الاستقبال · Casa Verde
راجع المناوبةتتأثر مناوبة الثلاثاء 08:00-16:00.
إجازة مع إبقاء المناوبة التالية في الحسبان
وافق على الإجازة بخطة واضحة للعمل.
اطلب إجازة بتواريخ واضحة، واعرف ما يحتاج إلى تغطية واحتفظ بالقرار في مكان واحد دون كشف الملفات الخاصة.
ا
الطلبمعاينة الأيام والعودة
معلّقا
المناوباتراجع التغطية المتأثرة
مراجعةا
التنظيفاتراجع التعيينات الحالية
مراجعةا
القرارمدير مخوّل
موافقةSIXTO · يحتاج تدخلكاستُلم طلب الإجازةيومَا عمل، مع معاينة تاريخ العودة
مكان واحدطلب للمراجعةالتواريخ وعدد الأيام والأثر التشغيلي معاً.
وضوحقرارات التغطيةتبقى الموافقة وتوزيع الموظفين قرارين مقصودين.
وضوحأيام متاحةتُحجز الإجازة المستقبلية المعتمدة في الرصيد.
[ الميزات الأساسية ]
إدارة الإجازات مع Sixto
الطلبات
ابدأ بالتواريخ، لا بسلسلة رسائل.
يختار الموظفون نوع الإجازة وتواريخها في يومي. يعرض Sixto معاينة عدد الأيام والعودة المتوقعة وفق نمط العمل والتقويم المضبوطين. يظهر عدم جاهزية التقويم قبل اعتماد الرواتب.
- طلبات شخصية من الهاتف
- أنواع إجازة بالأيام وبالساعات
- معاينة عدد الأيام وتاريخ العودة
يونيو · أسبوع توضيحي
الاثنينالثلاثاءالأربعاءالخميسالجمعةالسبتالأحد
891011121314
- مطلوب
- الثلاثاء 9 إلى الأربعاء 10 يونيو
- أيام عمل
- 2 · وفق النمط المحفوظ
- العودة المتوقعة
- الخميس 11 يونيو
المراجعة والتغطية
اعرف ما الذي تغيّره الإجازة.
يراجع المديرون المخوّلون المناوبات المتأثرة والتنظيفات المعيّنة. تحدّث الموافقة التوافر وتحرر العمل المتأثر. إذا طلب المدير إعادة التعيين، يستخدم Sixto موظفين مؤهلين ويبقي فجوات التغطية غير المحلولة ظاهرة.
- مراجعة الأثر بحسب الصلاحيات
- موافقة أو رفض صريح
- إعادة تعيين دون افتراض توافر غير موجود
تنظيف تبديل الضيوف · الوحدة 3B
راجع التعيينتعيين التنظيف الخاص بـ Sofía يحتاج إلى مراجعة.
راجع العمل المتأثر واختر ما ستعيد تعيينه. يبقى العمل غير المسند ظاهراً.
الأرصدة والخصوصية
الأيام المتاحة مع إظهار طريقة الحساب.
يشكل الرصيد الابتدائي المدخل والاستخدام المعتمد المتتبّع رصيد الإجازة. تُحجز الأيام المستقبلية المعتمدة بشكل منفصل. هذا رصيد متتبّع، وليس حساباً للاستحقاق القانوني المتراكم. تخضع المستندات الداعمة لضوابط الوصول والاحتفاظ.
- الأيام المتتبّعة والمحجوزة والمتاحة
- إعدادات التوظيف تبقى واضحة
- المستندات الخاصة الداعمة خارج السجلات العامة
10الأيام المتتبّعة
2محجوز
8متاح
- إجازة مستقبلية
- 2 من أيام العمل المعتمدة
- الأساس
- الرصيد المضبوط لهذا الشخص
تبقى الملفات الداعمة الخاصة لدى المراجعين المخوّلين. هذه الأيام التوضيحية ليست حساباً لاستحقاق قانوني.
