المتطلبات القانونية لتشغيل شقق فندقية أو مساكن للإيجار السياحي في كولومبيا

ما المقصود

قبل التسجيل لدى أي جهة، قرّر ما إذا كنت تعمل بصفتك فردًا (persona natural) أو عبر شركة (مثل SAS)، وما إذا كان نشاطك شققًا فندقية (منشأة توفر الإقامة بصورة دائمة) أو vivienda turística (شقق أو منازل أو مزارع تؤجر لأقل من 30 يومًا). يغيّر هذا الاختيار تسجيلاتك وضرائبك والتزاماتك.

على من ينطبق

الجميع. يفترض القانون أن من يؤجر أكثر من عقار واحد، يملكه أو يملكه غيره، لفترات تقل عن 30 يومًا مقدم خدمات سياحية.

متى

مرة واحدة قبل البدء.

الجهة المختصة

محاسبك أو محاميك؛ تحدد MinCIT فئات النشاط السياحي

ما المقصود

يحدد السجل الضريبي لدى DIAN ‏(RUT) هويتك للأغراض الضريبية ومسؤولياتك، مثل ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة (IVA) والاستقطاع والفوترة. سجّل نشاط الإقامة المناسب؛ وتدرج MinCIT رمز CIIU رقم 5512 للشقق الفندقية. التسجيل مجاني.

على من ينطبق

الجميع، أفرادًا وشركات.

متى

مرة واحدة قبل البدء. حدّثه عند تغيير نشاطك أو عنوانك أو مسؤولياتك.

الجهة المختصة

DIAN

ما المقصود

إذا كنت تاجرًا، فردًا أو شركة، فسجّل في السجل التجاري وسجّل منشأتك. يشترط قانون الشرطة تسجيلًا تجاريًا ساريًا (matrícula mercantil) لممارسة النشاط، ويتطلب RNT تسجيلًا تجاريًا سابقًا إذا كنت تاجرًا.

على من ينطبق

الشركات والأفراد الذين يُعدون تجارًا.

متى

مرة واحدة قبل الافتتاح. يُجدَّد كل عام.

الجهة المختصة

غرفة التجارة في مدينتك

عواقب عدم الالتزام

قد يؤدي التشغيل دون استيفاء متطلبات المادة 87 من قانون الشرطة إلى تدابير تصحيحية من الشرطة.

شخص طبيعي (persona natural): إذا كنت فردًا ولديك مسكن واحد للإيجار السياحي، فاسأل محاسبك عما إذا كنت تُعد تاجرًا.

ما المقصود

تحدد خطة استخدام الأراضي في مدينتك (POT) المواقع التي يُسمح فيها بالإقامة السياحية. قبل الافتتاح، تحقق لدى مكتب العمدة أو مكتب التخطيط أو curaduría من السماح بالنشاط في ذلك العقار. هذا شرط مسبق في قانون الشرطة، وتؤكد MinCIT انطباقه على الإيجارات السياحية أيضًا.

على من ينطبق

الجميع، سواء الشقق الفندقية أو الإيجارات السياحية.

متى

مرة واحدة قبل الافتتاح. تحقق أيضًا قبل شراء عقار لهذا النشاط أو استئجاره.

الجهة المختصة

مكتب العمدة (التخطيط) أو curaduría urbana

عواقب عدم الالتزام

يخضع انتهاك قواعد استخدام الأراضي لإجراءات مفتشي الشرطة (القانون 1801، المادة 92).

ميديين: تقول مدينة ميديين إن الإيجارات السياحية يجب أن تقع في منطقة استخدام مختلط متوسط أو مرتفع ضمن POT.

بوغوتا: أصدر مكتب التخطيط في بوغوتا رأيًا بشأن الإيجارات السياحية في المباني السكنية بموجب POT (المرسوم 555 لسنة 2021). تحقق من حالتك لدى المكتب.

قرطاجنة: في بعض المناطق الجزرية في قرطاجنة، مثل Barú أو Islas del Rosario أو Tierrabomba، تتحقق غرفة التجارة من استخدام الأرض مع المدينة قبل تسجيل RNT.

ما المقصود

تدرج مدينة ميديين ضمن متطلباتها رخصة بناء (licencia de construcción) صادرة من curaduría urbana تؤكد تخصيص العقار للإقامة القصيرة.

على من ينطبق

الإيجارات السياحية وأماكن الإقامة القصيرة في ميديين.

متى

مرة واحدة قبل الافتتاح.

الجهة المختصة

curaduría urbana في ميديين؛ Secretaría de Turismo y Entretenimiento (التفتيش)

ما المقصود

إذا كان عقارك في مقاطعة سان أندريس وبروفيدنسيا وسانتا كاتالينا، فعليك التسجيل لدى مكتب السياحة التابع للمقاطعة والحصول على تصريح منه قبل التسجيل لدى غرفة التجارة.

