Kullanışlı bağlama sahip bir makbuz
Bir makbuzu muhasebenize bağlamadan önce destekleyici dosyayı, tedarikçiyi, tutarı ve para birimini birlikte tutun.
Sixto ile Giderler ve makbuzlar
Makbuzu tek yerde okuyun
Belgeyi satıcısı, tarihi, tutarı ve para birimiyle birlikte görün.
- Belgenin yanında satıcı ve tarih
- Tutar ve para birimi birlikte
Her makbuza açık bir durum verin
İşin hangi aşamada olduğunu göstermek için izin verilen inceleme, eşleşme ve ödeme durumlarını kullanın.
- İnceleme, eşleşme ve ödeme durumları
- İlerleme yetkili kişilere görünür
Sonraki işleme bağlayın
Makbuzun desteklediği işle bağlantılı kalması için bir defter kaydı veya görev bağlayın.
- Bağlı bir defter kaydı
- Makbuza bağlı görevler
Sixto ne yapar, size ne kalır?
Bir makbuzu muhasebenize bağlamadan önce destekleyici dosyayı, tedarikçiyi, tutarı ve para birimini birlikte tutun.
Örnek ürün görünümü
Ayrıca dahil
Giderler ve makbuzlar hakkında sorular
Giderler ve makbuzlarla neler yapabilirim?
Bir makbuzu muhasebenize bağlamadan önce destekleyici dosyayı, tedarikçiyi, tutarı ve para birimini birlikte tutun. Belgeyi satıcısı, tarihi, tutarı ve para birimiyle birlikte görün.
Diğer işlerimle nasıl bağlantılıdır?
İşin hangi aşamada olduğunu göstermek için izin verilen inceleme, eşleşme ve ödeme durumlarını kullanın. Makbuzun desteklediği işle bağlantılı kalması için bir defter kaydı veya görev bağlayın.
Kullanılabilirliği ne etkiler?
Bir tutarı çıkarmak veya makbuz eklemek ödeme yapıldığını kanıtlamaz. Gider kaydetmeden önce yinelenen kayıtları kontrol edin.
Giderler ve makbuzlar hakkında daha fazla bilgi
Bir makbuzu muhasebenize bağlamadan önce destekleyici dosyayı, tedarikçiyi, tutarı ve para birimini birlikte tutun.
Kapsam Sixto, Kolombiya konaklama ekipleri için rezervasyon, misafir giriş kaydı, SIRE, TRA ve DIAN fatura akışlarını birleştirir. Sixto ile kanal bağlantılarını yönetip misafir doğrulamasını, uyumlu akıllı kilitleri, temizliği, personel saatlerini ve finansı koordine edin. Bildirim, faturalandırma ve bağlı hizmetler ilgili kurulum ve izinleri gerektirir.
Adım adım nasıl çalışır
Belgeler ve giderler
Muhasebeye bağlamadan önce gider belgesi bilgilerini inceleyin.
- Belgeler bölümünde ilgili satırı açın. Satıcıyı, tarihi, tutarı, para birimini ve destekleyici dosyayı kontrol edin.
- Yetkiniz varsa belgeyi düzeltip inceleme, eşlendi veya ödendi durumunu ayarlayın. Uygun yerde defter kaydı veya görev bağlayın.
- Satıcıyı, belge tarihini, tutarı ve para birimini birlikte kontrol edin. Aynı gideri iki kez kaydetmemek için mevcut bağlı kayıtları inceleyin.
Belge doğrulanmış satıcıyı, tarihi, tutarı ve para birimini; dosya, bağlı kayıt ve güncel inceleme veya ödeme durumuyla gösterir.
Tutar çıkarmak veya belge eklemek ödemeyi kanıtlamaz. Gider kaydetmeden önce kopyaları kontrol edin.
Tesis faturaları
Fatura içeriğini okuyun, hizmet hesaplarını eşleyip tesise göre son ödeme tarihlerini takip edin.
- Kayıtlar > Faturalar ve yenilemeler bölümünü açın. Varsayılan yedek tesisi seçin, yalnızca hedef faturayı veya bildirimi yükleyip Faturayı oku işlemine açıkça onay verin. Çıkarılan tutarları, tarihleri, referansları ve kaynak kanıtını inceleyin.
- Bilinen, belirsiz olmayan sağlayıcı ve hesap, sözleşme veya sayaç referansları otomatik eşlenir. Faturadan yeni hesabı doğrulayın, tesisini ve hizmet verilen tüm birimleri seçin; kaydedip ilişkiyi inceleyin. Ortak sayaçlar birden çok birim için tek faturayı korur.
- Doğrulanmış son ödeme tarihi, yineleme ve hatırlatma tercihiyle plan ekleyin. Beklenen faturalar için tutar varsayılmaz. Bildirimler yalnızca yetkili ekip arkadaşlarına gider. Sixto dışında ödemeyi doğruladıktan sonra Ödendi işaretleyin; isterseniz Kayıtlar içindeki mevcut kanıt belgesini bağlayın. Mali kayıt oluşturma ayrı, incelenen işlem olarak kalır.
Fatura doğrulanmış hesaba ve hizmet verilen birimlere bağlıdır. Kayıtlı planlar doğrulanmış son tarihleri gösterir; ödendi durumu yalnızca dış ödemeden sonra kaydedilince görünür.
Sixto vergi uygulanabilirliğini, oranları veya yasal son tarihleri çıkarmaz; ödeme yapmaz veya ortak sayaç tutarını birimlere paylaştırmaz.
Beş yerine tek araç
Ev sahipleri PMS, Hospy gibi bir uyum aracı, ayrı muhasebe yazılımı ve kilit uygulaması yerine Sixto'ya geçer. Her şey aynı misafirleri, rezervasyonları ve muhasebe defterlerini paylaşır.