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Preparação da folha

Prepare um pacote de horas revisadas para a folha. Diferencie aprovação, versão exportada e evidência de entrega. O destinatário deve identificar qual período revisado e quais pessoas o arquivo preparado realmente contém.

Antes de começar

Exportar, aprovar e configurar destinatários têm permissões próprias.

  1. Abra o período e resolva registros, ausências e requisitos pendentes. Identifique as pendências que impedem a aprovação antes de tratar o conjunto como pronto para exportação ou entrega.

    Revisar bloqueios do período
    Preparação da folha
    1 / 3
    Requer revisãoVersõesEntrega
    Fluxo ilustrativoTrês decisões antes da aprovação
    1
    Saída do ponto faltando

    Confira o horário real de término e os intervalos.

    Revisar
    2
    Tempo extra pedido

    Decida o pedido e registre o motivo.

    Pendente
    3
    Registro de ausência

    Resolva as datas e o tratamento na folha.

    Revisar

    O tempo trabalhado continua registrado. A decisão de um gestor define o registro aprovado da preparação.

    Período
    16 - 31 out
  2. Um revisor autorizado confere pessoas e período antes da aprovação. A confirmação deve corresponder ao período e à equipe exibidos; aprovar outro intervalo não resolve as pendências deste pacote.

    Aprovar o período revisado
    Preparação da folha
    2 / 3
    Requer revisãoVersõesEntrega
    Fluxo ilustrativoUma correção cria uma nova versão
    1. v1
      Versão aprovada

      Mantida no histórico. Links antigos de download são revogados ao reabrir.

      Mantida
    2. ↻
      Reabrir e corrigir

      Atualize o registro de origem e revise os totais alterados.

      Precisa de revisão
    3. v2
      Aprovar o período revisado

      Uma nova versão aprovada mantém a anterior intacta.

      Depois da aprovação
    Aprovação do período
    Pronta para confirmar
  3. Baixe ou envie a versão aprovada e confira entrega e recebimento. O período mantém aprovação e versão exportada; entrega e recebimento têm evidências separadas quando disponíveis.

    Distinguir exportação e entrega
    Preparação da folha
    3 / 3
    Requer revisãoVersõesEntrega
    Fluxo ilustrativoUm pacote da folha pronto para revisão
    XLSXPlanilha de revisão
    CSVRegistros estruturados
    PDFResumo do período
    Versão
    Só o período aprovado
    Destinatário
    Parceiro de folha autorizado
    Recebimento
    Confirmação do parceiro pendente

    O envio precisa de um destinatário configurado e de entrega por e-mail. Uma mensagem na fila não prova o recebimento.

    O pacote não calcula salários legais, transfere dinheiro ou comprova pagamento.

    Versão exportada
    Versão 2

Confira o resultado

O período mantém aprovação e versão exportada; entrega e recebimento têm evidências separadas quando disponíveis.

Limites e requisitos

O pacote não calcula salários legais, transfere dinheiro ou comprova pagamento.