على من ينطبق

مقدمو الخدمة الذين لديهم منشأة أو عقار في سان أندريس وبروفيدنسيا وسانتا كاتالينا.

متى

مرة واحدة قبل التسجيل التجاري وRNT.

الجهة المختصة

مكتب السياحة التابع للمقاطعة (Secretaría de Turismo)

ما المقصود

إذا كانت وحدتك في مبنى أو مجمع يخضع لنظام الملكية المشتركة، فيجب أن تسمح قواعد المبنى صراحة بالاستخدام للإيجار السياحي. إن لم تسمح، فعلى جمعية الملاك إقرار تعديل بالأغلبية التي تشترطها القواعد، وتوثيق التعديل في سند رسمي وتسجيله. عند التسجيل في RNT تقرّ بأنك حصلت على هذه الموافقة؛ وقد يؤدي الإقرار الكاذب إلى إلغاء التسجيل.

على من ينطبق

الإيجارات السياحية والشقق الفندقية داخل مباني أو مجمعات الملكية المشتركة.

متى

مرة واحدة قبل الافتتاح. تحقق مجددًا إذا عدلت الجمعية النظام الداخلي.

الجهة المختصة

جمعية الملاك وإدارة المبنى؛ مكتب تسجيل السندات العامة

عواقب عدم الالتزام

قد يترتب على التشغيل دون موافقة منصوص عليها في النظام الداخلي جزاءات المادة 59 من القانون 675 لسنة 2001، ويجب على مدير المبنى إبلاغ هيئة الرقابة على الصناعة والتجارة (SIC).

ما المقصود

إذا أدرت عقارًا لا تملكه، فاحصل على إذن كتابي من المالك (مثل اتفاق إدارة أو تفويض) وتحقق من أن عقد إيجارك لا يحظر التأجير من الباطن. إذا كان العقار مرهونًا أو اشتُري بدعم سكني (VIS أو VIP)، فتحقق مع البنك أو محامٍ مما إذا كانت هناك قيود على استخدامه للإيجار السياحي.

على من ينطبق

مديرو وحدات الملاك، والمستأجرون الذين يؤجرون من الباطن، والملاك الذين لديهم رهن أو دعم.

متى

مرة واحدة قبل نشر العقار، ومع كل مالك جديد.

الجهة المختصة

عقد خاص؛ بنكك أو محاميك

ما المقصود

التسجيل في RNT إلزامي قبل تقديم الخدمات السياحية، بما فيها الإيجارات السياحية التي تُعرض لمدة تقل عن 30 يومًا. يتم عبر الإنترنت على منصة غرف التجارة، وهو مجاني ويقوم على الإقرار: لا ترفع مستندات، لكن يجب أن تكون جاهزة إذا طلبتها جهة رسمية. تسجّل كل منشأة أو عقار على حدة. عند التسجيل تلتزم بمدونة السلوك ضد الاستغلال الجنسي للأطفال (ESCNNA)، وتقر بموافقة الملكية المشتركة إذا انطبق ذلك.

على من ينطبق

كل شقة فندقية ومسكن للإيجار السياحي. تقول MinCIT إن الإيجار السياحي يحتاج إلى RNT متى عُرض بصورة دائمة، أي تجارية.

متى

مرة واحدة لكل عقار قبل أول ضيف.

الجهة المختصة

MinCIT عبر غرف التجارة (Confecámaras)

عواقب عدم الالتزام

التشغيل دون RNT مخالفة تعاقب عليها SIC؛ ويمكن للشرطة التحقق منها، ويجب على المنصات إزالة إعلانات مقدمي الخدمة الذين ليس لديهم RNT ساري.

كيف يساعدك Sixto

يخزن Sixto رقم RNT لكل عقار ويذكرك قبل التجديد السنوي.

ما المقصود

يجب على كل مقدم خدمات سياحية اعتماد مدونة السلوك لمنع الاستغلال الجنسي التجاري للأطفال والمراهقين (ESCNNA). عمليًا: التزم بها عند تسجيل RNT أو تحديثه، واعرضها في مكان ظاهر، ودرّب فريقك كله (تقدم MinCIT دورة مجانية عبر الإنترنت)، واحتفظ بسياسة داخلية، وأبلغ الضيوف بأنه جريمة، وأبلغ عن أي حالة.

على من ينطبق

كل مقدم خدمة، بما في ذلك الإيجارات السياحية.

متى

قبل الافتتاح وعند انضمام أي شخص جديد إلى الفريق.

