غياب تسجيل الانصراف
مراجعةتحقق من وقت الانتهاء الفعلي والاستراحات.
ساعات تمت مراجعتها، جاهزة للتسليم
أغلق الفترة بساعات تستطيع تفسيرها
اجمع الوقت المراجع والإجازة المعتمدة في فترة واحدة، وحل الاستثناءات وأعد ملفات واضحة لمن يتولى احتساب الرواتب.
اا
الوقت المسجّلالساعات والاستراحات وطلبات الساعات الإضافية
مراجعةفم
فترة معتمدةلقطة ثابتة لهذه النسخة
معتمدحخ
حزمة خاصةXLSX وCSV وPDF
جاهزتا
تأكيد استلام الشريكالتسليم لا يعني الاستلام
معلّقSIXTO · يحتاج تدخلكراجع الساعات المسجّلةالوقت والاستراحات المقدمة تحتاج إلى قرار
مراجعةقبل الاعتمادحل الاستثناءات بدلاً من إدراج سجلات غير محسومة في الحزمة.
تسليماتذات نسخاحتفظ باللقطة المعتمدة وسجل تصحيحاتها معاً.
شريككيحتسب الأجريعد Sixto الوقت الذي تمت مراجعته. تبقى قرارات الأجور والضرائب والمدفوعات لدى صاحب العمل أو الشريك.
[ الميزات الأساسية ]
إعداد الرواتب مع Sixto
مراجعة الفترة
حلّ السجلات التي تحتاج إلى قرار
راجع الساعات المقدمة إلى جانب الاستراحات والوقت الإضافي المطلوب وسجلات المناوبات المفقودة والإجازات. ينتظر الاعتماد حتى تكتمل الفترة وتصبح متطلباتها جاهزة.
- راجع الوقت والاستراحات
- اتخذ قراراً بشأن طلبات الساعات الإضافية
- تحقق من جاهزية بيانات التوظيف والمراجع
ساعات إضافية مطلوبة
معلّقاتخذ قراراً بشأن الطلب وسجّل السبب.
سجل إجازة
مراجعةاحسم التواريخ وكيفية التعامل معها في الرواتب.
يبقى وقت العمل الفعلي مسجّلاً. يحدد قرار المدير سجل الإعداد المعتمد.
الاعتماد والتصحيح
نسخة واضحة من الحقائق
يثبّت اعتماد الفترة لقطتها التي تمت مراجعتها. يتطلب التصحيح اللاحق إعادة الفتح وتغيير السجلات الأصلية واعتماداً جديداً، مع الاحتفاظ بالنسخة القديمة في السجل.
- اعتمد الفترات المكتملة فقط
- احتفظ باللقطات السابقة
- ألغِ روابط التسليم القديمة عند إعادة الفتح
- v1لقطة معتمدة
محفوظة للسجل. تُلغى روابط التنزيل القديمة عند إعادة الفتح.
محفوظة - ↻أعد الفتح وصحّح
حدّث السجل الأصلي وراجع الإجماليات المتغيرة.
بحاجة إلى مراجعة - v2اعتمد الفترة المعدّلة
تحتفظ اللقطة المعتمدة الجديدة بالنسخة السابقة.
بعد الاعتماد
تسليم الرواتب
امنح شريكك حزمة قابلة للمراجعة
نزّل جداول البيانات والملخصات الخاصة، أو أرسل حزمة معتمدة عبر مسار البريد الإلكتروني المضبوط. تحقق من التسليم والاستلام بشكل منفصل. لا يحتسب Sixto الأجور أو الضرائب، ولا ينفّذ المدفوعات أو يقدّم إقرارات الرواتب.
- XLSX وCSV وPDF
- مستلمون مخوّلون ووصول خاص
- تتبّع الاستلام والتصحيح
XLSXمصنف للمراجعة
CSVسجلات منظّمة
PDFملخص الفترة
- النسخة
- الفترة المعتمدة فقط
- المستلم
- شريك الرواتب المخوّل
- الاستلام
- بانتظار تأكيد الشريك
يتطلب الإرسال مستلماً مضبوطاً وتسليماً بالبريد الإلكتروني. الرسالة الموضوعة في قائمة الانتظار ليست دليلاً على الاستلام.
