مكان واحد ليوم فريقك
الوصول والأولويات والمحادثات ونشاط الفريق في مكان واحد، مع إجابة Sixto لكل شخص ضمن صلاحياته.
مركز الفريق مع Sixto
بداية لليوم
راجع الوصول والمغادرة والمهام المفتوحة مع روابط للعمل الذي يحتاج متابعة.
- وصول اليوم ومغادراته
- مهام مسندة ومتأخرة
- روابط للحجوزات والمهام
اكتشف المشكلات قبل أن تجدك
راجع تبدل الضيوف في اليوم نفسه وتعارضات الحجز واحتياجات التنظيف، ثم افتح السياق لقرار الخطوة التالية.
- تبدل الضيوف والوصول
- تعارضات للمراجعة
- احتياجات التنظيف وتغطية الموظفين
المحادثات بجانب العمل
شارك ملاحظات الوردية والأسئلة في محادثات الفريق. أشر إلى زميل لإشراكه وأبقِ السياق داخل المحادثة.
- ملاحظات الفريق وأسئلته
- إشارات للزملاء
- محادثات يمكنك أرشفتها
مساعدة بصلاحيات كل شخص
اسأل عن المنتج والعمل المتاح لك. يستخدم Sixto أدوات حسابك المسموحة ويعاين التغييرات للتأكيد. يعتمد التوفر على إعدادك.
- مساعدة في استخدام المنتج
- الأدوات تتبع الصلاحيات
- تغييرات بمراجعة وتأكيد
حافظ على حماس الفريق
تُظهر التقييمات الإيجابية وسطر لكل شخص عن عمل اليوم تقدم الفريق. تُحسب كل مهمة مرة واحدة بحسب آخر حالة وصلت إليها.
- تقييمات إيجابية
- من فعل ماذا اليوم
- كل مهمة تُحسب مرة واحدة
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
يراجع الفريق الوصول والمهام ويشارك ملاحظة وردية ويبقي الأسئلة في المحادثة نفسها. تبقى الأولويات والسياق والقرارات معًا.
مثال على تنسيق الفريق اليومي.
يشمل أيضًا
المزيد عن مركز الفريق
الوصول والأولويات والمحادثات ونشاط الفريق في مكان واحد. اعرف ما يحتاج متابعة وشارك سياق العمل واسأل Sixto بصلاحيات كل شخص.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
تنبيهات الضيوف
اربط الشكاوى وحالات فشل الدفع بمتابعة ذات مسؤولية واضحة.
- افتح التنبيه من اليوم أو جرس الإشعارات. اقرأ مصدره ووقته وحالته الحالية.
- افحص المحادثة أو الدفعة المرتبطة وفق صلاحيات وصولك. تأكد من المشكلة الفعلية قبل اتخاذ قرار.
- أعد تنشيط تنبيه أُغلق قبل أوانه عبر الإجراء المدعوم، وراجع العمل المرتبط.
يسجل التنبيه حالته الحالية، بينما تعرض المحادثة أو الدفعة أو المهمة المرتبطة نتيجة العمل الفعلية.
التنبيه إشارة للمراجعة، وليس دليلاً على شكوى مؤكدة أو دفعة مسوّاة.
اليوم وتسليم العمل بين الفريق
راجع الوصول والمغادرة وجاهزية الوحدات والعمل الذي يحتاج إلى انتباه في مكان واحد.
- افتح صفحة اليوم وراجع العناصر التي تحتاج إلى انتباه قبل أن تفسر الإجماليات المعروضة في الملخص.
- استخدم حسب الوحدة لمقارنة المغادرات والوصول المتوقع ونوافذ التنظيف المتاحة. افتح الإقامة المصدرية عندما يحتاج وقت إلى تأكيد.
- قبل إنهاء ورديتك، راجع التنبيهات والمهام غير المحسومة واترك إجراءً تالياً واضحاً للشخص التالي.
يعرض اليوم أولويات اليوم وسياق الوحدات، مع ربط المهام أو التنبيهات غير المحسومة بالمسؤول والإجراء التالي حيثما سُجلا.
رسالة تسليم العمل لا تكمل مهمة ولا تتيح الدخول ولا تغيّر حجزاً.
الأشخاص والصلاحيات
امنح الأشخاص الوصول الذي يتطلبه عملهم فقط.
- افتح الإعدادات > الفريق لمراجعة الأسماء والأدوار وحالة العضوية. يمكن لمدير مخول إرسال دعوة باستخدام البريد الفعلي واللغة المفضلة.
- راجع كل دور وصلاحية حساسة قبل منح الوصول. عضوية الفريق منفصلة عن إدارة المنصة وصلاحيات الوكلاء المتصلين.
- تعطيل العضوية يؤثر أيضاً على مفاتيح API للشخص. راجع التحذير الحالي واشرح الأثر التشغيلي قبل التعطيل. يتبع المفتاح وصول منشئه الحالي ولا يحتفظ بدور قديم أوسع.
تعرض العضوية الأدوار المحفوظة وحالة النشاط أو التعطيل؛ ويتبع وصول الشخص ومفاتيح API صلاحياته الحالية.
يتبع المفتاح وصول منشئه الحالي. دعوة شخص لا تمنحه كل صلاحية.
المؤسسات والمنشآت
افصل عضوية المؤسسة واختيار المنشأة والهوية التجارية.
- استخدم مبدّل المؤسسات لاختيار المؤسسة المقصودة. تحقق من الاسم والعنوان قبل تحرير السجلات.
- اختر المنشأة المعنية داخل المؤسسة التي حددتها. فالمنشأة ليست مؤسسة أخرى منفصلة عنها.
- بعد التبديل، أعد فتح الصفحة المقصودة. يظل الرابط المحفوظ لمؤسسة أخرى بحاجة إلى عضوية فيها.
يحدد إطار الواجهة المؤسسة والمنشأة المختارتين، وتعرض الصفحة المعاد فتحها السجلات المتاحة في ذلك السياق فقط.
تغيير العلامة التجارية للمؤسسة لا يعيد تسمية منشأة ولا يغيّر مصدر الفاتورة.
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.