الجهة المختصة

MinCIT؛ تُرفع البلاغات إلى الشرطة أو ICBF أو مكتب النائب العام (Fiscalía)

عواقب عدم الالتزام

ينص القانون 679 لسنة 2001 على غرامات وتعليق أو إلغاء RNT، ويسمح القانون 1336 لسنة 2009 بمصادرة العقارات التي يقع فيها الاستغلال الجنسي للأطفال، فضلًا عن العقوبات الجنائية.

ما المقصود

يُلزم القانون 2068 لسنة 2020 كل مقدم إقامة سياحية بالحصول على وثيقة تأمين مسؤولية تغطي الأضرار التي تصيب الضيوف والأطراف الثالثة. ويجب أن تشمل على الأقل الوفاة والعجز الدائم والعجز المؤقت والإصابات والأضرار بممتلكات الغير والنفقات الطبية. إذا اعتمدت على حماية منصة، فتحقق من استيفائها لهذه الحدود الدنيا؛ إذ تقول Airbnb إن حمايتها لا تحل محل التأمينات الأخرى.

على من ينطبق

جميع أماكن الإقامة السياحية، بما فيها الإيجارات السياحية. لا تعفي MinCIT إلا الإقامة بالساعة.

متى

قبل الافتتاح (إلزامي منذ 1 يناير 2022). أبقِ الوثيقة سارية وجدّدها قبل انتهائها.

الجهة المختصة

MinCIT؛ شركة التأمين الخاصة بك

كيف يساعدك Sixto

أضف تاريخ انتهاء الوثيقة في Sixto ليذكّرك قبل انقضائها.

ما المقصود

أدرج رقم RNT في جميع إعلاناتك وعلى كل منصة تدرج العقار فيها، واعرض الشهادة السارية في مكان ظاهر. لدى Airbnb حقل لرقم RNT في إعدادات الإعلان، وتطلب Booking.com التراخيص أو التسجيلات عند إضافة العقار. يجب على المنصات عدم نشر إعلانات مقدمي الخدمة دون RNT ساري أو إزالتها.

على من ينطبق

الجميع.

متى

عند نشر كل إعلان جديد وكلما تغيّر RNT.

الجهة المختصة

MinCIT؛ SIC

عواقب عدم الالتزام

الإعلان المضلل مخالفة سياحية تعاقب عليها SIC.

كيف يساعدك Sixto

يحتفظ Sixto برقم RNT لكل عقار لتجده عند إنشاء إعلان أو مراجعته.

ما المقصود

SIRE هو نظام Migración Colombia للإبلاغ عن الرعايا الأجانب. يجب على كل من يستضيفهم التسجيل في بوابة SIRE. تقول MinCIT إن لدى Migración ما يصل إلى ثلاثة أيام عمل للرد على الطلب؛ تحقق من تفعيل الحساب قبل أول وصول.

على من ينطبق

أي مكان إقامة يستضيف ضيوفًا أجانب، حتى لو كان الشخص الذي أجرى الحجز كولومبيًا.

متى

مرة واحدة قبل أول ضيف أجنبي.

الجهة المختصة

Migración Colombia

كيف يساعدك Sixto

يرتبط Sixto بحسابك في SIRE ويجهّز كل بلاغ لموافقتك.

ما المقصود

تُقدَّم بطاقة تسجيل الإقامة (TRA) في نظام معلومات الإقامة السياحية التابع لـMinCIT ‏(SIAT)، باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور نفسيهما الخاصين بـRNT. اختر طريقتك: عبر برنامج إدارة (PMS)، أو عبر الإنترنت أو دون اتصال.

على من ينطبق

كل مكان إقامة سياحية لديه RNT ساري.

متى

مرة واحدة بعد تسجيل RNT وقبل أول ضيف.

الجهة المختصة

MinCIT

كيف يساعدك Sixto

Sixto هو برنامج الإدارة الخاص بك: بعد ربط RNT، يجهّز TRA لكل ضيف دون إدخال يدوي، ويرسلها عند موافقتك.

ما المقصود

إذا كنت ملزمًا بإصدار الفواتير، فسجّل نفسك لدى DIAN مُصدِرًا للفواتير الإلكترونية، واختر مزودًا تقنيًا أو حل DIAN المجاني، واطلب نطاق ترقيم معتمدًا قبل أول عملية بيع.

على من ينطبق

كل من يُلزم بالفوترة وفق RUT الخاص به، مثل الشركات والأفراد المسجلين لضريبة القيمة المضافة. تحقق من حالتك مع محاسبك.

متى

مرة واحدة قبل أول عملية بيع.

الجهة المختصة

DIAN

كيف يساعدك Sixto

يجهّز Sixto فاتورة DIAN الإلكترونية لكل حجز باستخدام ترقيمك، لتكون جاهزة لموافقتك.

