إيصال بسياق يجعله مفيداً
احتفظ بالملف الداعم والمورّد والمبلغ والعملة معاً قبل ربط الإيصال بالمحاسبة.
المصروفات والإيصالات مع Sixto
اقرأ الإيصال في مكان واحد
اعرض المستند مع المورّد والتاريخ والمبلغ والعملة.
- المورّد والتاريخ بجانب المستند
- المبلغ والعملة معاً
امنح كل إيصال حالة واضحة
استخدم حالات المراجعة والمطابقة والدفع المسموح بها لإظهار مرحلة العمل.
- حالات المراجعة والمطابقة والدفع
- التقدّم ظاهر للأشخاص المخوّلين
اربطه بالإجراء التالي
اربط قيداً في دفتر الأستاذ أو مهمة حتى يبقى الإيصال قريباً من العمل الذي يدعمه.
- قيد مرتبط في دفتر الأستاذ
- مهام مرتبطة بالإيصال
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
احتفظ بالملف الداعم والمورّد والمبلغ والعملة معاً قبل ربط الإيصال بالمحاسبة.
عرض توضيحي للمنتج
يشمل أيضًا
أسئلة حول المصروفات والإيصالات
ما الذي يمكنني فعله بالمصروفات والإيصالات؟
احتفظ بالملف الداعم والمورّد والمبلغ والعملة معاً قبل ربط الإيصال بالمحاسبة. اعرض المستند مع المورّد والتاريخ والمبلغ والعملة.
كيف يرتبط ببقية عملي؟
استخدم حالات المراجعة والمطابقة والدفع المسموح بها لإظهار مرحلة العمل. اربط قيداً في دفتر الأستاذ أو مهمة حتى يبقى الإيصال قريباً من العمل الذي يدعمه.
ما الذي يؤثر في التوفر؟
استخراج مبلغ أو إرفاق إيصال لا يثبت حدوث الدفع. تحقّق من التكرارات قبل تسجيل مصروف.
المزيد عن المصروفات والإيصالات
احتفظ بالملف الداعم والمورّد والمبلغ والعملة معاً قبل ربط الإيصال بالمحاسبة.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
المستندات والمصروفات
راجع معلومات المستند قبل ربطه بالمحاسبة.
- افتح المستندات والصف المعني. تحقق من المورّد والتاريخ والمبلغ والعملة والملف المؤيد.
- بالصلاحية المناسبة، صحح المستند وحدد حالة المراجعة أو المطابقة أو الدفع. اربط قيداً في الدفتر أو مهمة عند الحاجة.
- تحقق من المورّد وتاريخ المستند والمبلغ والعملة معاً. افحص القيود المرتبطة الموجودة لتجنب تسجيل المصروف نفسه مرتين.
يعرض المستند المورّد والتاريخ والمبلغ والعملة المتحقق منها، مع الملف والقيد المرتبط وحالة المراجعة أو الدفع الحالية.
استخراج مبلغ أو إرفاق مستند لا يثبت الدفع. تحقق من التكرار قبل تسجيل مصروف.
فواتير المنشأة
اقرأ الفواتير وطابق حسابات الخدمات وتابع تواريخ الاستحقاق حسب المنشأة.
- افتح السجلات > الفواتير والتجديدات. اختر منشأة احتياطية للإسناد، وارفع الفاتورة أو الإشعار المقصود فقط ووافق صراحة على قراءة الفاتورة. راجع المبالغ والتواريخ والمراجع المستخرجة وأدلة المصدر.
- تتطابق تلقائياً مراجع المزوّد والحساب أو العقد أو العداد المعروفة والواضحة. أكد حساباً جديداً من فاتورة، واختر منشأته وكل الوحدات التي يخدمها، ثم احفظ وراجع الارتباط. تحتفظ العدادات المشتركة بفاتورة واحدة لعدة وحدات.
- أضف جدولاً بتاريخ استحقاق متحقق منه وتكرار وتفضيل تذكير. لا يُفترض مبلغ للفواتير المتوقعة. تذهب الإشعارات للزملاء المخولين فقط. ضع علامة مدفوعة بعد تأكيد الدفع خارج Sixto فقط، ويمكنك ربط مستند إثبات موجود في السجلات. يظل إنشاء القيد المالي إجراءً مستقلاً يخضع للمراجعة.
ترتبط الفاتورة بالحساب المؤكد والوحدات المخدومة. تعرض الجداول المحفوظة استحقاقات متحققاً منها؛ ولا تظهر حالة الدفع إلا عند تسجيلها بعد دفع خارجي.
لا يستنتج Sixto انطباق الضرائب أو معدلاتها أو المهل القانونية، ولا ينفذ مدفوعات أو يوزع مبلغ عداد مشترك بين الوحدات.
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.