[ توزيع العمل ]
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
ما يمكنك فعله في Sixto
يعرض عدد الأيام والعودة المتوقعة وفق نمط العمل والتقويم المضبوطين
يعرض المناوبات والتنظيفات المعيّنة المتأثرة للمراجعين المخوّلين
يحدّث التوافر بعد الموافقة على الطلب
يحجز أيام الإجازة المستقبلية المعتمدة ضمن الرصيد المتاح
القرار لك
أكّد تفاصيل التوظيف وأنماط العمل والأرصدة الابتدائية
راجع الطلبات وقرر الموافقة عليها أو رفضها
اختر إعادة التعيين وعالج العمل الذي لا يزال يحتاج إلى تغطية
داخل المنتجمثال لمراجعة إجازة
طلب توضيحي · يومَا عملاستُلم طلب الإجازةيومَا عمل، مع معاينة تاريخ العودة
09:00يحتاج تدخلك
فُتح عرض أثر التغطيةعُرضت المناوبات المتأثرة والتنظيفات المعيّنة معاً
09:05مكتمل
وافق المدير على الطلبتحدّث التوافر؛ وطُلبت إعادة التعيين
09:10مكتمل
التغطية المتبقية تحتاج إلى مراجعةيبقى العمل غير المسند ظاهراً للمدير
09:11يحتاج تدخلك
العناصر المسجلة: 2 · تحتاج إلى متابعة: 2
مثال لمسار العملإدارة الإجازات
3الخطوات: اطلب، راجع، قرر
إدارة الإجازاتيطلب أحد الموظفين يومَي عمل. يراجع المدير التغطية ويوافق على الغياب ويختار ما إذا كان سيعيد تعيين التنظيفات المتأثرة. يعكس رصيد الإجازة المتاح عندئذ الأيام المحجوزة.
سير عمل توضيحي
يشمل أيضًا
طلبات مناسبة للهاتفيقدّم الموظفون تواريخ إجازاتهم بأنفسهم ويرون معاينة لعدد الأيام.
الأثر على التغطيةراجع المناوبات وتعيينات التنظيف المتأثرة قبل اتخاذ القرار.
الإجازة المتاحةاطّلع على الرصيد المتتبّع والحجوزات المستقبلية والأيام المتاحة.
مستندات خاصة داعمةتبقى الملفات الداعمة مقتصرة على المخوّلين.
قبل البدء
من يمكنه رؤية الملفات الداعمة؟
فقط الأشخاص الذين لديهم صلاحيات المراجعة المطلوبة. لا تحتاج عروض التغطية التشغيلية إلى تفاصيل طبية أو إثباتات خاصة.
هل الأرصدة التوضيحية حقوق قانونية؟
لا. تعتمد الأرصدة على معلومات التوظيف المضبوطة والقواعد التي تمت مراجعتها. أكّد القواعد المنطبقة على الشخص قبل استخدامها في الرواتب.
المزيد عن إدارة الإجازات
اطلب إجازة بتواريخ واضحة، واعرف ما يحتاج إلى تغطية واحتفظ بالقرار في مكان واحد. يعمل الموظفون والمديرون انطلاقاً من الطلب نفسه دون كشف المستندات الداعمة الخاصة.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
إدارة الإجازات والغياب
تابع طلب غياب وقراره والعمل الذي يحتاج إلى تغطية.
- افتح يومي وابدأ طلب غياب. اختر النوع والتواريخ أو الساعات الصحيحة، وراجع معاينة الاحتساب والعودة.
- أرفق المستندات الداعمة المطلوبة عبر المسار الخاص المخصص للإثبات فقط، ثم قدم الطلب للمراجعة.
- بعد القرار، راجع حالة الطلب والأيام المستقبلية المحجوزة وتغطية العمل المتبقية.
يعرض الطلب قرار المراجعة والتواريخ ومعلومات العودة، مع ظهور الأيام المحجوزة المقابلة في عرض الشخص.
الأرصدة المتتبعة ليست حساباً تلقائياً للاستحقاق القانوني. والموافقة لا تضمن تغطية كل وردية.
[ الكل في واحد ]
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.