ما المقصود

يدفع مقدمو الخدمات السياحية مساهمة شبه ضريبية لتعزيز السياحة واستدامتها وقدرتها التنافسية، وتجمعها FONTUR. الخطوة الأولى هي التسجيل في منصة FONTUR للإقرار والدفع وإرفاق RUT الخاص بك.

على من ينطبق

كل مقدم خدمات سياحية مهما بلغت مبيعاته. تدرج MinCIT المرشدين السياحيين والإيجارات السياحية المعروضة عرضًا عارضًا فقط ضمن المعفيين.

متى

مرة واحدة قبل أول إقرار ربع سنوي.

الجهة المختصة

FONTUR

ما المقصود

ضريبة الصناعة والتجارة (ICA) ضريبة بلدية. سجّل في سجل دافعي الضرائب في مدينتك (ويُسمى RIT في بوغوتا وميديين). قد تنطبق أيضًا ضريبة اللافتات (avisos y tableros) إذا كانت لديك لافتات مرئية للجمهور، بالإضافة إلى ضريبة العقار على المبنى.

على من ينطبق

كل من يمارس النشاط في البلدية.

متى

مرة واحدة عند البدء.

الجهة المختصة

مكتب المالية البلدي (Secretaría de Hacienda)

بوغوتا: في بوغوتا، يجب على الأعمال الجديدة التسجيل في RIT خلال شهرين من بدء النشاط.

ميديين: في ميديين، تسجّل في RIT عبر بوابة الضرائب. لا تنطبق ضريبة اللافتات إلا إذا كانت لافتاتك مرئية للجمهور.

ما المقصود

تجمع بيانات شخصية من كل ضيف: الهوية وتاريخ الميلاد والجنسية وبيانات الاتصال. يلزمك القانون 1581 لسنة 2012 باعتماد سياسة لمعالجة البيانات وإبلاغ الضيوف بإشعار خصوصية والحصول على موافقة مسبقة وصريحة ومستنيرة عند جمع البيانات، والرد على طلبات أصحاب البيانات وشكاواهم.

على من ينطبق

كل من يجمع بيانات الضيوف أو الموظفين.

متى

مرة واحدة للسياسة والإشعار؛ وموافقة مع كل ضيف.

الجهة المختصة

هيئة الرقابة على الصناعة والتجارة (SIC)

عواقب عدم الالتزام

يمكن لـSIC التحقيق في مخالفات قواعد حماية البيانات وفرض جزاءات عليها.

كيف يساعدك Sixto

يعرض تسجيل الوصول عبر الإنترنت لدى Sixto إشعار خصوصيتك ويحفظ موافقة كل ضيف مع تسجيله.

ما المقصود

يجب على الشركات والمنظمات غير الربحية التي يتجاوز إجمالي أصولها 100,000 UVT تسجيل قواعد بياناتها الشخصية في RNBD التابع لـSIC. لا يُلزم الأفراد بذلك.

على من ينطبق

الشركات التي يتجاوز إجمالي أصولها 100,000 UVT.

متى

مرة واحدة عند التسجيل. ثم يُحدَّث كل عام بين 2 يناير و31 مارس، وخلال أول 10 أيام عمل من الشهر الذي يلي تغييرًا جوهريًا.

الجهة المختصة

SIC

ما المقصود

يشترط قانون الشرطة إبلاغ قائد مركز الشرطة المحلي أو المركز الفرعي بافتتاح المنشأة، عبر القناة التي تحددها الشرطة الوطنية. وتدرج MinCIT ذلك ضمن متطلبات تشغيل أماكن الإقامة.

على من ينطبق

منشآت الإقامة مثل الشقق الفندقية.

متى

مرة واحدة عند الافتتاح.

الجهة المختصة

الشرطة الوطنية (المركز المحلي)

مسكن للإيجار السياحي (vivienda turística): بالنسبة إلى الإيجار السياحي دون منشأة مفتوحة للجمهور، تحقق مع محاميك مما إذا كان الشرط ينطبق.

ما المقصود

إذا شُغّلت الموسيقى في أي مكان في عقارك، أو قدمتها للضيوف عبر أجهزة التلفاز أو مكبرات الصوت أو البث في المناطق المشتركة أو الاستقبال أو المصاعد أو صالة الرياضة أو الفعاليات، فأنت بحاجة إلى ترخيص من أصحاب حقوق المؤلف والحقوق المجاورة. عمليًا تحصل عليه عبر Organización Sayco Acinpro ‏(OSA). يشترط قانون الشرطة والتعايش الوطني في كولومبيا على الأماكن المفتوحة للجمهور التي تستخدم الموسيقى الاحتفاظ بإثبات دفع حديث. إن لم تستخدم الموسيقى فلا تدفع، وتصدر OSA شهادة عدم استخدام. وضع أجهزة التلفاز داخل الوحدات الخاصة غير واضح: تحقق مع OSA ومحاميك.

