Conheça cada fluxo do Sixto

Tarefas e recorrência

Organize responsáveis, prazos e trabalho recorrente. Busque a tarefa e sua recorrência antes de adicionar outra. Um responsável, uma data e um comentário claros ajudam a próxima pessoa a entender o trabalho pendente.

Antes de começar

Criar, editar, configurar recorrência e arquivar têm permissões próprias.

  1. Abra Tarefas em lista, quadro ou calendário e procure trabalho já existente. Abra o registro encontrado para conferir responsável, prazo e estado, evitando criar outra tarefa para o mesmo trabalho.

    Encontrar a tarefa existente
    Tarefas e recorrência
    1 / 3
    QuadroDetalhesHistórico
    A fazer2
    Trocar lâmpadaSofia · Sex 23 out
    Repor roupa de camaSofia · 402
    Em andamento1
    Reparar aquecedorMateo · Unidade 402
    Concluído0
    Tarefa
    Repor roupa de cama
  2. Defina responsável, prazo e contexto; adicione comentários ou arquivos úteis. As informações devem permitir que outra pessoa retome o trabalho sem depender de uma conversa que não está vinculada à tarefa.

    Adicionar contexto e recorrência
    Tarefas e recorrência
    2 / 3
    A fazer2
    Trocar lâmpadaSofia · Sex 23 out
    Repor roupa de camaSofia · 402
    Em andamento1
    Reparar aquecedorMateo · Unidade 402
    Concluído0
    Comentário de apoio
    Verificar suprimentos antes da chegada
  3. Revise recorrência e histórico antes de arquivar ou recriar uma tarefa. A linha mostra responsável, data e estado salvos; comentários, anexos e recorrência permanecem na tarefa.

    Verificar a linha salva
    Tarefas e recorrência
    3 / 3
    Repor roupa de camaToda sexta-feira
    1. Concluída · sex 16 outOcorrência anterior · Concluído
      1
    2. Sex 23 outPróxima ocorrência · A fazer
      2
    Prazo
    Sex 23 out

Confira o resultado

A linha mostra responsável, data e estado salvos; comentários, anexos e recorrência permanecem na tarefa.

Limites e requisitos

Uma nova ocorrência recorrente não é necessariamente duplicação.