Doğrulamalı çevrim içi giriş kaydı ne anlama gelir?
Ana misafir ve refakatçiler dâhil her misafirin, bilgilerini ve kimlik veya pasaport fotoğrafını gelişten önce sunduğu bir kayıttır. Ekibiniz belgenin okunaklı, geçerli ve bilgilerle uyumlu olduğunu kontrol eder, eksikleri işaretler. Ekibin yerini almaz; veri girişi yükünü ortadan kaldırır ve değerlendirme gerektiren durumları onlara bırakır.
Adım adım
Bağlantıyı rezervasyon onayıyla gönderin. Yalnızca ana misafirin değil, herkesin bilgilerini toplayın. Her belgeyi kontrol edin. Reşit olmayan kişinin kiminle seyahat ettiğini kaydedin ve çocuk koruma protokolünüzü uygulayın. [3] Yabancı misafirler için SIRE geliş bildirimini ve ayrıldıkları gün ayrılış bildirimini hazırlayın. Erişimi yalnızca doğrulama tamamlandığında verin. Kanıtı kısıtlı erişimle dosyalayın. [4]
Neyi, neden doğrulamalı?
Her bilginin farklı kullanımı vardır. Her şeyi tek seferde isteyin.
| Her misafirin kimliği | TRA, yabancı misafirler için SIRE ve güvenlik |
|---|---|
| Uyruk ve doğum tarihi | TRA, SIRE ve reşit olmayanlar |
| Gelinen yer ve seyahat amacı | TRA |
| Geliş ve ayrılış tarihleri | TRA ve SIRE geliş ve ayrılış bildirimi |
Kapı kodları yalnızca doğrulanmış misafirlere
Akıllı kilit kullanıyorsanız kod doğrulamanın son parçasıdır. Her konaklama için bir kod oluşturun; herkes kaydedilip doğrulanana kadar göndermeyin ve konaklama bitince süresinin dolmasını sağlayın. Ekibiniz gönderilmeden önce onaylar.
Yaygın hatalar
Yalnızca ana misafiri doğrulamak. Okunamayan fotoğrafları kabul etmek. Doğrulama bitmeden kodu göndermek. Belgeleri kişisel sohbetlerde saklamak.
Sixto nasıl yardımcı olur?
Sixto, her misafir ve belgenin doğrulandığı çevrim içi giriş kaydını yürütür, SIRE ve TRA’yı hazırlar ve misafirler kaydedilip doğrulanana kadar kapı kodunu tutar. Herhangi bir şey gönderilmeden önce ekibiniz inceler ve onaylar.
Konaklama işletmecilerinin soruları
Refakatçileri doğrulamam gerekiyor mu?
Evet. TRA her misafiri, SIRE her yabancı misafiri kaydeder; yalnızca rezervasyonu yapanı değil.
Kimlik fotoğrafı isteyebilir miyim?
Evet, kayıt yükümlülüklerinizi yerine getirmek için; amacı açıkladıktan sonra ve verileri kişisel veri politikanıza göre işleyerek isteyebilirsiniz. [4]
Sixto ne yapar?
Sixto, her misafir ve belgenin doğrulandığı çevrim içi giriş kaydını yürütür, SIRE ve TRA’yı hazırlar. Herhangi bir şey gönderilmeden önce ekibiniz onaylar ve misafirler kaydedilip doğrulanana kadar kapı kodu tutulur.
Resmî kaynak
- MinCIT TRA platformu
- 2020 tarihli 2357 sayılı Karar
- MinCIT: çocukların cinsel sömürüsünü önleme
- 2012 tarihli 1581 sayılı Kanun
İlgili rehberler
- Kolombiya’daki konaklama işletmecileri için SIRE bildirimi: pratik rehber · Sixto
- TRA: her misafir MinCIT’e nasıl kaydedilir · Sixto rehberi
- SIRE ve TRA için misafir verileri: form alanları ve kontrol listesi · Sixto
- Kolombiya’da apart oteller ve Airbnb için yasal kontrol listesi · Sixto
- Varış talimatları şablonu · Sixto
- KDV muafiyeti: yararlanan kişiyi ve kanıtları inceleyin · Sixto