على من ينطبق

الشقق الفندقية وأماكن الإقامة التي توفر موسيقى أو تلفازًا للضيوف.

متى

قبل الافتتاح وكل عام.

الجهة المختصة

OSA ‏(Sayco وAcinpro)؛ المديرية الوطنية لحقوق المؤلف (DNDA)

عواقب عدم الالتزام

عدم وجود إيصال دفع حديث، حين يكون مطلوبًا، يخالف متطلبات قانون الشرطة، ويمكن لأصحاب الحقوق رفع دعوى للتحصيل.

كيف يساعدك Sixto

أضف تاريخ ترخيصك أو شهادتك في Sixto ليذكّرك قبل انتهائه.

مسكن للإيجار السياحي (vivienda turística): في الإيجار السياحي، تحقق مع OSA ومحاميك مما إذا كانت أجهزة التلفاز داخل الوحدة تُعد إتاحة للجمهور.

ما المقصود

استوفِ شروط سلامة الأرواح والوقاية من الحرائق: طفايات سارية ومعلّمة، ومسارات إخلاء محددة، وإضاءة طوارئ، وخطة طوارئ. تجري إدارات الإطفاء عمليات تفتيش وتصدر شهادة فنية تقول MinCIT إنها صالحة لعام واحد. في بوغوتا توضح إدارة الإطفاء أن الشهادة ليست شرطًا للافتتاح، لكن قد تطلبها السلطات للتحقق من الامتثال، وهي مجانية.

على من ينطبق

جميع أماكن الإقامة. تدرجها مدينة ميديين ضمن متطلبات السلامة للإيجارات السياحية.

متى

قبل الافتتاح وكل عام.

الجهة المختصة

إدارة الإطفاء البلدية (Bomberos)

كيف يساعدك Sixto

أضف تاريخ انتهاء الشهادة في Sixto ليذكّرك في الوقت المناسب.

ما المقصود

تفتش إدارة الصحة البلدية المنشآت المفتوحة للجمهور، بما فيها أماكن الإقامة، وتصدر شهادة صحية: مواتية أو مواتية بشروط أو غير مواتية. تتحقق من المياه والنظافة والنفايات والآفات وحالة الغرف وغيرها. تقول MinCIT إنها تصدر سنويًا. في بوغوتا تطلبها مجانًا عبر منصة Negocios Saludables, Negocios Rentables.

على من ينطبق

الشقق الفندقية ومنشآت الإقامة.

متى

قبل الافتتاح وكل عام.

الجهة المختصة

إدارة الصحة البلدية

كيف يساعدك Sixto

أضف تاريخ الزيارة الأخيرة في Sixto ليذكّرك قبل الزيارة التالية.

مسكن للإيجار السياحي (vivienda turística): إذا كنت تدير إيجارات سياحية، فاسأل إدارة الصحة في مدينتك عما إذا كانت تفتشها.

ما المقصود

إذا وضعت لافتات أو لوحات أو إعلانات مرئية من الشارع، فاحصل على تصريح الإعلان الخارجي من بلديتك. قد تترتب على اللافتات أيضًا ضريبة اللافتات (avisos y tableros).

على من ينطبق

كل من لديه لافتات مرئية للجمهور، وخصوصًا الشقق الفندقية ذات الواجهة الخاصة.

متى

مرة واحدة قبل تركيب اللافتة.

الجهة المختصة

مكتب العمدة

ما المقصود

إذا كان مكان إقامتك يضم مسبحًا، ينطبق القانون 1209 لسنة 2008 بشأن سلامة المسابح، بما في ذلك الأسوار واللافتات ومعدات الإنقاذ وقواعد الاستخدام والإشراف. تحقق لدى بلديتك من المتطلبات المفروضة عليك.

على من ينطبق

أماكن الإقامة التي لديها مسبح خاص أو مسبح في المبنى يستخدمه الضيوف.

متى

قبل الافتتاح ودائمًا.

الجهة المختصة

مكتب العمدة وإدارة الصحة

ما المقصود

انشر قواعد واضحة قبل الحجز وداخل العقار: ساعات الهدوء والحد الأقصى للضيوف والزوار والحيوانات الأليفة ومنع التدخين داخل المبنى. التزم بقواعد الضوضاء (القانون 2450 لسنة 2025 وقانون الشرطة) وقانون الأماكن الخالية من التدخين (القانون 1335 لسنة 2009) والنظام الداخلي للملكية المشتركة. إذا استخدمت كاميرات فلتكن خارجية ومعلنة؛ تحظر Airbnb الكاميرات داخل الأماكن المغلقة.

على من ينطبق

الجميع.

متى

قبل الافتتاح. حدّثها إذا تغيرت قواعد المبنى.

