確認付きオンラインチェックインとは
到着前に、主たる宿泊者と同行者の全員が、情報と身分証またはパスポートの写真を提出する登録方法です。チームは書類が読み取れるか、有効期限内か、情報と一致するかを確認し、不足を指摘します。チームを置き換えるものではなく、入力作業を減らして、判断が必要なケースをチームに残します。
手順
予約確認とともにリンクを送ります。主たる宿泊者だけでなく全員の情報を集め、すべての書類を確認してください。未成年者が誰と旅行しているか記録し、児童保護の手順を適用します。[3] 外国人宿泊者の SIRE 到着届を準備し、施設を出る当日に出発届を準備してください。確認完了後にのみアクセスを渡し、証拠はアクセスを制限して保管します。[4]
確認する内容とその理由
情報ごとに用途が異なります。一度にすべてを集めてください。
| すべての宿泊者の身分証 | TRA、外国人宿泊者の SIRE、安全管理 |
|---|---|
| 国籍と生年月日 | TRA、SIRE、未成年者の対応 |
| 出発地と旅行目的 | TRA |
| 到着日と出発日 | TRA と SIRE の到着・出発届 |
入室コードは確認済みの宿泊者だけに
スマートロックを使う場合、コードは確認の最後の段階です。滞在ごとに一つ作成し、全員の登録と確認が終わるまで渡さず、滞在終了時に失効させます。送信前にチームが承認します。
よくある間違い
主たる宿泊者だけを確認する。読み取れない写真を受け入れる。確認完了前にコードを送る。個人のチャットに書類を保存する。
Sixto が支援すること
Sixto は、すべての宿泊者と書類を確認するオンラインチェックインを運用し、SIRE と TRA を準備して、全員の登録と確認が終わるまで入室コードを保留します。何かを送る前に、チームが確認して承認します。
宿泊事業者からのよくある質問
同行者も確認する必要がありますか？
はい。TRA はすべての宿泊者を、SIRE はすべての外国人宿泊者を記録します。予約した人だけではありません。
身分証の写真を求めてもよいですか？
はい。登録義務を果たすために、目的を説明したうえで求めることができます。個人データの取扱方針に従って処理してください。[4]
Sixto は何をしますか？
Sixto は、すべての宿泊者と書類を確認するオンラインチェックインを運用し、SIRE と TRA を準備します。送信前にチームが承認し、全員の登録と確認が終わるまで入室コードを保留します。