Benim için geçerli mi?
TRA, turistik konaklama sağlayıcısının MinCIT nezdinde her misafir için tuttuğu kayıttır: Kolombiyalı ve yabancı ana misafir ile refakatçilerin kimlik bilgilerini, geldikleri yeri, seyahat amacını ve tarihleri içerir. Konaklama sağlayıcıları için zorunludur ve konaklama sözleşmesinin kanıtı niteliğindedir. [1][2]
SIRE’nin yerini almaz: yabancı misafir TRA’ya kaydedilir ve ayrıca SIRE aracılığıyla Migración Colombia’ya bildirilir. [3]
Başlamadan önce
Adım adım
- 01
Her misafirin bilgilerini toplayın
Her misafirin ve her belgenin doğrulandığı çevrim içi giriş kaydıyla, gelişten önce bilgileri isteyin. Böylece resepsiyonda kimse bilgi kopyalamak zorunda kalmaz.
- 02
TRA platformunda oturum açın
MinCIT platformunda tesisin hesabını kullanın. [5]
- 03
Ana misafiri ve refakatçileri kaydedin
Konaklamadaki herkes için kimlik, uyruk, geldiği yer, seyahat amacı ve tarihlerle ayrı kayıt oluşturulur.
- 04
Değişiklikleri güncelleyin
Tarihler veya refakatçiler değişirse konaklama kaydını düzeltin.
- 05
Kanıtı saklayın
Her kaydın teyidini rezervasyonla birlikte dosyalayın.
Tarihler ve bildirim sıklığı
Düzen, 2021 tarihli 700 sayılı Karar ve MinCIT’in güncel talimatlarına göre kullanılan yönteme bağlıdır. [2][4]
| Durum | Yapılması gereken |
|---|---|
| Çevrim içi yöntem | Her konaklamayla birlikte kaydedin. |
| Çevrim dışı yöntem | Günlük kayıt tutun ve her ayın toplu kaydını takip eden ayın ilk iş gününde bildirin. |
| Konaklamada değişiklik | Tarihler veya misafirler değiştiğinde kaydı düzeltin. |
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
Yalnızca ana misafiri kaydetmek
Her refakatçi de kaydedilir.
Yalnızca yabancılara uygulandığını varsaymak
TRA, Kolombiyalı misafirleri de kapsar.
TRA ile SIRE’yi karıştırmak
İki farklı kurum için iki ayrı kayıttır.
Çevrim içi yöntemde ay sonunu beklemek
Her konaklamayı gerçekleştiğinde kaydedin.
Çalışma kontrol listeniz
Okurken hızlıca gözden geçirmek için kullanın. İşaretler yalnızca bu sayfada kalır; resmî bir gönderim kaydı değildir.
Konaklama işletmecilerinin soruları
Kolombiyalı misafirler TRA’ya kaydedilir mi?
Evet. TRA, Kolombiyalı ve yabancı her misafiri kapsar.
TRA, SIRE’nin yerini alır mı?
Hayır. Yabancı misafirler ayrıca SIRE aracılığıyla Migración Colombia’ya bildirilir.
TRA bildirimi yapmazsam ne olur?
Turizm makamlarına karşı yükümlülüklerinizi yerine getirmemek, 2020 tarihli 2068 sayılı Kanun kapsamında yaptırımlara yol açabilir. [1]
Sixto TRA’yı hazırlayabilir mi?
Evet. Sixto, her misafirin ve belgenin doğrulandığı çevrim içi giriş verilerinden her misafir için TRA’yı doldurur. Ekibiniz gönderilmeden önce inceler ve onaylar.
Resmî kaynaklar
Aşağıdaki bilgiler bu resmî kaynaklara dayanmaktadır. Tesisiniz ve bildirim yönteminiz için yetkili kurumun güncel talimatlarını izleyin.
- [1]2020 tarihli 2068 sayılı Kanun
- [2]VUE: Konaklama Kayıt Kartı
- [3]Migración Colombia sık sorulan soruları
- [4]2021 tarihli 700 sayılı Karar
- [5]MinCIT TRA platformu
Genel bilgilendirmedir; kişiye özel hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Yükümlülükler faaliyetinize ve koşullarınıza bağlıdır. İşlem yapmadan önce değişiklikleri yetkili kurum veya danışmanınızla kontrol edin.