الجهة المختصة

الشرطة؛ إدارة المبنى

كيف يساعدك Sixto

يضمّن Sixto قواعد منزلك في رسالة الوصول ويستخدمها لصياغة الردود على الضيوف.

ما المقصود

اعرض قبل الحجز السعر بالبيزو الكولومبي شاملًا جميع الضرائب والرسوم، وشروط الخدمة وطرق الدفع وسياسة الإلغاء. إذا كنت تبيع عبر الإنترنت، فانشر شروطك العامة، ووفر قناة للطلبات والشكاوى والمطالبات، وأضف رابطًا واضحًا إلى SIC. إذا لم يحضر الضيف، تقول MinCIT إنه يجوز لك تحصيل 20% من السعر أو الاحتفاظ بالعربون إذا اتُفق على ذلك.

على من ينطبق

الجميع.

متى

قبل النشر ودائمًا.

الجهة المختصة

SIC

عواقب عدم الالتزام

تعاقب SIC على الإعلان المضلل وعدم تقديم الخدمات المعروضة. إذا عجزت عن تقديم الخدمة، فعليك عرض خدمة أخرى بالمستوى نفسه أو رد المبلغ، حسب اختيار الضيف.

كيف يساعدك Sixto

يرد Sixto على الضيوف وفق سياسة الإلغاء وشروطك، حتى تتطابق المعلومات عبر كل القنوات.

ما المقصود

إذا وظفت عاملين، فاستخدم عقدًا مكتوبًا وسجلهم في التأمين الصحي (EPS) والتقاعد ومخاطر العمل (ARL) وصندوق تعويض الأسرة (caja de compensación). أنشئ نظام الصحة والسلامة المهنية (SG-SST) وفق المعايير الدنيا، ومنها خطة منع الطوارئ والاستعداد لها والاستجابة لها. إذا تعاملت مع متعاقدين مستقلين، فتحقق من دفعهم اشتراكات الضمان الاجتماعي الخاصة بهم.

على من ينطبق

كل من لديه موظفون أو متعاقدون، فردًا كان أو شركة.

متى

عند انضمام كل شخص؛ ويستمر العمل بنظام SG-SST.

الجهة المختصة

وزارة العمل

ما المقصود

يُبلّغ عن كل ضيف أجنبي إلى Migración Colombia في SIRE مع بيانات هويته وتاريخَي وصوله ومغادرته. تقول الأسئلة الشائعة الرسمية للفنادق وأماكن الإقامة المماثلة بالإبلاغ عن الوصول والمغادرة في يوم حدوثهما. الشخص الذي حجز لا يمثل الجميع: أبلغ عن كل مواطن أجنبي يقيم.

على من ينطبق

أي مكان إقامة يستضيف ضيوفًا أجانب.

متى

مع كل وصول ومغادرة في اليوم نفسه.

الجهة المختصة

Migración Colombia

عواقب عدم الالتزام

تجري Migración Colombia زيارات تحقق، ويؤدي عدم الإبلاغ إلى جزاءات.

كيف يساعدك Sixto

يجهّز Sixto بلاغ SIRE لكل ضيف أجنبي من البيانات التي جرى التحقق منها عند تسجيل الوصول عبر الإنترنت، وينبهك قبل نهاية اليوم. يراجعه فريقك ويوافق عليه قبل إرساله.

ما المقصود

يسجل TRA كل ضيف، الضيف الرئيسي والمرافقين، كولومبيًا أو أجنبيًا، مع بياناته وأصله وغرض رحلته وتواريخها. وهو إثبات لعقد الإقامة. في الوضع المتصل تسجل كل إقامة؛ وفي الوضع غير المتصل تحتفظ بالسجل يوميًا وترسل الملف المجمع للشهر في أول يوم عمل من الشهر التالي.

على من ينطبق

جميع أماكن الإقامة السياحية.

متى

مع كل إقامة.

الجهة المختصة

MinCIT

عواقب عدم الالتزام

عدم الوفاء بالالتزامات تجاه سلطات السياحة مخالفة تعاقب عليها SIC.

كيف يساعدك Sixto

يكمل Sixto ‏TRA لكل ضيف رئيسي ومرافق من بيانات تسجيل الوصول عبر الإنترنت التي يُتحقق فيها من كل ضيف وكل مستند. يراجعه فريقك ويوافق عليه قبل إرساله.

ما المقصود

إذا كنت ملزمًا بالفوترة، فأصدر فاتورة بيع إلكترونية لكل خدمة إقامة تتضمن بيانات المشتري والضرائب المطبقة، وسلّمها إلى من يدفع.

على من ينطبق

كل من يُلزم بإصدار الفواتير.

متى

مع كل عملية بيع.

الجهة المختصة

DIAN

عواقب عدم الالتزام

قد يؤدي عدم إصدار الفاتورة أو إصدار فاتورة لا تستوفي المتطلبات إلى عقوبات ضريبية من DIAN.

