التحقّق من الضيوف: كل شخص وكل وثيقة، قبل الوصول

ماذا يعني تسجيل الوصول الإلكتروني مع التحقّق

هو تسجيل قبل الوصول يقدّم فيه كل ضيف، الرئيسي والمرافقون، بياناته وصورة عن هويته أو جواز سفره. يفحص فريقك وضوح الوثيقة وسريانها ومطابقتها للبيانات، ويحدد أي نقص. لا يحل ذلك محل فريقك؛ بل يزيل إدخال البيانات ويترك لهم الحالات التي تحتاج إلى تقدير.

خطوة بخطوة

أرسل الرابط مع تأكيد الحجز. اجمع بيانات كل ضيف، وليس الرئيسي فقط. افحص كل وثيقة. سجّل من يرافق القاصر وطبّق بروتوكول حماية الأطفال لديك. [3] جهّز بلاغ SIRE لوصول الضيوف الأجانب وبلاغ المغادرة في يوم رحيلهم. لا تسلّم وسيلة الدخول إلا بعد اكتمال التحقّق. احفظ الإثباتات مع تقييد الوصول إليها. [4]

ما يجب التحقّق منه ولماذا

لكل معلومة استخدام مختلف. اطلب كل البيانات مرة واحدة.

رموز الدخول للضيوف الذين تم التحقّق منهم فقط

إذا كنت تستخدم أقفالاً ذكية، فالرمز هو الخطوة الأخيرة في التحقّق. أنشئ رمزاً لكل إقامة، واحتفظ به حتى يُسجّل كل ضيف ويُتحقّق منه، واجعله ينتهي بانتهاء الإقامة. يوافق عليه فريقك قبل إرساله.

الأقفال الذكية

تسجيل الوصول عبر الإنترنت

أخطاء شائعة

التحقّق من الضيف الرئيسي فقط. قبول صور غير مقروءة. إرسال الرمز قبل اكتمال التحقّق. تخزين الوثائق في محادثات شخصية.

كيف يساعد Sixto

يدير Sixto تسجيل الوصول عبر الإنترنت مع التحقّق من كل ضيف وكل وثيقة، ويجهّز SIRE وTRA، ويحتفظ برمز الدخول حتى يكتمل تسجيل الضيوف والتحقّق منهم. يراجع فريقك ويوافق قبل إرسال أي شيء.