[ توزيع العمل ]
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
ما يمكنك فعله في Sixto
يجمع الوقت المسجّل والإجازة المعتمدة للمراجعة
يبرز السجلات غير المحلولة قبل اعتماد الفترة
ينشئ ملفات خاصة من اللقطة المعتمدة
يحفظ سجل التسليم والاستلام والتصحيح
القرار لك
راجع الاستراحات والساعات الإضافية والسجلات المفقودة
أكّد بيانات التوظيف والمراجع المنطبقة
اعتمد الفترة واختر المستلم المخوّل
احتسب الأجور وادفعها مع شريك الرواتب
داخل المنتجمثال لمراجعة فترة
سير عمل توضيحي، لا رواتب فعليةراجع الساعات المسجّلةالوقت والاستراحات المقدمة تحتاج إلى قرار
09:00يحتاج تدخلك
احسم طلب ساعات إضافيةيسجّل المدير القرار
09:15مكتمل
اعتمد الفترة المكتملةيجب حل السجلات المعلّقة وفحوص الجاهزية
09:30مكتمل
أعد التصديرملفات خاصة للنسخة المعتمدة
09:35مكتمل
تتبّع التسليمفي قائمة الانتظار، ومُرسل، ومُستلم حالات منفصلة
لاحقًايحتاج تدخلك
العناصر المسجلة: 3 · تحتاج إلى متابعة: 2
مثال لمسار العملإعداد الرواتب
تمت مراجعتهالوقت، وليس حسابات المدفوعات
إعداد الرواتبراجع الساعات واعتمد الفترة وامنح شريك الرواتب النسخة نفسها من الحقائق.
سير عمل توضيحي لإعداد الرواتب
يشمل أيضًا
حلّ الاستثناءاتراجع الوقت المفقود والاستراحات والساعات الإضافية والإجازات المتداخلة قبل الاعتماد.
النسخ المعتمدةأبقِ الحقائق المعتمدة ثابتة. أعد الفتح صراحةً عندما يلزم تصحيح.
صادرات خاصةأعد حزم XLSX وCSV وPDF مع التحقق من صلاحية وصول الجمهور المقصود.
سجل التسليمميّز بين التسليم الموضوع في قائمة الانتظار والإرسال المؤكد والاستلام والتصحيح المطلوب.
قبل البدء
ما المطلوب قبل الاعتماد؟
يجب أن تكون الفترة قد انتهت، والسجلات الأصلية قد روجعت، وبيانات التوظيف والمراجع المنطبقة جاهزة. يعرض Sixto العوائق قبل الاعتماد.
هل ينفّذ هذا احتساب الرواتب القانوني أو المدفوعات؟
لا. فهو يعد الوقت والإجازة المراجعين لشريك الرواتب. يجب ضبط المستلمين المخوّلين والتسليم بالبريد الإلكتروني قبل إرسال الحزمة.
المزيد عن إعداد الرواتب
اجمع الوقت المراجع والإجازة المعتمدة في فترة واحدة. حل الاستثناءات واعتمد نسخة وأعد ملفات واضحة لمن يتولى احتساب الرواتب.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
إعداد الرواتب
جهز حزمة قابلة للتدقيق من الوقت المراجع لمستلم رواتب مخول.
- افتح وقت الفريق > الفترات واختر فترة المؤسسة. افحص الوقت المعلق والغياب وعوائق التهيئة.
- اطلب من مراجع مخول معالجة القيود واعتماد الفترة. تحقق من الفترة والأشخاص بدقة قبل التأكيد.
- افحص حالة التسليم والاستلام. لإعادة الفتح والمحاولة ضوابط منفصلة؛ لا تفترض أن الملف الذي نُزّل قد أُرسل.
تحتفظ الفترة بحالة اعتمادها ونسخة التصدير، مع عرض أدلة التسليم والاستلام بشكل منفصل عند توافرها.
تجهز الحزمة مدخلات الرواتب. ولا تحسب الأجور القانونية أو تحول الرواتب أو تثبت الدفع.
[ الكل في واحد ]
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.