كيف يساعدك Sixto

يجهّز Sixto فاتورة DIAN الإلكترونية لكل حجز. يراجعها فريقك ويوافق عليها قبل إرساله.

ما المقصود

يُحظر إيواء من هم دون 18 عامًا ما لم يرافقهم أو يأذن لهم أحد الوالدين أو الأوصياء القانونيين على الأقل. إذا لم تكن متأكدًا من عمر شخص، يفترض القانون أنه قاصر. إذا رأيت مؤشرات على جريمة محتملة أو خطر على طفل، فأبلغ السلطات فورًا.

على من ينطبق

الجميع.

متى

مع كل وصول يشمل قاصرًا.

الجهة المختصة

ICBF (رعاية الطفل) والشرطة

كيف يساعدك Sixto

يطلب تسجيل الوصول عبر الإنترنت لدى Sixto هوية كل ضيف وتاريخ ميلاده، فيعرف فريقك قبل الوصول ما إذا كان قاصر قادمًا ويمكنه طلب الإذن.

ما المقصود

الإقامة السياحية خدمة خاضعة لضريبة القيمة المضافة لمن سُجّل لهذه الضريبة. يعفي قانون الضرائب (المادة 481، الفقرة د) الخدمات الفندقية المقدمة لغير المقيمين من مقدمي خدمة مسجلين في RNT، بشرط استيفاء متطلبات الإثبات في المرسوم 297 لسنة 2016. تقول DIAN إن الإعفاء لا يمتد إلى الإيجارات السياحية أو بيوت الشباب أو الإقامة غير الفندقية. تحقق مع محاسبك من أهلية شققك الفندقية وكيفية توثيق ذلك.

على من ينطبق

الشقق الفندقية المسجلة لضريبة القيمة المضافة والتي تستضيف غير مقيمين.

متى

مع كل عملية بيع لضيف غير مقيم.

الجهة المختصة

DIAN

كيف يساعدك Sixto

يحفظ Sixto بلد كل ضيف وهويته من تسجيل الوصول عبر الإنترنت، فيجد محاسبك المستندات الداعمة لكل فاتورة.

ما المقصود

إذا اشتريت سلعًا أو خدمات من أشخاص غير ملزمين بإصدار الفواتير، مثل فني مستقل، فإن مستند الإثبات (documento soporte) يتيح لك احتسابها تكاليف أو خصومات. إذا كنت مُصدرًا للفواتير الإلكترونية ومكلّفًا بضريبة الدخل ومسجلًا لضريبة القيمة المضافة، فأنشئه وأرسله إلى DIAN لكل معاملة، أو في موعد أقصاه آخر يوم عمل من الأسبوع إذا جمعت معاملات المورد نفسه. أما غيرهم فينشئونه ورقيًا ويحتفظون به.

على من ينطبق

كل من يشتري من موردين غير ملزمين بالفوترة ويريد إثبات التكاليف أو الخصومات أو أرصدة ضريبة القيمة المضافة.

متى

مع كل عملية شراء أو أسبوعيًا إذا جمعت المعاملات.

الجهة المختصة

DIAN

ما المقصود

احسب وادفع اشتراكات الصحة والتقاعد وARL وصندوق التعويض كل شهر عبر نموذج الاشتراكات الموحد (PILA)، إلى جانب الرواتب، والمنافع الإلزامية (prestaciones sociales) في مواعيدها.

على من ينطبق

كل من لديه موظفون.

متى

كل شهر.

الجهة المختصة

وزارة العمل؛ UGPP

ما المقصود

قدّم الإقرارات وادفع في الوقت المحدد ما يلزمك به RUT والبلدية: ضريبة الدخل، وضريبة القيمة المضافة إذا كنت مسجلًا لها، والضريبة المستقطعة إذا كنت مسؤولًا عن الاستقطاع، وICA حسب جدول مدينتك. قد يستقطع بعض العملاء أو المنصات ضرائب منك، ومنها استقطاع ICA ‏(Rete-ICA)، وإذا عينتك بلديتك مسؤولًا عن الاستقطاع فعليك استقطاعها والإقرار بها. ووفق DIAN، لا تستفيد الإقامة السياحية من استبعاد ضريبة القيمة المضافة الخاص بإيجارات السكن.

على من ينطبق

الجميع، وفق مسؤوليات كل شخص.

متى

في مواعيد جدول الضرائب لدى DIAN والبلدية.

الجهة المختصة

DIAN؛ مكتب المالية البلدي

عواقب عدم الالتزام

تؤدي الإقرارات المتأخرة أو الخاطئة إلى غرامات وفوائد ضريبية.

كيف يساعدك Sixto

يقدم لك Sixto دخل كل حجز وكل قناة عن كل فترة، حتى يقدم محاسبك الإقرار دون تفتيش كل منصة.

