هل ينطبق عليّ؟
إذا كنت ملزماً بالفوترة، فيجب أن تكون كل خدمة إيواء مدعومة بفاتورة بيع إلكترونية معتمدة من DIAN. قبل الفوترة، حدّث RUT، وفعّل صفتك كمصدر إلكتروني، واحصل على ترقيم مصرح به. [1][2][4][5]
افصل بين ثلاثة أسئلة: من يبيع الخدمة، وهل يجب عليه إصدار فاتورة، وما المعالجة الضريبية المطبّقة. يغطي هذا الدليل سير عمل الفاتورة، ولا يحدد ضريبة القيمة المضافة أو الاستقطاعات أو الضرائب البلدية أو إعفاء غير المقيمين لإقامتك.
قبل البدء
- RUT الحالي للمصدر والوصول إلى البريد المسجّل فيه.
- حل فوترة مختار: خدمة DIAN المجانية، أو مزوّد معتمد، أو برنامج خاص بمُصدر الفاتورة يستوفي الشروط. [2]
- أدوات التوقيع والوصول المطلوبة، مع التمييز بين شهادة الفاتورة الرقمية وإجراءات حساب DIAN. [2] [3]
- ترقيم مصرح به للإصدار الفعلي، والبادئة المعنية، وسياسة لبيانات الفواتير والضرائب مؤكدة مع محاسبك.
خطوة بخطوة
- 01
أكّد البائع والتزام الفوترة
دوّن من يصدر فاتورة الإيواء وأي خدمات تُباع منفصلة. في ترتيبات إدارة العقارات، ميّز بين خدمة مالك العقار وأتعاب المدير. اطلب من محاسبك تأكيد المعالجة بدلاً من نسخ إعداد عقار آخر.
- 02
اختر مسار تشغيل معترفاً به لدى DIAN
توضح DIAN خيارات الفوترة: خدمتها المجانية، والمزوّدون التقنيون المعتمدون، والبرامج الخاصة بمُصدري الفواتير. قارن إجراءات الدعم والشهادة والتصحيح والطوارئ لكل مسار قبل الاختيار. [2]
- 03
- 04
- 05
راجع وأرسل وتحقّق وسلّم
راجع المصدر والمشتري والخدمة والمبالغ والمعالجة الضريبية. أرسل عبر الحل المؤكّد، وافحص نتيجة التحقّق لدى DIAN، وسلّم الفاتورة المعتمدة إلى المشتري عبر القناة المتفق عليها. [5]
- 06
طابق السجلات وعالج التصحيحات
اربط مرجع الفاتورة بالإقامة والدفع والقيد المحاسبي. اسأل محاسبك عن وثيقة التصحيح المناسبة للمبالغ المستردة أو التغييرات. احتفظ بالأصل ومسار التصحيح بدلاً من استبدال فاتورة مكتملة دون توثيق.
المواعيد ووتيرة الإبلاغ
لا يوجد موعد سنوي واحد يحل محل الفوترة لكل معاملة. أكّد مع محاسبك الحدث القانوني الموجب للإصدار وأي حالات خاصة. تابع نقاط التحقق التشغيلية الثلاث هذه بشكل منفصل.
| الحالة | الإجراء المطلوب |
|---|---|
| البيع أو أي حدث آخر يوجب الفوترة | طبّق التزامات المصدر بالفوترة. لا تعتبر تاريخ صرف مستحقات الحجز موعداً نهائياً موحّداً للفواتير. |
| قبل انتهاء صلاحية نطاق الأرقام أو نفاده | راجع الأرقام المتبقية والصلاحية. اطلب التصريح أو التمديد المطبّق في الوقت المناسب. [4] |
| عطل تقني أو وثيقة مرفوضة | اتبع إجراءات الطوارئ أو التصحيح الحالية لدى DIAN والمزوّد. احتفظ بالخطأ واسم المسؤول ومرجع المتابعة. |
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
الخلط بين إيصال الدفع والفاتورة
يثبت الإيصال حصول الدفع؛ وتحقّق مما إذا كانت المعاملة تتطلب أيضاً فاتورة DIAN المطبّقة.
استخدام ترقيم الاختبار للإصدار الفعلي
افصل اختبارات habilitación عن نطاقات الإصدار الفعلي المصرح بها.
اعتبار جواز السفر الأجنبي حكماً ضريبياً
أكّد كل شرط ووثيقة داعمة مع محاسبك قبل تطبيق إعفاء.
قائمة التحقق العملية
استخدمها للمراجعة السريعة أثناء القراءة. تبقى علامات الاختيار في هذه الصفحة فقط، ولا تُعدّ سجلاً لتقديم البلاغات.
أسئلة يطرحها المضيفون
هل يجب أن أدفع لمزوّد تقني كي أصدر الفواتير؟
لا. توفر DIAN أيضاً خدمة مجانية للفوترة الإلكترونية. قيّم مدى ملاءمة سير عملها لنشاطك، وأكمل إجراءات إعدادها الرسمية. [2]
هل تحسم الفاتورة جميع التزاماتي الضريبية؟
لا. للفوترة والإقرارات الضريبية والمدفوعات والاستقطاعات والمحاسبة متطلبات مختلفة. ينبغي أن يحدد محاسبك الدورة الضريبية الكاملة لنشاطك.
هل يجهّز Sixto فاتورة DIAN الإلكترونية؟
يجهّز Sixto فاتورة DIAN الإلكترونية لكل إقامة. يراجعها فريقك ويوافق عليها قبل إرسالها. وتظل الفاتورة الأولى بحاجة إلى التفعيل لدى DIAN والترقيم المصرح به.
هل يجب على إيجار العطلات إصدار فواتير؟
يعتمد ذلك على وضعك الضريبي. إذا كنت ملزماً بالفوترة، فنعم. أكّد ذلك مع محاسبك.
المصادر الرسمية
تستند الإرشادات أدناه إلى هذه المراجع الرسمية. اتبع تعليمات الجهة المختصة الحالية لمنشأتك وطريقة الإبلاغ المعتمدة لديك.
- [1]DIAN: الالتزام العام بالفوترة والاستثناءات القانونية
- [2]DIAN: ثلاث خطوات للفوترة الإلكترونية، فبراير 2025
- [3]DIAN: إعداد الفوترة الإلكترونية المجانية، يوليو 2025
- [4]DIAN: تصريح الترقيم وتمديده وإلغاؤه
- [5]DIAN: التزامات المصدر الإلكتروني بالتحقّق والتسليم
إرشادات عامة وليست مشورة قانونية أو ضريبية فردية. تعتمد الالتزامات على نشاطك وظروفك. تحقّق من التغييرات مع الجهة المختصة أو مستشارك قبل اتخاذ أي إجراء.