa significa check-in online con verifica

È una registrazione prima dell’arrivo in cui ogni ospite, principale e accompagnatori, invia i propri dati e una foto del documento d’identità o del passaporto. Il team controlla che il documento sia leggibile, valido e corrispondente ai dati, segnalando ciò che manca. Non sostituisce il team: elimina l’inserimento manuale e lascia le situazioni che richiedono valutazione.

Passo dopo passo

Invia il link insieme alla conferma della prenotazione. Raccogli i dati di ogni ospite, non solo del principale. Controlla ogni documento. Registra con chi viaggia un minore e applica il protocollo di tutela dei minori. [3] Prepara la comunicazione SIRE di arrivo degli ospiti stranieri e quella di partenza il giorno in cui lasciano la struttura. Consegna l’accesso solo dopo aver completato la verifica. Conserva le prove con accesso limitato. [4]

Un gruppo di viaggiatori usa i telefoni vicino a una reception, con una camera visibile dietro. — Raccogli e controlla i dati di tutte le persone che soggiornano.

Cosa verificare e perché

Ogni dato ha un uso diverso. Chiedi tutto una volta sola.

Documento di ogni ospite	TRA, SIRE per gli ospiti stranieri e sicurezza
Nazionalità e data di nascita	TRA, SIRE e minori
Provenienza e motivo del viaggio	TRA
Date di arrivo e partenza	TRA e SIRE per arrivi e partenze

Codici di accesso solo per ospiti verificati

Se usi serrature connesse, il codice è l’ultimo tassello della verifica. Crea un codice per soggiorno, trattienilo finché ogni ospite non è registrato e verificato e lascialo scadere alla fine del soggiorno. Il team lo approva prima dell’invio.

Serrature connesse

Check-in online

Un viaggiatore con valigia parla con due addetti vicino all’ingresso di un alloggio. — Collega l’accesso ai controlli richiesti e mantieni aiuto disponibile per le eccezioni.

Errori comuni

Verificare solo l’ospite principale. Accettare foto illeggibili. Inviare il codice prima di completare la verifica. Conservare documenti nelle chat personali.

Come aiuta Sixto

Sixto gestisce il check-in online verificando ogni ospite e ogni documento, prepara SIRE e TRA e trattiene il codice di accesso finché gli ospiti non sono registrati e verificati. Il team verifica e approva prima di qualsiasi invio.

Domande degli host

Devo verificare anche gli accompagnatori?

Sì. La TRA registra ogni ospite e SIRE ogni ospite straniero, non solo chi ha prenotato.

Posso chiedere una foto del documento?

Sì, per adempiere agli obblighi di registrazione, dopo aver spiegato lo scopo e trattando i dati secondo la tua informativa sui dati personali. [4]

Cosa fa Sixto?

Sixto gestisce il check-in online verificando ogni ospite e ogni documento e prepara SIRE e TRA. Il team approva prima di qualsiasi invio e il codice di accesso viene trattenuto finché gli ospiti non sono registrati e verificati.

Fonte ufficiale

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Sixto prepara SIRE e TRA dal check-in online, ha pronta la fattura elettronica DIAN a ogni check-out e mantiene visibile il RNT. Nulla viene inviato senza la tua approvazione. Raccontaci come lavori e ti mostreremo come funziona per la tua struttura.

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