قبل البدء
يتطلب التصدير واعتماد الفترة وإعدادات الشريك صلاحيات منفصلة. عالج أولاً متطلبات التوظيف أو التقويم الناقصة.
-
افتح وقت الفريق > الفترات واختر فترة المؤسسة. افحص الوقت المعلق والغياب وعوائق التهيئة.
افحص عوائق الفترة بحاجة إلى مراجعةالنسخالتسليمسير عمل توضيحيثلاثة قرارات قبل الاعتماد 1 غياب تسجيل الانصرافمراجعةتحقق من وقت الانتهاء الفعلي والاستراحات.
2 ساعات إضافية مطلوبةمعلّقاتخذ قراراً بشأن الطلب وسجّل السبب.
3 سجل إجازةمراجعةاحسم التواريخ وكيفية التعامل معها في الرواتب.
يبقى وقت العمل الفعلي مسجّلاً. يحدد قرار المدير سجل الإعداد المعتمد.
- الفترة
- 16 - 31 أكتوبر
-
اطلب من مراجع مخول معالجة القيود واعتماد الفترة. تحقق من الفترة والأشخاص بدقة قبل التأكيد.
اعتمد الفترة المراجعة بحاجة إلى مراجعةالنسخالتسليمسير عمل توضيحيينشئ التصحيح نسخة جديدة - v1لقطة معتمدة
محفوظة للسجل. تُلغى روابط التنزيل القديمة عند إعادة الفتح.
محفوظة - ↻أعد الفتح وصحّح
حدّث السجل الأصلي وراجع الإجماليات المتغيرة.
بحاجة إلى مراجعة - v2اعتمد الفترة المعدّلة
تحتفظ اللقطة المعتمدة الجديدة بالنسخة السابقة.
بعد الاعتماد
- اعتماد الفترة
- جاهز للتأكيد
- v1
-
افحص حالة التسليم والاستلام. لإعادة الفتح والمحاولة ضوابط منفصلة؛ لا تفترض أن الملف الذي نُزّل قد أُرسل. تحتفظ الفترة بحالة اعتمادها ونسخة التصدير، مع عرض أدلة التسليم والاستلام بشكل منفصل عند توافرها.
ميّز التصدير عن التسليم بحاجة إلى مراجعةالنسخالتسليمسير عمل توضيحيحزمة رواتب جاهزة للمراجعة XLSXمصنف للمراجعةCSVسجلات منظّمةPDFملخص الفترة- النسخة
- الفترة المعتمدة فقط
- المستلم
- شريك الرواتب المخوّل
- الاستلام
- بانتظار تأكيد الشريك
يتطلب الإرسال مستلماً مضبوطاً وتسليماً بالبريد الإلكتروني. الرسالة الموضوعة في قائمة الانتظار ليست دليلاً على الاستلام.
تجهز الحزمة مدخلات الرواتب. ولا تحسب الأجور القانونية أو تحول الرواتب أو تثبت الدفع.
- نسخة التصدير
- النسخة 2
فحص النتيجة
تحتفظ الفترة بحالة اعتمادها ونسخة التصدير، مع عرض أدلة التسليم والاستلام بشكل منفصل عند توافرها.
الحدود والمتطلبات
تجهز الحزمة مدخلات الرواتب. ولا تحسب الأجور القانونية أو تحول الرواتب أو تثبت الدفع.