بوغوتا: في بوغوتا، يُقدَّم إقرار ICA سنويًا إذا لم تتجاوز ضريبة العام السابق 391 UVT، وكل شهرين إن تجاوزتها؛ ويقدّم المكلفون الجدد الإقرار سنويًا في عامهم الأول.

ميديين: في ميديين يُقدَّم إقرار ICA سنويًا؛ وتتبع المواعيد آخر رقم من NIT في جدول ضرائب المدينة.

ما المقصود

تبلغ المساهمة 2.5 بالألف من الدخل التشغيلي للربع: يناير إلى مارس، وأبريل إلى يونيو، ويوليو إلى سبتمبر، وأكتوبر إلى ديسمبر. تقدم الإقرار وتدفع خلال أول 20 يوم عمل من الشهر التالي للربع؛ وتنشر FONTUR المواعيد الدقيقة (مثلًا يحل موعد الربع الثالث من 2026 في 29 أكتوبر 2026). حتى إن لم تحقق دخلًا، فعليك تقديم إقرار صفري. إذا كانت لديك منشآت عدة، فتقدم إقرارًا واحدًا يفصّلها.

على من ينطبق

كل مقدم خدمات سياحية باستثناء الإعفاءات التي تذكرها MinCIT.

متى

كل ربع سنة.

الجهة المختصة

FONTUR

عواقب عدم الالتزام

تؤدي الإقرارات المتأخرة أو غير الدقيقة إلى جزاءات وفق قانون الضرائب.

كيف يساعدك Sixto

يذكرك Sixto قبل كل موعد ويعرض دخل حجوزات الربع حسب العقار.

ما المقصود

يُجدَّد RNT كل عام لكل عقار أو منشأة من 1 يناير إلى 31 مارس، بغض النظر عن تاريخ التسجيل الأول. يتيح التجديد تحديث بياناتك. قبل التجديد، سدّد مساهمة FONTUR المستحقة. إن لم تُجدده، يُعلّق RNT تلقائيًا اعتبارًا من 1 أبريل، ولاستعادته عليك دفع غرامة إلى FONTUR وطلب إعادة التفعيل.

على من ينطبق

الجميع.

متى

كل عام من 1 يناير إلى 31 مارس.

الجهة المختصة

MinCIT عبر غرف التجارة

عواقب عدم الالتزام

لا يمكنك التشغيل مع تعليق RNT: قد تُغلق المنشأة حتى تعيد تفعيله، ويجب على المنصات إزالة إعلاناتك.

كيف يساعدك Sixto

يتابع Sixto موعد RNT لكل عقار ويذكرك منذ يناير قبل إغلاق فترة التجديد.

ما المقصود

يُجدَّد التسجيل التجاري (matrícula mercantil) كل عام خلال الأشهر الثلاثة الأولى، أي بحلول 31 مارس، للفرد أو الشركة ولكل منشأة تجارية.

على من ينطبق

التجار، أفرادًا أو شركات.

متى

كل عام بحلول 31 مارس.

الجهة المختصة

غرفة التجارة

عواقب عدم الالتزام

قد يترتب على التأخر في التجديد غرامات وعواقب أخرى توضحها غرفة التجارة، ويشترط قانون الشرطة تسجيلًا ساريًا للتشغيل.

كيف يساعدك Sixto

يذكرك Sixto قبل 31 مارس مع موعد تجديد RNT.

ما المقصود

رتب مواعيد التجديد السنوي: ترخيص OSA أو شهادة عدم الاستخدام، وشهادة إدارة الإطفاء، والشهادة الصحية، ووثيقة تأمين المسؤولية عند انتهائها. احتفظ بنسخ سارية جاهزة؛ إذ يمكن للشرطة التحقق من المتطلبات في أي وقت أثناء التشغيل.

على من ينطبق

الجميع بحسب ما ينطبق عليهم.

متى

كل عام في تاريخ كل مستند.

الجهة المختصة

OSA وإدارة الإطفاء وإدارة الصحة وشركة التأمين

كيف يساعدك Sixto

أضف كل تاريخ انتهاء في Sixto ليذكّرك في الوقت المناسب.

ما المقصود

حدّث RNT وRUT والتسجيل التجاري عند تغيير العنوان أو عدد الوحدات أو الممثل القانوني أو النشاط. يحتاج كل عقار جديد إلى RNT مستقل قبل نشر إعلانه. إذا توقفت عن تشغيل عقار، فعلّق أو ألغِ RNT الخاص به على منصة غرفة التجارة بدلًا من تركه ينتهي.

على من ينطبق

الجميع.

متى

عند حدوث أي تغيير.

الجهة المختصة

غرفة التجارة؛ DIAN